连锁经营模式涉及浩瀚行业，包含零售、餐饮、酒店、旅游等。同时，连锁经营的业务场景也拓展至招商、生产、运输、做事、运营、内部管理等领域。随着连锁经营模式的快速发展，该模式下的企业也逐渐向专业化、数字化、智能化的管理转型，以此支撑自身业务有序进行。
在全体连锁经营的流程中，离不开大量单据、凭据、条约、证明等文件的签署，传统纸质签署效率低、核验难、保管难，极易涌当代签、漏签、丢失等情形，造成企业直接丢失。
同时存在较大的管理风险。因此，越来越多的连锁经营类企业选择利用e签宝电子条约做事替代原有的纸质签署。
行业剖析
01异地门店签署效率低
常见问题：
连锁门店覆盖多省市区域，异地签条约来回寄快递，7-15天才能完成签署，本钱高效率低
应对策略：
e签宝供应电子签章做事，电脑端、手机端均可随时随地签署文件，无需打印寄送，1-3分钟完玉成体签署流程，提升签署效率，加盟管理更安心
02无法核对签署人身份
常见问题：
线下纸质签署无法确认签署人身份，进出库单、财务账单等如被代签、错签，后续涌现问题很难追查到实际签署人，且存在署名/印章假造风险，影响企业经营
应对策略：
e签宝供应严格安全的身份认证做事，通过用户实名认证、意愿认证，核对当前签署人身份，且支持AI手绘识别，担保所签的姓名与本人姓名同等。同时，e签宝对签署流程关键信息存证，事后可调取完全的证据链，保障企业与用户的权柄
03文件归档保存易丢失
常见问题：
连锁经营类企业不仅有大量条约文件须要管理，逐日各个门店的供应、采购、进出库、盘点等单据更是繁杂，传统纸质形式在签署后，很难对文件进行统一管理，造成查阅难乃至丢失
应对策略：
在供应电子化签署做事的根本上，e签宝同时支持签署文件的集中统一管理。连锁经营模式的企业，可通过e签宝系统管理所属的全部分子公司或门店的签署记录，并根据业务须要设置条约台账，自动归档保存，方便调取
运用方案详解
01、招商加盟
招商加盟是连锁经营最范例且主要的业务板块，在企业拓展过程中，须要与各省市乃至外洋的伙伴，签署加盟互助干系的条约文件。
通过e签宝电子条约做事，可由总部统一设置条约模板，根据加盟商信息，天生全套招商加盟条约文件，在线完玉成体签署与发放、归档。
签署场景：
招商操持书
商业特许经营/加盟条约
牌号利用条约
目标门店评估表
门面基本信息手册
加盟商项目互助须知
运用示例：招商加盟电子条约签署
1、模板设置：预设统一条约模板，可一键智能添加控件
2、模板添补：业务系统中录入加盟商信息，添补模板天生加盟条约
3、添加附件：根据连锁加盟业务哀求，添加附件文件
4、发起签署：确认条约信息无误，发起条约签署
5、意愿认证：签署人通过人脸、短信等办法进行意愿认证，保障签署安全
6、智能归档：条约签署完成，自动分类归档
7、如约管理：按需设置条约续期提醒，如约无忧
02、采购供应
连锁经营类企业常涉及各区域、门店统一的货品供应与采购需求。门店网店分散在不同的省市地区。
订单流转与运输过程中，利用e签宝电子条约做事代替传统纸质签署，可有效避免错签、代签带来的风险，在安全签署的同时，电子单据即时回传归档，用户可快速节制供采详情。
签署场景：
长期供货条约
物流运输协议
采购订单
质检报告
发货单
提货单
运用示例：
1、条约签订：在线签署长期供货条约
2、采购订单签署：采购订单审批，可直接对流程表单进行具名盖章
03、货品管理
无论是实体连锁门店，还是电商分销，都须要对各个分店的货品库存做好管理。个中，货品入库、储存、出库等环节均须要库管员做好登记并具名确认。
通过利用e签宝电子签章做事，打通库管系统，实时录入清点情形，并在线实名确认、具名、盖章，保障货品管理有序安全。
签署场景：
进/出库单
验货单
点货单
调拨/补货单
仓库巡查表
发货单
04、财务管理
连锁经营企业的交易记录分散，结算规则繁芜，财务统计与管理随之变得繁琐。此时对付单据、凭据、档案等文件的管理尤为主要。
通过e签宝电子签章的运用，帮助财务职员系统化地对企业经营过程中的单据进行审阅签章，并可以自动归档保存，省时省力。
签署场景：
对账单
折让证明
订金/担保金收据
报销单
司帐凭据
财务报表
运用示例：对账单签署管理
1、对账单在线盖章
2、财务职员意愿认证
3、完成对账单签署
4、对账单等凭据打包为OPG格式自动归档
05、人力资源
面对各区域门店网店分布广、数量多的特点，内部职员管理也成为了影响企业经营的关键成分。
e签宝做事支持批量发起、催办、续签等管理，并可以与人资系统领悟，在组织内做好定岗定编的根本上，担保每家门店的员工身份真实，劳动条约签署合规。
总部管理者可节制整体人力运转情形，同时企业内部员工也可通过在线系统，快速办理所需的人资类文件。
签署场景：
劳动条约
人力外包协议
人为单
在职证明
保密协议
竞业协议
亮点代价
物电印章管理，再多门店也能轻松应对
通过e签宝电子签章系统，可实现连锁经营企业，由总部至门店的多级电子印章、物理印章、个人署名、数字证书、签署记录统一管理。同时可根据业务须要，为企业成员配置不同权限，保障每一枚印章的利用安全可控，门店开再远也能轻松掌控其签署情形。
签署能力开放，全面覆盖各种业务场景
签署能力全面开放，支持接入企业供销存等业务系统，并根据用户的业务流程进行组装。常用核心功能页面预集成，如实名认证、发起签署、企业管理、印章管理等，用户无需重新设计开拓直接调用，快速实现各种文件的在线签署。
专业运营做事，帮助企业做好内部推广
e签宝在担保软件技能做事的根本上，为用户供应专业的运营推广做事，帮忙用户输出操作手册、培训***、推广海报等物料，帮助用户更好地在内外部实行利用电子签章做事。
配套法律做事，签署存证出证保障权柄
e签宝供应严谨安全的用户身份认证与文件签署做事，针对签署记录进行区块链存证，为用户供应完全的签署证据保全，并供应专业的法律咨询与出证做事，保障用户权柄
范例案例
百果园（全称深圳百果园实业（集团）株式会社），是一家集水果采购、栽种支持、采后保鲜、物流仓储、标准分级、营销拓展、品牌运营、门店零售、信息科技、金融成本、科研教诲于一体的大型连锁企业。
百果园业务的持续快速发展，涌现了加盟拓展中央、商品中央、供应链金融、人力资源中央等业务部门条约多、签署麻烦、存储管理条约不便等问题。
为实现百果园各业务方便捷签署，及安全低本钱的电子条约管理做事，百果园选择与e签宝互助，搭建面向供应商管理、人力资源管理、加盟商管理等场景的电子签章系统。
目前e签宝已帮助百果园实现每年10万份以上的电子文件签署，并支持百果园及分子公司、参股公司、奇迹部、互助伙伴等组织职员，对电子条约业务需求的方案和覆盖，大大提升集团组织管理效率。
美宜佳成立于1997年，系东莞市糖酒集团旗下商业流利企业，也是中国规模领先的连锁便利店品牌。截至2023年3月，美宜佳连锁店数已超31000家，月均做事顾客超2亿人次，覆盖全国20多个省（自治区、直辖市），为220多座城市消费者带来美好便利生活。
该项目中，e签宝为美宜佳供应全套电子条约签署方案，助力加盟互助与物流单据等场景的电子化签署，与智能化文件归档管理。
加盟协议
1)信息确认：确认加盟商及加盟协议干系内容
2)模板添补：添补加盟协议模板，天生协议文件
3)发起签署：发起协议签署，加盟商于手机端或加盟平台内收到签署链接
4)协议查看：加盟商查看和确认协议内容，点击签署
5)身份认证：身份及意愿认证，确认同等无误后完成签署
6)在线归档：加盟协议电子存档
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