在传统的线下采购模式中,繁芜的转运环节会让签收产生大量的纸质单据,不仅信息难以实时同步,也极易造成丢失或遗漏;对付部分缺少履历的采购数字化做事商而言,一方脸庞易忽略签收环节存在的细节问题,另一方面由于签收涉及采购单位、物流做事商、品牌商等多方的协同,随意马虎造成各管一段、谁也不管的局势。
为了有效办理这一问题,近日,京东工业品全新升级了电子签收工具“小易来了”。新版“小易来了”具备如约信息主动推送、无纸化清点验收具名、具名触发确认收货、多渠道在线下载单据等功能,不仅能够打造出一个完全的收货、入库的线上管理闭环,还能够实现签收单据的全流程线上化,确保数据可记录、可留痕。
详细来看,如约信息主动推送功能支持收货人、需求人提前获取物流信息,实时节制如约交付进度,以便更好地组织、安排签收、入库事情;无纸化清点验收具名功能不仅能够基于企业的入库流程定制物资验收单,使签收职员可以轻松将物资与订单进行匹配,还可以针对同一订单下的不同商品进行单独签收,有效办理不同供应商分批交付、签收难以同步的问题;具名触发确认收货功能则能够将企业的资产管理系统与“小易来了”进行打通,在签收同时自动天生资产卡片、完成入库;多渠道在线下载单据功能则支持采购职员、财务职员、业务职员自行下载签收单据,进一步提高对账结算、内部报销或者合规流程管理效率。

凭借在提高签奏效率、打通采购单据全流程流转方面的突出代价,“小易来了”升级后也快速得到了大量企业客户的认可。
某管网集团紧张从事油气干线管网及储气调峰等根本举动步伐的投资培植和运营,卖力所在地区油气管网的运行调度。管网公司的签收属于范例的多环节、多流程,一批采购订单的交付须要至少三次签收,分别是总部的财务部签收、各市作业区的采购部签收、各终端作业站的“利用者”签收。大量的转运环节,不仅使得在结算时须要花费大量韶光进行单据网络,也随意马虎造成丢失或遗漏。引入“小易来了”后,所有环节的签收均可在“小易来了”统一签收,单据数据也能够在系统内实时查看、交互,极大提升管理效率。
苏州某公司的采购职员对付“小易来了”的代价也同样感同身受。该公司干系卖力人表示,“对付企业采购而言,签收不是终点,资产入库后如约交付才算完成。而在传统的线下签收模式中,我们验收后还须要一趟趟跑到资产管理部,协同资管同事完成入库流程。而现在只须要在‘小易来了’具名,系统就会自动将订单详情、产品信息导入资产管理系统、天生资产卡片、完成入库,能够节省大量的韶光本钱,也让我们可以把精力投入到更有代价的事情之中。”
京东工业供应链方案及运营部总经理张利红表示,供应链数字化难点在于“既要懂技能又要懂行业”。京东工业作为京东集团旗下专注以“供应链+技能+做事”助力工业家当发展的业务单元,一方面继续了京东集团在供应链和数字技能领域的深厚积累,另一方面常年扎根工业家当一线,在这两大领域都有着独到上风。未来,京东工业也将持续从企业实际运营的细节出发,不断完善技能做事产品与办理方案。
(文内图片为京东授权中国网利用)
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