电子邮件之以是能长期盛行，是由于它供应了许多明显的好处：它易于利用，有许多精良的云邮件做事可供选择，而且大多数与你做生意的人可能也在利用电子邮件——如果不是专门的话——来发送项目更新、会议约请、文件等。
因此，只管不可否认电子邮件是一种大略且经济的沟通媒介，但就像其他所有事物一样，它并不完美。为此，让我们来磋商利用电子邮件进行企业内外部沟通的最大上风和劣势。
为什么电子邮件仍旧如此主要
如果你想知道电子邮件的受欢迎程度是否依然强劲，请考虑这样一个事实：截至2022年1月，超过90%的美国人口正在利用电子邮件。此外，电子邮件的遍及率超过了在线运用和社交媒体。
与人们来回发送和吸收信息的自然吸引力有关。大概是互联网所涵盖的大略精髓 —— 向人们发送信息并获取更多反馈——这是电子邮件长期以来如此受欢迎的一部分缘故原由。无论如何，如今利用电子邮件并利用其多功能性比以往任何时候都随意马虎。
只管如此，只管电子邮件的遍及和广泛利用，当代对其他通信媒介的改进和增强有时可能会让电子邮件显得过期。让我们谈谈电子邮件相对付这些其他媒介的上风，以及它的一些劣势。
利用电子邮件的上风绝不奇怪，利用电子邮件带来了很多好处和上风。然而，有一些值得深入谈论的方面，它们使电子邮件与其他通信媒介差异开来。
可访问性电子邮件是一种易于利用的通信形式，它可能是你在开始利用互联网后学到的第一件事。电子邮件为用户设定的条件很大略：无论你身在何处，都可以向某人发送信息并得到回应。大多数人不仅可以快速节制利用电子邮件，而且还有大量的邮件做事可供选择。
透明度电子邮件营销职员已经对消费者关于隐私和数据安全的担忧做出了相应。骗子常常以网络钓鱼等形式攻击电子邮件用户，这会危及从敏感的企业资产和个人银行信息到儿童网络安全的统统。信誉良好的电子邮件办理方案供应商会对其网络用户数据的方法保持透明，并将投资于电子邮件系统安全。
同等性电子邮件的一个相称大的优点是，不须要发送者和吸收者之间有事情的互联网连接就能完成任务。只要发送电子邮件的人有互联网连接，他们就能发送一封担保被收件人收到的邮件。这个上风的唯一明显限定是，像Gmail和Outlook这样的电子邮件做事供应商会施加发送限定。
定制化2023年的电子邮件办理方案从未供应过如今的多样性水平。用户可以添加各种元向来美化他们的电子邮件，从图片和视频到GIF乃至反应动画，而定期与其他组织沟通的企业可以创建自定义域名电子邮件地址。如果你想让你的企业向客户和专业联系人展示专业和真实的形象，自定义地址是必不可少的。
利用电子邮件的劣势不可否认，电子邮件共享是一种大略、可靠且经济的沟通媒介，但它也有缺陷，就像其他所有事物一样。
过度饱和电子邮件的易用性和便捷性带来的不幸后果是过度饱和。你的企业可能利用电子邮件办理方案来处理内部和外部沟通需求。这很快会导致垃圾邮件和过度饱和，从而导致员工忽略他们收到的电子邮件，由于他们已经收到了太多电子邮件。
在内部沟通方面，员工可能会无意中忽略他们收到的主要信息，由于他们已经常常从收件箱中筛选出来。战胜这个问题的一个好方法是利用操持日历。某些内部沟通日历许可用户提前安排员工电子邮件，并终极为每封发送的电子邮件供应更大的韶光缓冲。
潜在的安全问题电子邮件浩瀚好处的另一个不幸后果——在这种情形下，是它的受欢迎程度——是坏人常常试图毁坏员工和企业的安全。威胁可以从发送给少数员工的网络钓鱼电子邮件到阻挡业务运营的打单软件攻击不等，虽然没有万全之策，但网络钓鱼意识项目和公司范围的网络安全培训可以帮助避免企业邮箱透露。
改进你的电子邮件沟通如果你正在尽力发展你的企业，采取一个能与你一起扩展的内部和外部沟通办理方案非常主要。精心策划和实行良好的电子邮件可以让你的员工理解情形，并始终关注与他们干系的项目；太多操持不周的电子邮件会让人们失落去参与感，减少专注于任务的动力。
一个专用且安全的电子邮件托管办理方案可以在很大程度上战胜利用电子邮件进行商务沟通的常见劣势。然而，有了精确的内部沟通工具，企业可以集中他们的沟通，乃至许可员工在移动设备上发送邮件。纵然你不在办公桌前，也没有借口不去利用一个帮助管理你的日程和任务的工具，许多高质量的电子邮件托管办理方案乃至许可你从手机或桌面为你的信箱添加一些社交媒体风味。
结论就像任何其他数字工具一样，电子邮件是不完美的，既有优点也有缺点。只管存在这些缺陷，电子邮件仍旧是一种非常随意马虎访问、易于利用且经济的内外部沟通办理方案，能迅速惠及大大小小的企业。
