有人说，标点是笔墨间跳动的音符。实在，标点和笔墨一样，是文章不可或缺的一部分，在文中起着赞助笔墨进行表达的浸染。标点的利用，有它自己的“章法”。
在公函写作中，有几种随意马虎出错的标点用法，本日，
括号，你该这样用
括号的利用，意在阐明、解释。它是夹在正文中间，为使读者有个更深入的理解的注释性符号。括号根据不同的利用情形，有多种形式。
如，大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“（ ）”。此外，还有六角括号“〔〕”、尖括号“<>”和方头括号“【】”等。
同类括号一处用一次
无论括号的形式多么繁复，在文章中，同一个地方，同类括号只能涌现一次，牢记不要涌现同类括号套用的征象。一样平常来说，很多人在公函写作中，随意马虎涌如今小括号中再次利用小括号的情形。
例：结合局党组决策支配，负责开展自查自纠（任务单位：各司局（单位））（缺点）
结合局党组决策支配，负责开展自查自纠[任务单位：各司局（单位）]（精确）
不与其他标点“共处”
在公函写作中，有时括号内的句子身分较多，很多人随意马虎在句子结尾加其他标点。如果括号中的句子身分是对前文的阐明补充，且括号前边并无其他标点，则括号中句末不宜利用其他符号。
例：为加强对全区查处撤消无证无照经营综合管理事情的领导，决定成立××区查处撤消无证无照经营综合管理事情领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），卖力该项事情的折衷处理。（缺点）
为加强对全区查处撤消无证无照经营综合管理事情的领导，决定成立××区查处撤消无证无照经营综合管理事情领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），卖力该项事情的折衷处理。（精确）
六角括号易用错
有一些括号，在其他地方不常见，但在公函写作中利用比较广泛，比如，六角括号〔 〕。六角括号〔 〕很随意马虎缺点地打成中括号［］或者方头括号【 】，乃至打成圆括号（）。
公函写作中，对六角括号的利用紧张是发笔墨号中对年份的标注，基本格式是：
国发〔2018〕1号文件
所谓发笔墨号，可以理解为公函的特定编号。
发笔墨号在公函中紧张涌如今两个地方：“红头”、正文。在正文中的利用，紧张是引用文件标题后须要注明该文件的发笔墨号，例如：
根据《***办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济发展的见地》（国办发〔2017〕73号）的有关哀求
除了以上两种用法外，公函的附件标注中也会用到六角括号。
须要解释的是，这个六角括号在国家标准《党政机关公函格式》和《标点符号用法》中都有明确哀求。
句号，你用对了吗？
句号，表示一句话结束，利用比较广泛。但在以下一些情形中，须要谨慎处理。
并列句，用“句”时不用“分”
在并列句中，如果分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末端不能再用分号。
例：一是养老保险安置。对进入企业事情的失落地农人要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（缺点）
一是养老保险安置。对进入企业事情的失落地农人要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（精确）
图表名称、注释、附件名处不用“句”
在一些图表处一样平常会有一些标识图表名称或对图表进行表明的字样，有时也会在文中或文末涌现提示文章利用的附件名称，在这些笔墨结尾处，不宜再添加句号。
例：（图表略）
注：以上各项数据统计截至韶光为2018年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（缺点）
注：以上各项数据统计截至韶光为2018年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（精确）
标题换行不用“句”
在公函写作中，由于逻辑表达的须要，也会用到多级标题。如果已经对小标题进行分段换行，那么在标题末就不再利用句号了。
例：（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，担保高下折衷联动……（缺点）
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，担保高下折衷联动……（精确）
（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，担保高下折衷联动……（精确）
顿号，听说你还在这样用
顿号，表示并列的词或词组之间的停顿。在公函写作中，每每会涌现下面几种缺点的用法。
书名号、引号、数字之间
很多人由于一些自身的写作习气使然，在连续的书名号和引号之间，喜好利用顿号隔开，但这样是不符合中文标点的利用规范的。如果书名号和引号连续涌现，则中间不该用顿号，如果书名号、引号之间还有其他句子身分，则利用顿号。相邻的两数字连用表示概数时，中间也不宜用顿号。
例1：空想信念是“压舱石”、“定盘星”、“风向标”。（缺点）
空想信念是“压舱石”“定盘星”“风向标”。（精确）
我们要筑好空想信念“压舱石”、把稳“定盘星”、定好“风向标”。（精确）
例2：飞机在6000米高空水平翱翔时，只能看到两侧八、九公里和前方一、二十公里范围内的地面。（缺点）
飞机在6000米高空水平翱翔时，只能看到两侧八九公里和前方一二十公里范围内的地面。（精确）
书名号内
在一些书名号中间，由于句子身分比较繁芜，为了实现表达上的停顿，人们每每也会利用顿号。实在，在书名号中间，如果想要表达停顿，用一个空格即可。
例：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市根本举动步伐配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件哀求，特制订本管理办法。（缺点）
根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市根本举动步伐配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件哀求，特制订本管理办法。（精确）
逗号，请勿这么用
逗号，是文章中最常用的符号，表示对句子的分割，用场最广泛，用法最灵巧，也最难节制。要把稳不才面的环境中，不要用错逗号。
并列分句，逗号统领
在利用分号并列的句子中，很多人喜好用逗号来统领或者作为首句总结。这样是不得当的。如果在首句想表达总结之意，可以用冒号。
例：各职能部门在查处撤消无证无照经营事情中要各司其职、相互合营，工商部门卖力查处撤消未取得有效容许证擅自从事经营活动的行为；工信部门卖力依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门卖力依法监督管理旅社业、公章刻制业。（缺点）
各职能部门在查处撤消无证无照经营事情中要各司其职、相互合营：工商部门卖力查处撤消未取得有效容许证擅自从事经营活动的行为；工信部门卖力依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门卖力依法监督管理旅社业、公章刻制业。（精确）
该用句号仍用逗号
有些人在文章写作中，习气于“一逗到底”，在完全表达一句话后，仍旧用逗号。这样随意马虎引起读者对文章意思的误解，乃至给人逻辑混乱的觉得。在一句话表达完毕后，该当利用句号以示结束。
逗号和问号混用
当涌现一系列连续的问句时，则该当在每一句话后面用问号，不能用逗号。当一个句子是选择疑问句时，则应在句子末了用问号，其他部分用逗号。
例1：看到祖国的壮大，怎么能不激动呢，我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗，作为中国人，不会感到骄傲吗？（缺点）
看到祖国的壮大，怎么能不激动呢？我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗？作为中国人，不会感到骄傲吗？（精确）
例2：这件事，是你做的？还是他做的？（缺点）
这件事，是你做的，还是他做的？（精确）
一些数字和序号中的标点利用
数字和年限之间的连号为了增强文章的说服力，在文中也每每会用到数字。数字和年限之间的连号，稍不把稳，也会涌现用错的情形。标示韶光、地域的起止一样平常用一字线（占一个字符位置），标示数值范围的起止一样平常用浪纹线。
例1：制订并履行学校安防达标培植三年行动操持（2013-2015年）。（缺点）
制订并履行学校安防达标培植三年行动操持（2013—2015年）。（精确）
例2：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（缺点）
要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（精确）
序号之后我们常常在一些标题的序号之后利用标点，实在，这些标点的利用也是有一定“讲究”的。汉字“一”后面用顿号，数字“1”后面用英文句号。（一）
（1）后面则不用任何符号。
对付公函写作中随意马虎用错的标点，本日就先先容到这里。小编在此提醒大家，写材料时，一定要遵照标点的利用规则，否则会由于标点的利用不当，影响文章的风采哦。
