第一步是设置换算比例。按照上述格式填写每种产品的采购单位、利用单位和换算比例。例如,一盒中性笔即是12支。
第二步是登记进货流水账和出库流水账。在表格中选择产品名称,再选择单位。单位可以选择任意一个与产品名称对应的单位,后续表格会自动打算。同时,表格会自动根据利用单位打算出当前的库存出库流水账。后续的库存表和明细查询表都是自动打算的,无需手动填写。

首先,查看库存表。在此处可以填写开始日期和结束日期,选择产品名称,如果不填写日期,则所有产品名称均可省略。
然后,点击库存查询。该产品的采购单位、利用单位和换算比例、期初入库和库存均会自动打算。
如果对统计出的库存有疑问,可以点击明细查询,选择要查询的产品,查看对应的采购记录和出库记录。
这个表格就可以记录这个产品的所有采购和出库记录,利用起来非常方便。