紧张标识：公函份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发笔墨号、签发人等要素。
1．公函份数序号。
公函份数序号是将同一文稿印制多少份时每份公函的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公函的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公函应该标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公函还应该标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公函均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公函分为“特急”、“急件”两种。个中，电报应该分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省公民政府文件”等。对一些特定公函可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应该利用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公函发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技能监督局发布的《国家行政机关公函格式》还规定，发文机关标识推举利用小标宋体字，用赤色标识。字号一样平常应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主理机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，高下居中排布。联合行文机关过多时，必须担保公函首页显斧正文。
5．发笔墨号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“ 82号”指发文序号。全体意思便是××省公民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代运用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公函需标识签发人姓名，平行排列于发笔墨号右侧。发笔墨号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主理单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主理单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发笔墨号与末了一个签发人姓名同处一行，并下移赤色反线，使赤色反线与发笔墨号连续保持为4mm。
二、主体部分
紧张标识公函标题、主送机关、正文、附件、成文韶光、发文机关印章、附注等要素。
1．公函标题。
一样平常由发文机关名称、概括而成的公函紧张内容和公函种类组成，如《××省公民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省公民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前屯子经济事情的关照》等。公函标题是文件内容的高度概括，笔墨哀求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要把稳做到词意完全，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公函标题一样平常不用标点符号。
2．主送机关。
指公函的紧张受理机关，书写时应该利用全称或规范化简称、统称。
上行文一样平常只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一样平常用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州公民政府，省政府各部门：”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；末了一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公函首页不能显斧正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公函正文。
标识在主送机关名称下一行，天天然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4．附件。
公函如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，利用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公函正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公函正文不能一起装订，应该在附件左上角第1行顶格标识公函的发笔墨号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以卖力人签发的日期为准，联合行文以末了签发机关卖力人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期须要完全写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文韶光标识时，右边要空4字。
6．附注。
指须要解释的其他事变。公函如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文韶光下一行。上行文的“请示”文种中，应该在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
紧张标识主题词、抄送机关、印发机关和印发韶光等要素。
1．主题词。
是进行文献标引、存储、检索等事情的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个主要环节。一样平常的排列次序为：反响公函内容的主题词在前，反响公函形式的主题词在后。在单主题公函中，反响公函中央内容的主题词在前，反响公函分述内容的主题词在后；在多主题词公函中，反响公函内容的各主题词按其涌现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，似义词用3号小标宋体字，似义词之间空1字。
2．抄送机关。
指除主送机关外须要实行或知晓公函的其他机关。公函如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在末了一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发韶光。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发韶光右空1字。印发韶光以公函付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
