工时管理是项目进行预算掌握、工期预估、职员分配和职员能力评估的主要决策指标。项目实际的工时花费,是估量企业事情负荷,制订合理项目操持,优化生产资源配置的根本信息。随着企业规模的不断扩大和业务量的持续增加,企业对人力资源的管理变得越来越无法掌控。因此,越来越多的项目型公司选择了引进带有工时管理的项目管理系统。
项目管理系统紧张包括项目资源管理、项目本钱管理、项目进度管理、项目质量管理等内容,个中项目资源中的人力资源管理是通过人工本钱预算和工时管理来实现的。个中,工时管理的紧张逻辑是由项目成员记录在项目上花费的工时及紧张事情内容,由项目经理进行干系确认,系统根据确认结果自动打算工时数及人工本钱。
除此之外,项目工时管理还有以下浸染:
(图片来自网络侵删)1、通过统计员工在项目中的工时,核算全体项目的人力投入本钱;
2、通过工时记录中的事情内容描述,可以帮助项目经理理解全体项目的事情进展,方便后续的事情安排;
3、通过查看项目成员的工时,评价项目组成员的事情效果,为项目成员的绩效考察供应数据参考;
4、理解各个项目组成员的忙闲情形,方便企业统一、合理的方案人力资源。
下面我们就以有谱项目管理为例,理解工时管理在项目管理软件中是如何实现的:
一、根本设置1、项目工时规则设置
用户可以根据公司规定填报逐日的正常工时;
2、工时支出自动打算规则
用户可以选择是否自动打算工时支出,启用后可以根据实况设置时薪变更生效规则和职员时薪。
二、工时填报审核
1、工时填报提交
项目职员可以根据逐日任务与实际事情韶光进行工时填报;
2、工时确认
管理者经由核实即可确认或退回工时,经由确认的工时即可天生后台工时记录;
三、工时数据报表与剖析1、职员参与项目报表
根据查询条件天生对应数据报表,目前查询条件仅支持员工姓名,以员工姓名作为紧张条件,合营筛选条件,查询某员工一定韶光段的某一类型项目参与情形;
2、职员项目工时报表
用户可以根据查询条件天生对应数据报表,报表中展示每个员工对应项目的工时情形;
3、职员工时非常报表
根据查询条件天生对应数据报表,报表中展示每个员工对应的工时非常情形;
4、工时剖析
有谱PM可以根据用户所设项目类型,分别统计不同类型项目的估量工时分布、正常工时分布与加班工时分布,并绘制饼图;
5、工时偏差剖析
根据项目估量工时和实际利用工时的比值,来区分项目是否在工时估量上超过预算,并支持数据一键导出;
(以上查询得到的报表数据,均可一键导出。)
在有谱项目管理系统中,工时管理可以做到工时规则自定义,逐日工时填报及审核,工时本钱自动打算,时薪规则设置等功能,项目成员集中填报逐日的各项目韶光开销,从而精确的统计每个项目的实际利用工时情形,对未来同类型项目的工时估量,工期估量,事情量预估,人力本钱预估等都有非常主要的参考意义,且通过项目工时分布,项目工时偏差统计等实时统计报表,项目管理职员可以非常清楚的节制企业当前的项目实行情形,从工时花费的方面创造项目实行和管理过程中存在的问题,及时进行优化和调度。
职员是项目的紧张生产力,同时也是项目管理中最难管理的成分,有谱项目管理软件可以支持员工通过电脑、移动客户端随时随地填报工时,实现职员管理的智能化。
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