数字化部门紧张搞IT,常常自嘲为“挨踢”。
的确,在很多公司,数字化部门常常被业务部门告状、不满。
是数字化部门能力不到位,还是任务心不到位?实在,不但不是,而是太负任务了。

导存问识不到自己的事情方法有问题,越俎代庖,终极事情结果不符合预期,业务部门不认可;自己着力不谄媚,成了名副实在的“背锅侠”。
我结合事情履历,总结了三点关键缘故原由,分享给大家。
01 随便答应“一句话需求”
我们常常碰着以下三种场景。
有时候,公司某领导在会上提到某个事儿,须要数字化系统来支撑。
详细这个事儿的业务对接方是谁,业务策略是啥,还没明确,可能这事儿就直接让数字化部门牵头了。
有时候,数字化产品经理参加一次业务谈论会,会上个别人提到或一起谈论到某个业务事情须要以数字化系统实现,业务部门就会认为这便是提数字化需求了。
实在,业务上须要做什么,什么韶光弄完,需弄到什么程度,业务的紧迫度等,一概不明确。
有时候,某业务方很负责的发了封需求邮件,但是,需求就一句话。
需求背景是什么?要办理的业务问题描述准确吗?涉及哪些业务流程?涉及哪些业务角色?涉及什么流程管控点?一概含暗昧糊或不知道。
当面对如上三种场景时,难以让每个业务方都把需求提到位,乃至让业务方搞清什么是业务谈论,什么是业务需求,什么是数字化需求。
但是,什么是合格的数字化需求,做为数字化专业职员的你,你要清楚,你的尺度要坚持。
那么,面对上面三种场景该当如何做呢?
先说总结论,让业务方明白“数字化需求,需业务需求先行;一句话不是需求,连业务需求都不是”。
基于这个结论,我们就好办了。
面对领导会上一句话,要先找到紧张业务合营方或业务牵头方;面对业务谈论会上一句话,需提出一起先把业务需求谈论清楚;面对邮件一句话,要约韶光专门沟通细化需求。
然后,推动业务方去做,或者帮忙业务方把业务需求捋清楚,包括业务目的、业务流程、业务规则、涉及角色、业务优先级等,从中再识别出数字化需求。
让他们明白,前面这些事儿紧张是业务上的事儿。
可能业务捋完,短则三五天,长则一两个月过去了。
他们就不会拍着桌子说,数字化部门不干活;也不会到老板那里说,这需求我给数字化部门提了2个月了,迟迟看不到动静。
02 认识不到数字化项目都是业务项目
很多做数字化的同学有个误区,尤其是B端数字化项目,认为数字化项目的效果,就该数字化部门卖力,乃至兜底。
乃至在市场上,有些做B端软件的乙方,为了拿下项目,给甲方签兜底协议。
这在一定程度上,让人认为数字化项目便是交钥匙工程,就该数字化承建方兜底。
这是很严重的一个误区,任何数字化项目,都是一个业务项目,数字化仅是实现的方法和工具,是落地支撑而已。
数字化项目,一样平常上线前涉及业务需求梳理、流程梳理;上线后涉及宣贯、培训、管理规则颁布、试跑、推广,乃至还有回炉培训。
这些都离不开业务方的深度参与或主导。
以是,做数字化项目履行操持时,一定要把业务方的事变与操持一并制订出来。
开项目启动会时,一起明确,相互承诺。
我以前曾碰着一个营销体系勉励分配改革的项目,在需求提出时,业务部门非常焦急,导致项目研发操持排的特殊紧。
数字化研发同事,元旦期间加了三天班,平时两个月没有周末安歇日。
结果数字化运用功能上线都半年了,人力资源迟迟没有发布勉励分配管理规定。
你能说数字化项目做的不好吗?如果这事儿,公司领导不知道,在领导眼里便是一个失落败的数字化项目。前期没有把业务方一起拉进来,制订明确的业务操持、躬身入局;从数字化角度项目是上线了,自己背锅的日子也开始了。
以是,数字化项目也都是业务项目。
03 光顾专一干活,不善向上沟通
尤其是在有一定职员规模的公司,比如5000人以上的公司,公司高层没有韶光每天盯着你做的那些事儿;业务部门怎么在领导那里说,故意无意的怎么说数字化的事儿,你是不清楚的。
说好的还行,说差的,可能很多事儿吭哧吭哧白干。
以是,要主动往聚光灯下,主动往高层雷达圈儿里走;不能光顾专一干活,还要长于向上沟通。
为了只管即便客不雅观,带来不必要的误会,同时考虑部门之间的协作关系,建议每有阶段成果时,数字化部门主动联合业务部门给公司高层进行项目申报请示,或事情申报请示。
通过这种办法,增加部门间协作的凝聚力。通过这种办法,还能进一步摸清业务方关注的重点,还能倒推业务小兵知道他们领导到底在想什么。通过这种办法,与公司高层互通有无、拉齐共识,谛听领导想法,明确事情方向和重点。通过这种办法还可以讲成绩、要资源。通过这种办法,减少背锅,减少挨踢。04 末了总结数字化的事情,属于业务事情落地的工具支撑,属于下贱;很多上游的问题没有及时有效办理,堆积不才游,集中爆发;导致数字化部门挨踢、背锅。
作为数字化职员,要复苏的认识到问题的缘故原由,并找到科学的办理办法,才是问题办理之路。
这样,会从原来背锅的,成为堪当重任扛大旗的。
作者:产品人晓明;微信公众年夜众号:营销数字化实践;多年CRM、互联网产品履历。做后端产品居多,从0到N做过CRM、用户订单、商家平台、商家结算......
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