作为产品经理,你真的能区分业务流程图、功能流程图和页面流程图吗?在事情中,常常有产品经理会犯设计流程图时把三者杂糅在一起的缺点,或碰着设计流程图时无从下手的尴尬处境。
流程图是产品入门必备的基本技能之一。产品经理设计流程图,要有很强的业务逻辑理解能力。
流程图描述一个流程中各项任务的逻辑顺序,重点是让其形成一个闭环。从而帮助我们全面地理解业务处理的过程,剖析出业务流程的合理性。

流程图是按照一定的规则息争释,用有顺序且带箭头连接的线框图,将一个业务或功能的详细操作步骤展现出来。
对付产品经理而言,流程图是一种表达需求过程、业务逻辑和功能解释的线框图。
设计流程图最忌讳的便是把业务流程图、功能流程图与页面流程图杂糅一起。
要想设计好流程图,首先得理解流程的六大要素及方法论。流程的六大要素包括:参与者、活动、次序、输入、输出、标准化。流程的方法论包括:梳理业务逻辑、明确角色与任务、剖析非常情形、流程优化与调度等。
流程图比抽象的笔墨描述,更能表达业务逻辑,更能提高事情效率,更能重组优化流程。
在日常事情中,流程图对产品经理梳理业务有很大的浸染,紧张表示在:
需求对称时,能将业务方一些逻辑繁芜与规则不清楚的需求,用流程图清晰的表现出来,降落双方沟通本钱。需求剖析时,帮助我们梳理业务逻辑,简化繁琐的操作流程,优化繁芜的关键节点,有助于功能逻辑的实现。此外,还能帮助我们查漏补缺,快速创造业务逻辑上的不敷之处,以便及时优化与调度。需求评审时,借助流程图澄清需求,会让我们的思路更清晰、逻辑更顺畅。能高效地办理与开拓的沟通问题,避免由于业务逻辑表达不清楚而被开拓怼。梳理产品的流程一定要形成标准的操作规范,这是对产品基本素养的一个约束,可以帮助产品经理理解业务如何运转。
即闭环式梳理让流程设计合理落地,紧张包括:首先与业务方充分沟通清楚需求的内容,理解清楚需求的背景;其次将业务需求转化为产品需求,提炼需求的功能点;然后结合用户利用场景,通过用例描述需求的业务规则;再则对需求做定性和定量剖析,基于用户访问路径,尽可能细化非常场景;末了设计流程图,确保业务的主流程走通,并涵盖所有子流程节点。
在全体梳理过程中,我们会深入理解产品形态、业务流程、产品逻辑之间的旋转关系,并输出业务形态图、用户用例图与流程图。
绘制流程图常用的工具有:Visio、Axure、Process On、Draw.io、Gliffy Diagrams、SmartDraw、亿图图示、PPT、Word等。好的工具不在多,在这里推举Visio。除了节制工具基本技能外,还得理解一些设计方法论。
工具只是手段,流程才是核心。这是产品之“器”中很主要的一部分内容。流程图是产品设计过程中,前、中、后期的阶段性产物。
按照产品内容描述的维度,将流程图分为:业务流程图、功能流程图与页面流程图等。
一、业务流程
业务流程图便是将产品的业务逻辑流程化,并以图表的形式表达。
业务流程图抽象地描述业务进行的次序,以及流转过程中通报的信息,但不涉及详细的用户操作与实行细节。
一样平常将流程图分为:根本流程图和跨职能流程图。
对付产品经理而言,在产品方案阶段,业务流程图是项目立项时,举足轻重表达办法;在产品设计阶段,业务流程图是撰写PRD时,至关主要的逻辑表示;在需求评审阶段,业务流程图是需求讲解时,不可或缺的沟通手段。
以商品退货为例,我们从角色和事变两个维度梳理业务,理解全体事宜的操作流程。
首先按角色划分为顾客、电商平台与商家;其次再画出退货的主干流程,然后判断是否符合退货条件,是否已发货、是否商品无缺平分支流程,末了按韶光顺序用有向箭头关联,就输出了一份完全的业务流程图。
二、功能流程
功能流程图便是将系统或模块的所有功能,以及功能之间的流向关系,以图形的形式表达。
功能流程图强调的是功能之间的逻辑和因果关系,且可以详细的表达每个页面内所包含的功能。
以用户登录为例,我们从功能和条件两个维度梳理业务,理解全体功能的判断逻辑。
首先列出所有操作功能:打开APP,点击登录,输入账号密码;然后增加判断条件:校验登录信息同等性,校验注册信息同等性;末了按操作次序关联,就得到了功能流程图。
三、页面流程
页面流程图便是将产品的所有页面,及页面之间的流转关系,以图形的形式表达。
即站在用户的视角,通过干系操作,可看到不同页面的不同内容,或创造页面跳转的体验问题。
页面流程的三要素包括:页面、操作、连接线。
页面流程图是表现用户在利用产品的操作流程上,不同的操作指令下,不同页面流转关系,实质是凸显页面元素与逻辑关系,提升原型设计的效率。
以便产品经理对产品整体的流畅性,有一个更好的把控。
以购物车商品结算为例,我们从页面和动作两个维度梳理业务,理解全体页面的跳转逻辑。
首先列出参与购物车商品结算的干系页面:淘宝首页、商品详情页、购物车页、确认订单页、确认付款页、订单详情页;然后列出紧张操作功能,末了按照操作次序用连接线关联干系页面,就得到页面流程图。
综上可知:
业务流程图侧重表达产品业务逻辑的流转路径;功能流程图侧重表达产品功能逻辑的操作路径;页面流程图侧重表达产品页面元素之间的跳转关系。流程设计是连接需求剖析和原型设计的一个桥梁,最主要的是梳理业务。
从产品角度而言,梳理业务便是着重实现产品的交互动作,功能的操作流程,系统的判断逻辑;从技能角度而言,梳理业务便是着重实现事情流的旋转,状态流的变革,数据流的走向;对付产品经理而言,高效的流程设计在于把业务掰开揉碎后,能够重新打通全体业务流程。即透视关键事宜,制订优化方案,改进现有流程,让业务、功能或页面操作形成一个完全的闭环。
专栏作家
游善朱哥,微信"大众年夜众号:朱哥聊产品,大家都是产品经理专栏作家。脱销书《产品闭环:重新定义产品经理》和《金融产品方法论》作者,近10年金融产品人,专注于金融行业(贷款、理财、支付)的产品知识分享,从0到1卖力多款金融产品的全过程方案与设计。
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