(1）归档文件范围和质量应符合规范的规定。
(2）归档的文件必须经由分类整理，并应符合规范的规定。
电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种办法。可根据实际情形选择个中一种或两种办法进行归档。对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密事情。
归档韶光应符合下列规定：
(1）根据培植程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
(2）勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向培植单位归档。
勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，培植单位、监理单位应根据城建档案管理机构的哀求，对档案文件的完全、准确、系统情形和案卷质量进行审查。审查合格后方可向培植单位移交。
工程档案一样平常不少于两套，一套应由培植单位保管，一套（原件）移交当地城建档案管理机构保存。
专家解读：工程档案体例套数不少于两套是最低哀求，根据须要可增加一至两套，如为物业管理单位保留一套。
勘察、设计、施工、监理等单位向培植单位移交档案时，应体例移交清单，双方具名、盖章后方可交卸。
设计、施工及监理单位须要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和规范哀求立卷归档。
（五）工程档案验收与移交
列入城建档案管理机构吸收范围的工程，竣工验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收。
城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应验收下列紧张内容：
(1）工程档案完好、系统、完全，全面反响工程培植活动和工程实际状况。
(2）工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定。
(3）竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技能哀求，图面整洁，盖有竣工图章。
(4）文件的形成、来源符合实际，哀求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。
(5）文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合哀求。
(6）电子档案格式、载体等符合哀求。
(7）声像档案内容、质量、格式符合哀求。
列入城建档案管理机构吸收范围的工程，培植单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
停建、缓建培植工程的档案，可暂由培植单位保管。
对改建、扩建和维修工程，培植单位应组织设计、施工单位对改变的部位据实体例新的工程档案，并应在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理机构移交。
当培植单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提交移交案卷目录，办理移比武续，双方具名、盖章后方可交卸。
六、培植工程电子文件与电子档案的管理
培植工程电子文件(简称工程电子文件)，是在工程培植过程中形成的，可依赖打算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的数字格式的信息记录。
培植电子档案（简称电子档案），是具有保存和利用代价并归档的培植电子文件，紧张包括培植业务管理电子档案和培植工程电子档案。
在工程项目培植过程中，培植单位应卖力工程电子文件管理的组织折衷，并按下列流程开展工程电子文件的形成、归档、验收、移交等事情：
(1）在培植工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、条约时，对工程电子档案的移交韶光、移交工具、质量等提出明确哀求，所需经费应列入工程预算。
(2)网络和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行整理归档。(3)组织、督匆匆和检讨勘察、设计、施工、监理、丈量等各参建单位工程电子文件的形成、捕获和整理归档事情。
(4)网络和汇总勘察、设计、施工、监理、丈量等各参建单位形成的工程电子档案。
(5)在组织工程竣工验收前，请当地城建档案管理机构对工程纸质档案和工程电子档案进行预验收。
(6)对列入城建档案管理机构吸收范围的工程，应在国家规定的期限内，将培植工程电子档案与纸质档案同步向当地城建档案管理机构移交。
在工程项目培植过程中，勘察、设计、施工、监理、丈量等参建单位应将本单位形成的工程电子文件捕获、整理和归档，并向培植单位交付。
城建档案管理机构应根据培植行业信息化现状，及时提出培植电子文件归档的技能性辅导见地，对电子文件的全过程管理进行辅导，并加强对电子文件的前端掌握。
电子文件和电子档案的形成、保管和供应利用单位应采纳有效的技能手段和管理方法，确保其信息安全和保密。
专家解读：培植工程电子文件与电子档案的管理可以参考《培植电子文件与电子档案管理规范》( CJJ / T 117-2017)，该规范紧张内容有电子文件的形成、电子文件的归档、电子档案的移交和吸收、电子档案的保管以及电子档案的利用。
