2020年3月23日，《关于电子司帐凭据报销入账归档的干系问题关照》发布，个中明确规定了电子司帐凭据与纸质司帐凭据具有同等法律效力。
2022年7月1日，《电子司帐档案管理规范》开始履行，个中规定了电子司帐资料形成、网络、整理、归档和电子司帐档案保管、统计、利用、鉴定、处置等内容。
2023年5月15日，《关于联合开展电子凭据司帐数据标准深化试点事情的关照》研究制订了《电子凭据司帐数据标准》发布，增加了试点电子凭据种类，扩大了开具端和吸收端试点单位范围，进一步明确了数电票报销归档的保存办法。进一步打通电子凭据报销、入账、归档端“末了一公里”。
在《电子司帐档案管理规范》中指出，电子司帐档案是在司帐核算事情中由电子打算机直接形成或吸收、传输、存储并归档，记录和反响单位经济业务事变，具有凭据、查考和保存代价的电子司帐资料。
以下资料均属于电子司帐档案：
（1）电子凭据，包括原始凭据、记账凭据；
（2）电子账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他赞助性账簿；
（3）电子报表，包括月度、季度、半年度、年度财务司帐报告；
（4）其他电子司帐核算资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税报告表、司帐档案移交清册、司帐档案保管清册、司帐档案销毁清册、司帐档案鉴定见地书及其他具有保存代价的司帐资料。
电子司帐档案上风1. 提高司帐事情效率：电子司帐档案可以实现自动化处理，减少人工操作。通过打算机系统自动天生、审核和报送司帐报表，可以大大缩短司帐报表的体例周期，提高企业的决策效率。
2. 降落企业本钱：电子司帐档案可以减少纸质档案的存储和管理本钱，节省办公空间，降落企业运营本钱。同时，电子司帐档案可以实现远程访问和共享，方便企业内部和外部的信息互换，降落沟通本钱。
3. 提高司帐信息质量：电子司帐档案可以实现实时更新和查询，确保司帐信息的准确性和时效性。通过打算机系统的自动校验和审计功能，可以有效防止人为缺点和舞弊行为，提高司帐信息的质量。
4. 促进企业信息化管理：电子司帐档案是企业信息化培植的主要组成部分，有助于推动企业实现全面信息化管理。通过与其他业务系统的集成，可以实现财务数据的自动导入和导出，提高企业信息化管理水平。
5. 加强内部掌握：电子司帐档案可以实现对司帐数据的实时监控和剖析，有助于加强企业内部掌握。通过对司帐数据的实时追踪和剖析，可以创造潜在的风险和问题，及时采纳方法进行整改，降落企业的经营风险。
6. 符合环保哀求：电子司帐档案可以减少纸质档案的利用，有利于环保。
企业如何实现电子司帐档案企业须要建立完善的档案管理流程和制度，包括电子司帐档案的采集、制作、存储和查询等环节。并有前辈的技能手段，如云打算、大数据、人工智能等，以提高电子司帐档案的采集、存储、处理和查询的效率和质量。
详细来说，电子司帐档案的实现步骤包括：
1. 建立电子司帐档案系统：企业须要建立完善的电子司帐档案系统，该系统须要能够与企业的财务软件、报销系统、税务系统等业务系统进行对接，实现数据的自动获取和归档。
2. 数据采集：通过接口或其他办法，将须要归档的数据采集到电子司帐档案系统中。
3. 数据整理：按照归档的规则对须要归档的文件进行整理上架，确保数据的准确性和完全性。
4. 数据存储：将档案资料存储于系统中，并采取前辈的数据存储技能，如云存储、分布式存储等，以提高数据的可靠性和安全性。
5. 数据利用：通过查询和检索功能，方便内部及外部的利用，实现数据的共享和交流。
此外，为了保障电子司帐档案的真实性和完全性，企业还须要采纳一些方法，如引入数字署名技能、加密技能等，确保电子司帐档案在传输和存储过程中不被修改或假造。同时，对付一些主要的电子司帐档案，企业还可以采纳纸质备份或电子备份的办法进行保管，以确保档案的安全性和可靠性。
显然，企业实现电子司帐档案须要一定的技能能力，目前有较多的第三方电子司帐档案做事商，例如开灵科技的电子司帐档案系统可以帮助企业实现电子司帐档案各种能力，且严格按照财政部、档案局电子归档管理最新规定培植的云做事产品，可以知足企业大部分诉求。
随着《电子司帐档案管理规范》的不断推进，未来几年，电子司帐档案的管理势在必行。因此，企业须要构建全生命周期的司帐电子档案管理蓝图，并充分利用司帐核算信息系统数据，实现电子司帐档案自动分类归档。
来源：网络
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