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产品工作过程中的七大年夜浪费及其解决筹划

中建东方装饰通讯 2024-12-30 0

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什么是七大摧残浪费蹂躏?

如果没打仗过工程管理或质量管理的朋友,看到这个标题时千万不要误会。
七大摧残浪费蹂躏并不是由于不才只能想到7个小标题,以是叫七大摧残浪费蹂躏,这是质量管理中的专业名词。

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要理解什么是七大摧残浪费蹂躏,首先我们要理解什么是“精益生产办法”。

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(图片来自网络侵删)

精益生产是丰田公司践行的一个生产理念,这个理念,顾名思义——生产的产品要精良、高效益,高本钱的极品弗成,低本钱的垃圾也弗成,就要本钱低的佳构。

这里面还有一段历史,便是二战后的日本汽车家当险些被美国车打到快断气了。
而丰田的老大——丰田喜一郎提出一个目标:降落本钱,取消不必要的摧残浪费蹂躏,三年赶超美国!

这位大佬画的大饼,让部下的一位叫大野耐一的职业经理人激动不已。
于是这位大野耐一同学,每天就蹲在工厂里,去世去世盯住生产中的每一个环节,研究各个环节是否存在摧残浪费蹂躏。

终极,就研究出了生产中可能会存在的各种摧残浪费蹂躏,并且整理出了一套大名鼎鼎的“丰田生产办法(TPS)”。

生产中的七大摧残浪费蹂躏:

过量生产的摧残浪费蹂躏:生产过多、过早,下一个环节用不上,便是一种摧残浪费蹂躏;等待韶光的摧残浪费蹂躏:上游零部件供应不及时,员工在等待零部件,产生摧残浪费蹂躏;搬运过程的摧残浪费蹂躏:搬运的办法、动作不合理或者不是最优办法,会摧残浪费蹂躏韶光和本钱;库存的摧残浪费蹂躏:产品生产过多,须要利用仓库储存,增加本钱,造成摧残浪费蹂躏;过程的摧残浪费蹂躏:生产过程不合理,导致本钱增加,随意马虎产生摧残浪费蹂躏;动作的摧残浪费蹂躏:事情的动作不标准或者涌现多余动作,造成韶光和体力的摧残浪费蹂躏;不良品的摧残浪费蹂躏:生产出不合格的零部件或产品,当然是一种严重的摧残浪费蹂躏。

这七大摧残浪费蹂躏都是工业生产中的涌现的摧残浪费蹂躏,是不是只有制造业才能用?

实在不然,七大摧残浪费蹂躏早就超脱了汽车生产的范畴,在各个领域都用这七个摧残浪费蹂躏来核阅自己企业的事情流程。
例如餐饮业:食材预备过多而卖不出去,这便是库存摧残浪费蹂躏;做菜的步骤过于繁琐,这是动作摧残浪费蹂躏。
诸如此类。

以是在产品事情中,我们当然也可以把七大摧残浪费蹂躏作为指标,不断核阅和优化我们的事情流程。

下面,说一下我自己不雅观察到的关于产品设计和开拓事情的七大摧残浪费蹂躏和解决方案,不一定对所有人适用,当做抛砖引玉,展示一下我的思考思路吧。

产品设计与开拓中的七大摧残浪费蹂躏:

一、过量生产的摧残浪费蹂躏1. 问题

做出没有必要的功能或产品,增加了掩护本钱。

2. 缘故原由

1)需求吸收不准确;

2)没有考虑本钱最低的方案,局限于利用新功能知足需求方。

3. 办理方案

1)产品经理须要熟习业务流程和场景,先弄明白业务流程再考虑方案;

2)优先考虑最低本钱方案,包括利用现有产品或功能实现,除非有更优质的方案再考虑增加新的功能或系统,减少过度开拓。

二、等待韶光的摧残浪费蹂躏1. 问题

产品到开拓,开拓到测试都存在不同步的问题,产品每每须要等开拓完成。

2. 缘故原由

事情“节拍”不一致,开拓所需的韶光比产品设计要长很多,导致相互须要等待,造成韶光摧残浪费蹂躏。

3. 办理方案

产品主动调度事情节奏,例如开拓职员没有韶光开拓新功能,则增加更多的方案谈论和评审,再安排开拓。
这段韶光实际上可以减少开拓过程中的沟通本钱,从整体长进步开拓效率。

其余:如果开拓涌现空闲韶光,产品可以准备一些bug单或者小调度让开发做。
我以前演习时的导师跟我说,让开发闲着的产品不是好产品,你细品。

三、搬运过程的摧残浪费蹂躏1. 问题

紧张表示在设计方案同步问题,由于设计修正,须要把设计稿转为网页版,再上传到内部SVN,开拓职员才能看到。
全体过程至少要耗费5分钟到半小时不等,全体过程就造成了韶光摧残浪费蹂躏。

2. 缘故原由

1)开拓没有安装可以查看设计原型的软件;

2)不许可在IM直接传输文件;

3)没有利用线上同步的工具。

3. 办理方案

现在有很多可以直接在线更新的设计工具,例如墨刀或者蓝湖这种插件,当然Axure也是有一个叫AxureShare的功能的,可以直接共享文档。

但是,如果企业认为以上工具会有安全问题,想必这公司规模也不小了,可自行开拓一个可以在线共享文档的工具,只管即便减少原型交付到开拓查看的这个过程。

四、库存的摧残浪费蹂躏1. 问题

很多需求和产品原型,一贯在堆积,没有安排开拓,末了就被遗忘掉,前期付出了不必要的韶光。

2. 缘故原由

需求不紧急,以至于被大量其他优先的任务插单,插单往后又没有安排重新做。

3. 办理方案

1)需求先排优先级,以及理解现有资源情形,再进行设计;

2)每个月进行月度总结,查看有什么遗留的任务没有做,安排到下个月事情日程当中;

3)插单须要通过审批,有规有矩,不能轻易改动开拓顺序。

五、过程的摧残浪费蹂躏1. 问题

提出一个需求,须要填写各种表单和文件,尤其一些公司的流程不规范、或者过于冗余,从需求提出到产品开拓的过程会摧残浪费蹂躏很多韶光。

2. 缘故原由

1)需求提出到开拓,须要提需求单、安排开拓、开拓操持表等,全体流程的环节较多;

2)为了担保把控开拓进度,产品、开拓、测试,开多张需求单,随意马虎导致过程不透明,增加了沟通本钱。

3. 办理方案

可以让干系开拓职员在产品建立的需求提单上面评估韶光,产品经理再进行整理,增加信息透明度。
所有职员变动或操持变动在一张表单中进行编辑,只管即便缩减不必要的步骤。

六、动作的摧残浪费蹂躏1. 问题

产品设计原型与产品文档分开两个文件进行编辑,导致产品须要掩护两份文件;而开拓也须要切换着看两个文件,需求修正的时候也须要同时更新两个文件。
看上去是一个小动作,实在也是一种韶光摧残浪费蹂躏。

2. 缘故原由

传统习气,需求文档可以讲述更多的产品背景或者其他内容,然后也可以让产品重新思考自己的设计。

3. 办理方案

实在文档是否详细跟你用什么文件写,关系不太大,我是比较推崇直接在原型文件中直接编辑需求解释的。

当然也不是随便写,须要遵照一定的格式,例如哀求每个功能写前置条件、后置条件、交互效果,用表格的形式规范起来,这样产品和开拓都可以节省不少韶光。

七、不良品的摧残浪费蹂躏1. 问题

产品的产出便是需求文档和原型,但很多产品设计在逻辑就有问题,没有考虑各种分外情形或者是各种细节描述不清晰,这就算是我们产出的原型是不太空想的了。

2. 缘故原由

能力有限、韶光有限、对产品的理解有限、各种用户利用场景没有考虑充分。

3. 办理方案

逻辑上养成一种思考习气,设计一个功能,思考用户各种非正常操作场景,还有功能的各种前置条件须要考虑清楚。

对功能进行描述的时候,有多详细写多详细,写多了只是看起来啰嗦;但是写少了,转头各种沟通,便是纯粹的摧残浪费蹂躏韶光。

小结:

关于产品事情的七个摧残浪费蹂躏,当然并不是针对所有公司,每个公司的情形肯定是不一样的。
这种工具只是给我们供应了一个不错的思路,让产品职员尤其是产品管理者更好的管理全体产品团队或开拓团队。

大家不妨考试测验动手剖析一下自己团队存在的各种摧残浪费蹂躏,在各个流程中做到精益求精,相信一个精良的组织设计,一定会产出精良的作品。

本文由 @陈健 原创发布于大家都是产品经理。
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题图来自 Pexels ,基于 CC0 协议

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