在日常中，企业常用的文件外发办法包括邮箱、QQ、微信、FTP运用、网盘等。这些办法虽然一定程度办理了文件外发需求，但在文件外发安全上却存在多方面的隐患，详细如下：
1、传输安全问题：
文件在传输过程中可能被盗取或修改，导致企业敏感数据和机密信息的透露。
移动存储设备随意马虎丢失或被盗，增加了文件丢失或被未经授权的人访问的风险。
传统的文件传输办法如电子邮件或即时通讯工具缺少数据监控和安全保障。
2、缺少规范的外发流程管控：
没有明确的外发审批和申请流程，可能导致文件过度外发或缺点外发。
缺少安全日志记录文件外发操作，一旦发生泄密事宜，将无法追溯和审计。
外发文件安全保护不敷：
企业在外发文件时可能采纳的保护方法不敷，缺少有效的技能手段来确保文件的安全。
已外发的文件可能分开企业的掌握范围，随意马虎被他人访问或被二次传播，增加了信息透露风险。
3、权限管理问题：
过于开放的文件权限可能导致员工对外发文件进行不受限定的操作，增加了数据透露的风险。
企业须要履行风雅化的权限掌握，确保只有授权的员工才能访问和外发敏感文件。
4、安全技能寻衅：
部分企业可能缺少专业的文件外发掌握软件或系统，无法有效管理和掌握文件外发行为。
文件外发掌握软件须要具备文件组织和管理、加密算法和技能、审计追溯、文件审批和权限掌握等功能，以知足企业的实际需求。
可以看出，企业文件外发安全面临多重寻衅，那企业又该如何应对，去办理多方面的安全问题？
飞驰云联Ftrans B2B企业间文件安全交流系统，帮助实现企业内部用户与外部企业之间、安全可控地进行文件外发和吸收，并履行有效的数据保护，防止数据透露。
1）数据安全防护机制
Ftrans B2B企业间文件安全交流系统采取创新的文件包观点，将用户待处理交流的一个批次的业务文件和文件夹封装 进一个文件包，并且天生一个包含包裹内容信息和投递信息的元数据。传输的文件包是一个固化封装的元数据，通过文件交流系统组织单元内的用户可以根据权限进行访问。任何人，包括数据的发起者都不能再对该文件包进行重新拆分或修正处理。
2）数据流向清晰可控
数据文件在企业外部流转时，数据的发起人和吸收方均是明确的。数据的流转均有迹可循且清晰可控。
数据流转过程有内置的审批机制，审批人对流转数据的合规性可以进行审核，不符合哀求的数 据无法进行外发，以此担保文件外发安全。
针对数据吸收方可以进行文件提取韶光、提取次数、提取码等进一步权限设置，对有韶光限定 的分享数据供应到期无法访问策略配置，最小化数据授权；同时，吸收方对文件的吸收情形也清晰可见：提取韶光、提取次数、是否下载等。
3）数据流转风险识别
数据流转需经由多重安全策略检讨，并经由严密的审批，通过后文件方可发出，确保外发的文 件既是安全的，也是合规的。
数据流转风险识别包括病毒查杀、敏感信息检测、文件类型识别等。对付待流转的文件，从文件的发起方、吸收方，到文件的类型大小、是否含有敏感信息、是否混入敏感文件等均可以进 行安全检讨。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输办理方案供应商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技能和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交流、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄露、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联紧张做事于集成电路半导体、前辈制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，个中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
