实验室可以从六个方面来对考验机构标准技能文件进行有效管理。
1、对标准技能文件进行统一管理
由考验检测机构的质保部门卖力标准技能文件的采购、登记、发放、回收、更新及销毁等事情。利用部门或个人根据需求填写标准购买申请单，经利用部门、质保部门卖力人批准，质保部门的管理职员方可采购，这样可以有效地掌握质量和本钱。
采购后管理职员要对标准技能文件进行详细建档，然后加盖受控章并编号，编号的规则根据须要能反应文件种别、发放的部门等信息，但必须担保编号的唯一识别性。
发放时做好登记并哀求吸收人具名，吸收人分两种情形，一种是吸收人为标准技能文件的利用人，利用人有任务保管好文件，不得遗失落；另一种是吸收人不为利用人，这种情形多为部门申购，吸收人有必要建立所吸收标准的利用台帐，以便后续的跟踪和回收。
管理职员须要不定期检讨吸收人的标准台帐的建立和登记情形来确保作废标准回收事情的顺利进行。当有标准作废时，管理职员是按标准数据库中登记的吸收人下回收关照。这种管理方法增强吸收人和利用人任务意识，利于后续标准跟踪、作废回收和改换新标准事情的顺利进行。
2、担保标准技能文件网络渠道正规
考验检测机构的标准技能文件按来源可分为外来的标准技能文件和实验室内部进行方法确认的技能文件。对付外来的标准技能文件，比如国际标准、国家标准、行业标准和地方标准等。管理职员要担保网络的标准是发行机构或经由发行机构授权的单位的标准合集、单行本、对标准进行扫描电子版本或国家干系部委果官方网站公告中发布的电子版本；网络的技能文件也要担保是国家干系部委果官方网站公告中发布的。
由于非正规渠道网络标准技能文件里面可能存在缺点，标准技能文件准确性关乎全体考验过程和终极结果的质量，考验职员依据缺点的标准进行考验或剖断，不合格产品剖断为合格；合格产品判为不合格，给生产企业的信誉和经济造成丢失，严重的可能会使企业面临倒闭。考验机构发生这样的质量事件除承担经济上赔偿，还使其社会诚信度低落。
3、运用网络技能和数据库信息系统进行管理
数据库信息已广泛的运用于各行各业，强大数据存储能力，不论是拥有几千份标准技能文件的专业性考验机构，还是拥有上万份标准技能文件的综合性考验机构，都能知足管理的须要。对付管理职员利用数据库管理系统进行标准技能文件的管理，操作方便、快捷、高效、安全。比如在标准建档时可以在数据库中添加记录，详尽输人标准代号、名称、类型、状态、起草单位、归口单位、发布日期、履行日期、代替标准、被替代标准、取得认定认可状态等，利用者可以按各种关键词对数据进行检索，知足不同检索需求。同一标准有时要发放给多个人，这样一条标准就对应多个发放记录，数据库中表的一对多关系好正知足这种须要，检索到一个标准，它发放给哪些人一览无余。
由于电子版标准的采购周期短、本钱低、可打印等特点受到考验机构的青睐，将电子版标准保存在数据库中是最好的选择，利用者查阅迅速而且高效，实现最大程度资源共享。管理职员网络到破除、变更信息和修正单时及对数据库动态掩护，利用者同步得到这些变更信息，比较过去的手工管理高效、及时得多。
对修订单信息供应的局限性，这些依赖人工的查找网络都哀求标准管理职员丰富的专业知识和履历的积累。
4、借助外部信息平台赞助有效性确认
一个考验机构的在用的标准技能文件少则几千份多则上万份，确保它们全部受控在过去是一项十分繁重的事情。我们可以利用当代信息化技能作为赞助手段。海内有已多家标准研究院培植的标准信息做事网站运用标准跟踪系统供应这项做事，考验机构可以借助这些外部的平台来保障标准的受控，在跟踪系统的选择时应考虑以下几方面:
1) 是否是实时自动跟踪，只有实时自动跟踪才能担保所得信息和更新的同步性；
2) 系统功能是否知足须要和操作是否方便，系统不仅要供应发生变更的标准信息还要供应即将作废标准信息，这样管理职员才能做到事前关照，使考验活动做好应变的准备；
3) 库存标准题录的数量，题录的数量越多就意味覆盖要跟踪标准越多；
4) 标准信息更新的及时性，从公告公布到信息更新的韶光越短就越及时；
5) 用度等方面综合考虑进行选择。
这些外部跟踪系统的信息有时也会有误，比如一些国际标准在海内网站更新的滞后性等，为了做好保障事情，对信息的准确性还要经人工确认，系统库存没有的标准变更信息还要采纳人工查找网络，比如我国地方标准归所在地方管理，海内标准信息做事网站库存的地方标准题录和文本有限，大部分地方标准信息要在属在省主管部门的网站上查找。
5、实施分类管理，纳入个人绩效考察
标准技能文件一样平常可分为取得和未取得资质或认可这两大类，建立相应的事情流程，实施分类管理的方法。当标准技能文件发生变更，管理职员要提前下发即将作废标准关照和回收关照确保作废日前收回作废标准，担保了考验机构在用文本的现行有效，防止已作废标准误用。已取得资质或认可的更新文本要及时网络发放，确保能力变更确认事情的顺利进行。未取得资质或认可的是否网络新文本要根据利用人的需求而定。为了确保作废文件得以回收和在用文件为现行有效可对利用人的进行考察，定期检讨创造考验事情中利用自行网络的标准技能文件没经管理职员确认、编号、登记除要及时进行纠正，可采纳一定经济惩罚来匆匆使利用人在日常事情中自觉行成利用受控文件的意识；有作废文件要须要回收时利用人找不到或遗失落，经济惩罚也可增强保管好文件的意识。
6、哀求管理职员具有较强的专业本色
在这个岗位上的管理职员除要有高度的任务心，还要具备较强的专业本色。不仅要熟习考验机构干系专业的国内外标准的种类、各种标准制修订替代破除及发行的程序等这些标准化专业知识。还要有快速网络和处理信息的能力，上面提到的变更破除信息和修订单的网络确认，这些都要靠事情中不断学习和的长期积累。其余还要随时不雅观注干系专业的技能发展动态，在国家、行业主管部门的网站和标准化期刊中网络首次发布的新标准和新检测方法信息；及时供应给相应的考验部门，为新检测项目的开拓和科研事情供应情报信息。
请您思考：
实验室一样平常会规定标准查新的韶光频次，比如半年查新一次，那么定期的标准查新是否一定就能担保实验室所用的标准现行有效，如果不能，实验室该当如何做？请给出您的意见和不雅观点。欢迎您留言和我沟通互换。
