大家好,欢迎来到《采购知识大讲堂》我是采购部小程,本日给大家讲解的是采购部台账信息管理。
1.台账的定义
有同学要问了,什么是台账?顾名思义,台账指摆放在台上供人翻阅的账簿,大略来说便是流水账。

2.台账的浸染
有同学要笑了,流水账还须要学须要记录吗?好记性不如烂笔头,详尽的台账让人看一眼就能知晓过程,创造问题,把握细节,以便查漏补缺、集中攻坚、督匆匆落实。
3. 台账内容
包括四大紧张内容:
(1)登记条约内容。包括采购项目名称、供应商信息、购买明细、采购金额、签订韶光、条约超链接等。
(2)登记付款请款。如付款韶光、付款比例、付款办法、付款凭据超链接等。
(3)登记***。如开票日期、***代码、到票韶光、欠票金额、***类型等。
(4)登记到货情形。如到货日期、到货数量、验收人、入库韶光等。
举个栗子
4.台账建立的主要性
台账事情很繁琐、事情量很大却相称主要,很是磨练人的耐性与细心。由于采购台账记录了全体采购的过程,采购条约签订、请付款、跟单、催票、到货验等每一环节每变动一次,相应的台账信息就要更新一次,以保障台账信息的及时与准确。
好了,本期的《采购知识大讲堂》就到这里,下期我们讲解采购之供应商管理,敬请围不雅观!