之前我分享过《怎么用 AI 天生数据剖析报告》,但 AI 天生的数据剖析报告,每每都是不及格的,由于它每每缺少对业务的深刻理解和真正有效的建议。
为了方便演示,我们先从国家统计局网站***一个数据表格,个中包括自 2007 年以来每个季度的 GDP 数据。
为了便于后续剖析处理,我们先对数据做一些洗濯的事情,手工去掉表格之外的备注信息,把韶光列中的「第一季度」更换为季度开始日期「1月1日」,依次类推,并按照韶光重新排序,然后另存为一个新的 xlsx 文件。

我们把这份数据文件发送给 AI,并让 AI 天生一份数据剖析报告,以「智谱清言」的数据剖析功能为例:
有些 AI 会自动天生 Python 代码,并显示实行的结果,个中包括一些图表和初步的数据剖析:
在实际事情中,我创造很多数据剖析报告也是比较呆板乏味的,只是大略地把数据和图表罗列出来,或者是大段大段的笔墨解释,缺少相应的技巧、逻辑和洞察,让人看了之后抓不到重点,或者根本就没有兴趣连续看下去。
下面先容 3 种用 AI 优化数据剖析报告的方法,希望能对你有所启示。
1. 金字塔事理
金字塔事理可以让数据剖析报告变得大略有逻辑、清晰有条理,包括 4 项基本原则:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
下面我们让 AI 利用金字塔事理来优化数据剖析报告。
例如,给 AI 发送以下提示词:
# 角色
你是一位天下顶尖的数据剖析大师,尤其善于用数据化解难题,让剖析更加有效,能够闇练利用数据剖析思维、工具和模型,制作专业、实用且俊秀的数据剖析图表和数据剖析报告。
## 任务
请你利用《金字塔事理》这本书中先容的方法,一步一步地负责为我剖析数据,撰写一份关于海内生产总值(GDP)的数据剖析报告。
## 哀求
– 目标受众:公司卖力计策决策的领导。
– 剖析目的:理解中国的经济形势。
– 数据指标:每个季度的海内生产总值、第一家当增加值、第二家当增加值、第三家当增加值等。
– 按照金字塔事理的 4 项基本原则:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
– 预期结果:输出一份 2000 字旁边的数据剖析报告,用图表展现紧张剖析结论,并对图表加以剖析解释,不要涌现幻觉。
AI 回答如下:
2. SCQA 模型
SCQA 模型是 4 个英文单词的首字母缩写:Situation(背景)、Complication(冲突)、Question(问题)、Answer(答案),它能让数据剖析报告变得更有吸引力。
给 AI 发送以下提示词:
请你利用 SCQA 模型,按照 Situation(背景)、Complication(冲突)、Question(问题)、Answer(答案)的构造,优化上面的数据剖析报告,让人产生情绪上的共鸣。
AI 回答如下:
你可以根据业务的实际情形,变换 SCQA 模型的顺序,来知足不同的业务需求。
例如,在一些紧急或须要快速决策的场合,你可能须要采取开门见山式(ASCQ),也便是先给出答案,然后再阐明背景和冲突,末了详细阐述问题,以确保决策者能够迅速把握核心要点并采纳行动。
3. PIRS 模型
PIRS 模型是 4 个英文单词的首字母缩写:
① Problem(问题)
首先,提出一个相比拟较严重的问题,引起读者的关注和紧张感。
② Impact(影响)
其次,描述问题的影响和严重后果,进一步加深读者的紧张感和危急感。
③ Rebuttal(回嘴)
接下来,针对上面的问题和影响,提出相应的回嘴,制造感情起伏,展示办理问题的可能性和希望,就像英雄电影中的关键迁移转变点。
④ Solution(办理)
末了,提出详细的办理方案,展示如何战胜问题,带来胜利和解脱的觉得。
PIRS 模型比较适宜用来剖析问题和提出办理方案,有助于提升数据剖析报告的质量,增强其对付决策的影响力。
给 AI 发送以下提示词:
请你利用 PIRS 模型,按照 Problem(问题)、Impact(影响)、Rebuttal(回嘴)、Solution(办理)的框架,提升上面数据剖析报告的质量,并想办法推动问题的有效办理。
AI 回答如下:
本文由大家都是产品经理作者【林骥】,微信"大众年夜众号:【林骥】,原创/授权 发布于大家都是产品经理,未经容许,禁止转载。
题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。