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点签电子合同手机移动端操作教程,条约签订的先后顺序及内容。

德华兔宝宝装饰新材股份通讯 2024-09-08 0

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文章目录 [+]

1 打开钉钉移动端事情台

2 搜索“点签电子条约”,点击“详情”

点签电子合同手机移动端操作教程 点签电子合同手机移动端操作教程 智能科技

3 点击“免费开通”

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(图片来自网络侵删)

4 勾选赞许协议,点击“立即开通”

5 点击“打开运用”

6 进入登录界面

微信小程序打开步骤:

1 点击微信搜索栏

2 搜索“点签电子条约”

3 进入点签电子条约公众年夜众号

4 关注"大众年夜众号

5 点击“一点即签”菜单

6 点击“小程序”

H5端打开流程:

1 点击微信搜索栏

2 搜索“点签电子条约”

3 进入点签电子条约"大众号

4 点击“一点即签”菜单

5 点击“发起签约”

6 进入登录界面

02 个人注册认证流程

进入登录界面后,输入手机号码,通过手机短信验证的办法完成注册登录即可。

登录之后,填写个人信息,然后进行人脸识别,即可完成个人认证。

03 创建企业流程

初次登录时,平台会提示“当前无管理的企业”,须要进行创建企业的操作,详细流程如下:

1 点击“切换身份”按钮。

2 在弹出的窗口中点击“创建企业”。

3 输入企业名称后点“确认”。

04 企业认证流程

为确保用户的信息安全,发起条约之前,还须要完成企业实名认证,详细流程如下:

1 手动填写或者上传业务执照,自动识别天生企业名称、统一社会信用代码和法人姓名等基本信息。

2 任选一种办法完成企业认证。

“我是法人”(在线认证):如果操作者本人是企业的法人,可直策应用该办法,通过手机短信验证或者人脸识别来完成认证。

“我不是法人”(签署授权书认证):如果操作者不是法人。
则须要先通过手机短信等形式把授权书发送给法人,由法人在线完成授权书的签署,然后再进行实名认证。

“对公账号打款”:此办法验证韶光较长,不推举。

05 首页功能

小程序首页显示企业名称、版本等级、套餐余额等基本信息,页面简洁,操作大略。

切换身份:点击可以切换个人身份或企业身份

版本等级:点击可进入点签电子条约企业办理方案页面。
查看通用版、专业版、高等版3个版本的功能差异和价格。
点击“立即升级”可购买专业版本。

立即购买:点击进入购买套餐页面。

待处理条约:条约状态为“待我填写+待我签约”的数据,点击后可进入条约管理页面。

待审批条约:条约状态为“签章审批中+条约审批中”的数据,点击进入条约管理。

关照中央:显示关照资讯列表。

待处理区域:显示2条待处理条约,点击可直接进入条约详情/员工审核页面。

06 我的条约

“我的条约”列表页面显示所有条约,可根据条约状态、发起韶光以及条约名称来进行检索调取。

待我填写:模板条约发起,目前须要“我”填写。

待他填写:模板条约发起,目前须要他人填写。

待我签约:目前须要“我”签约。

待他签约:目前须要他人签约。

已完成:条约的发起方和签署方均已完成签署。

已拒签:签约时,任何一方谢绝签署都属于已拒签。

已过时:规定韶光内未完成签署的条约。

已解除:条约由于某种缘故原由,须要解除。
原条约解除须要签署解除协议。

已撤回:发起人本人账号对未签署完成的条约进行撤销。

解除中:条约申请解除时,如果解除协议未完成签署,则条约属于解除中状态。

部分解除:利用多份条约发起时,可解除个中部分条约,条件是已经签署完解除协议。

签章审批中:签署时利用的签章,须要审批,目前在审批中。
若审批通过,会自动落章;若审批不通过,会返回待我签署状态,可重新选择签章签署。

条约审批中:利用的条约模板,须要审批,目前在审批中。
若审批通过,会自动发起,若审批不通过,条约状态变更为条约审批终止。

条约审批终止:利用模板发起,有审批流程,审批不通过。

07 发起条约

通过上传文件发起

1 点击发起签约

2 上传条约文件

3 选择上传办法

4 添加吸收方信息

5 填写吸收方信息

批量发起:支持一次上传10份文件,结算份数时按10份条约数额打算。

个人吸收方:利用个人署名完成签约。

企业吸收方:利用企业公章、法人章、财务章等完成签约。

签约截至韶光:如未进行设置,则默认韶光为不限。

设置是否签约:关闭签约按钮后,该吸收方无需进行签约。

设置签约顺序:分为无序签约与顺序签约。

常用人:历史填写过的吸收方信息可直接选择利用。

企业员工:选择本企业的员工进行发起。

添加附件:可添加6份附件,附件不须要签署,签约方也可以查看附件。

指定位置签约

可设置的签约控件有:签约日期、加盖签章/署名、加盖骑缝章。
签约日期为非必填,其他两项必有一项即可。
企业主体才有骑缝章功能。

通过条约模板发起

1 在事情台点击“条约模板发起”

2 选择条约模板

3 创建条约

4 填写吸收方信息

5 点击确认发送

若条约模板配置了审批流,发起后,须要审批通过后,才会进入条约填写/签约环节,发送短信给签署方。

08 条约信息填写

条约发起以短信、"大众年夜众号模板(需先关注公众年夜众号)等形式下发至全部吸收方,提醒吸收方进行签约。
吸收方签约步骤如下:

1 打开关照短信里的链接

2 或点击"大众年夜众号签约关照模板

3 首次签约需完成注册认证

4 登录后点击条约管理中的“待我签约”

5 点击“去签约”

6 选择签章

7 加盖签章

8 输入签约密码或短信验证码完成签约

09 签章管理

签章列表

签章列表显示目前可正常利用的签章。
点击“设置签章”,可进行禁用、修正签章名称、修正签章类型、修正审批流程以及配置利用职员等操作。

点击“利用记录”,可查看签章的详细利用记录、利用签章的条约详情等。

签章类型(专业版功能)

企业管理员或有企业签章权限职员,可新增、编辑或删除签章类型。

如果已有签章绑定类型,则无法删除此类型。
须要先解除绑定后才许可删除。

新增企业签章

点击“新增企业签章”按钮,即可进入设置页面。

新增企业签章的办法有以下三种:

1 模板签章制作:通过自定义设置签章的横排笔墨、下弧笔墨的样式,完成模板签章制作。

2 已有签章上传:现有签章图片可直接上传至点签平台上,设置完签章信息并提交,待平台审核通过后即可利用。

3 图片制作签章:将企业的实体印章盖在一张白纸上,拍照并上传。
上传后可编辑签章的颜色,待平台审核通过后,即可授权利用。

已停用的签章

被禁用的签章都会显示在此列表中,可重新启用签章,也可查看签章的利用记录。

审核中的签章

此页面显示待审核和已谢绝的签章列表。

10 组织管理

点击“组织管理”后面的问号,会显示4个默认角色的解释。
还能得到能够设置组织管理的PC端网址。

目前移动端不支持新增和编辑组织架构。

企业管理(专业版)

可查看企业的组织架构和各部门职员名单。

角色管理

系统默认有“普通员工、条约专员、用印管理员、管理员”4个角色。
专业版、高等版可新增、编辑以及删除角色;通用版只有默认角色。

普通员工:属于企业根本权限,仅支持自身条约的签约。
添加后,必须选择此角色,不许可编辑。

条约专员:仅支持发起企业条约及自身条约签约,无其他操作权限。

管理员:拥有企业全部管理权限、包括用印审批、企业设置等。

用印管理员:默认拥有企业新增印章、用印审核、加盖企业印章等权限,不可发起条约签约。

添加员工

可通过分享二维码/链接或输入员工信息发送短信进行添加。

通过天生链接申请加入的员工,须要管理员审核;管理员通过手动添加的员工,须要员工自行登录点签平台,点击赞许加入。

员工申请审核

员工加入企业申请,分为待审核、待确认、已谢绝三种状态。

待审核:员工通过分享链接,申请加入企业;可操作:赞许、谢绝

待确认:管理员手工添加员工,待员工登录系统,确认赞许加入企业;可操作:查看

已谢绝:谢绝的数据。
可操作:查看、删除记录。

禁用历史

处于禁用状态的员工数据,可进行查看和启用。

11 审批管理

我发起的审批

显示我发起的签章审批和条约审批的流程状态。
点击可以查看审批详情。

我收到的审批

显示我收到的签章审批和条约审批的流程。
可操作审批通过和谢绝审批(需写明缘故原由)。

已通过:审批通过的流程

已谢绝:审批不通过的流程

审批中:待审批的流程,个中待我审批或待他人审批,都属于审批中。

已终止:流程还在审批中状态时,条约已签署或者已撤回、已拒签,都会终止审批流程。

12 用印管理

我发起的用印申请

显示我发起的用印申请记录。
在条约签署的时候,若没有看到须要签署的签章,可以点击“提交用印申请”。

提交用印申请的时候,可以选择单份条约(限定当前条约利用)或者签章授权(限定韶光利用)。

选择单份条约(限定当前条约利用),只支持指定的条约利用审批通过的签章。

选择签章授权(限定韶光利用),支持某个韶光段利用审批通过的签章。

我收到的用印申请

管理员和用印管理员会吸收到审批的申请。
审批的时候许可选择其他签章类型,选择对应通过的签章,申请人就会看到审批通过的签章。
审批谢绝时,需填写谢绝的缘故原由。

13 购买套餐

企业的管理员进入购买套餐页面,可根据企业的须要选择套餐进行购买。

若选择开具电子发票,须要填写发票干系信息。

14 套餐利用记录

生效中套餐列表:显示在有效期内的套餐,以及套餐的利用记录和有效韶光。
新的条约发起时,会优先利用有效韶光靠前的套餐。

已失落效套餐列表:显示已经失落效的套餐以及套餐的利用记录和有效韶光。

15 代理商

“点签”运用开通已认证企业的代理商权限,在企业设置页面可进入查看到代理商管理页面。

在已认证客户管理里面,可操作转授条约份数给代理商。

可查看当前可转授条约份数、交易记录、运营中央信息、已绑定的认证客户、认证中客户、转授客户条约份数等。

16 “我的”页面

显示个人的信息,可管理个人署名、修正签约密码、查阅常见问题、点解产品详情、呼叫人工客服等。

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