当前后勤管理碰着的问题
Current logistics management problems
// 任务、目标、绩效等信息公开度不足
业务目标和任务操持等信息不对称，职工绩效考察主不雅观化，采购招投标等信息不透明。
// 过度依赖人力
后勤管理以及数据网络、整理和剖析，过渡依赖人工手动操作，对信息化和打算机技能利用较少，数据无法留存和追溯。
// 管理缺少工具支撑，症结不明
缺少有效的管理工具，流程和业务标准规范分歧一，行政本钱高，但不知问题涌如今哪个环节。
// 原有系统须要智能化升级
有的软件系统已经老旧，操作交互办法掉队，缺少智能扮装备赞助，操作本钱高。
// 软件系统间各不相谋，存在信息孤岛
各软件和平台的开拓运用培植期间和标准不一，造成数据孤岛，信息共享不畅、业务协同困难。
高校后勤管理部门希望有一款可以知足多种需求的统一平台，能够实现部门职能划分、做事评价人性化、职员组织架构、监管过程透明、资源配置智能、事情流程高效等管理功能。
豪越聪慧后勤管理方案
Intelligent logistics management program
经由产品需求调研和与高校后勤部门沟通，豪越科技推出了面向高校的聪慧后勤办理方案。这套后勤管理平台，同时也适用于各行业的企奇迹单位，具有广泛的适配性，可以供应行业的个性化定制服务。
豪越聪慧后勤大数据管理平台HYIL（简称“聪慧后勤HYIL”），是面向机关及企奇迹单位推出的全天候、高效率、个性化的新型做事平台，功能包括高效办公、餐饮做事、生活做事、维修做事、聪慧医疗、信息通知布告、通畅、支付、职员管理、安全防疫等。聪慧后勤，是顺应时期潮流的后勤思维模式的转变，可以实现后勤管理的数据、资料、图像等信息，在同一平台统一共享、集中管理、统一利用，实现高效、创新、绿色的后勤管理。
后勤管理范畴概览
做事：为机关及企奇迹单位职工的事情和生活，供应吃、住、行、用平分歧方面的做事。
保障：为机关及企奇迹单位供应园地、环境、卫生、设备等多方面的保障事情。
经营：对机关及企奇迹单位委托管理的资产进行管理和经营，担保资产的保值和增值。
管理：为机关及企奇迹单位供应包括车辆、访客、职员平分歧方面的管理事情。
内部办公：为机关及企奇迹单位内部供应日常的行政、人事、财务、档案、党建等管理事情。
聪慧医疗及科学防疫：为机关及企奇迹单位供应聪慧医疗及科学防疫等做事。
公务用车：为机关及企奇迹单位供应公务用车做事，详细包括车辆预订、一键派车、一键挪车、定位行驶轨迹、车辆在线调度、还车管理、车辆保养等。
资产管理：为机关及企奇迹单位供应从IT资产入库到出库的全生命周期管理，包括资产台账、库存管理、条约管理和财务管理等。
立体安防：为机关及企奇迹单位供应全面的安防管理，包括智能视频监控、智能视频门禁、电子巡更、行为轨迹剖析等。
消防管理：为机关及企奇迹单位供应全面的消防管理，包括消防军队培植、消防培训、消防练习、消防设备管理、消防巡检、消防宣扬等。
“聪慧后勤HYIL”紧张功能
"Intelligent Logistics HYIL" main function
“聪慧后勤HYIL”研发团队精心打磨细节，与客户共同磋商一线需求，让产品更加人性化，操作起来更知心、便捷。各机关及企奇迹单位后勤管理范围和职责不尽相同，以下部分功能足以“以管窥豹”。
高效办公
办公用品管理
“办公用品管理”子系统，可办理机关及企奇迹单位职员办公用品采购流程繁琐问题、建立办公用品线上采购的规范管理，为机关及企奇迹单位供应更高效的办公用品采购做事。
绩效考察
“绩效考察”子系统，可建立绩效线上考察流程的规范管理，供应更高效的绩效考察做事。
在后勤管理绩效方面，可以对餐饮做事、安保做事、办公做事等建立相应的评估系统，让职工参与评价和提建议，使后勤部门可以有针对性地提高做事，同时也方便领导对做事质量、做事过程等进行综合稽核和评估。
人为查询
“人为查询”子系统，方便机关及企奇迹单位职工随时查看人为条及明细，为职工供应高效、便捷的人为查询做事。
会议室预订
“会议室预定”子系统，可办理会议室韶光冲突问题，建立会议室预定一览表，有效折衷会议室开会韶光。
餐饮做事
就餐信息管理
“就餐信息管理”子系统，可以为机关及企奇迹单位内部职工供应更高效、便捷的大餐厅就餐信息做事。
机关及企奇迹单位职工可在线查看所有餐厅本周和下周的菜谱，查看菜谱、菜品详情，比如味道方面、营养方面、餐色方面等；供应餐厅营养伙食菜谱、在线评价、在线支付等功能；供应消费、进账、福利补贴、资金沉淀等各种数据统计。
净菜预定
“净菜预订”子系统，可以规范净菜线上预约流程，供应更高效的净菜预订做事。
事情餐预订
“事情餐预订”子系统，可以办理机关及企奇迹单位内部职工的事情餐预订问题，供应更高效的事情餐预订做事。
外卖窗口
“外卖窗口”子系统，可以办理机关及企奇迹单位内部小餐厅就餐及支付问题，供应更高效的小餐厅就餐信息做事。
生活做事
“聪慧后勤HYIL”系统，可以供应美容美发、洗衣、订水、扶贫产品发卖、住宿管理、水电缴费、电瓶车充电、智能报修、超市消费、医院就诊、图书借阅、乘坐班车、智能文印、智能储存等在线生活做事，做事更加知心。
美容美发
“美容美发”子系统，可以为机关及企奇迹单位内部职工供应线上预约做事。
洗衣店
“洗衣店”子系统，供应洗衣店线上预约流程，为机关及企奇迹单位事情职工供应更高效的洗衣做事。
订水做事
“订水做事”子系统，供应线上预订流程，使订水做事更为高效、便捷。
扶贫产品
“扶贫产品”子系统，为机关及企奇迹单位内部职工供应扶贫产品线上采购通道。
物业维修
物业维修
“物业维修”子系统，可以建立物业报修线上预约流程的规范管理。报修职员在APP端填写报修信息，维修师傅即可接单操作，提升维修事情效率、提高用户满意度。
设备维修/检修
“设备维修”子系统，方便办理设备维修问题。设备卖力人提出维修申请和检修申请后，设备维修职员立时接单，快速供应维修做事，全体流程畅通、高效、便捷。
聪慧医疗
康健医疗
“康健医疗”子系统，供应更高效的日常门诊做事；“专家坐诊”子系统，可建立专家坐诊线上管理的规范流程，供应更高效的专家坐诊做事。
康健档案
“康健医疗”子系统，可以存档、更新和管理员工康健档案。
体检报名
“体检报名”子系统，可供应规范的体检线上报名流程，供应高效、便捷的体检报名做事。
康健打卡
“康健打卡”系统为办理机关及院内直属单位职员的康健打卡问题，建立康健打卡流程的规范管理。
信息通知布告
新闻广告
“新闻公告”子系统，可以发布机关及企奇迹单位的新闻、公告、资讯，信息及时共享周知。
失落物招领
“失落物招领”子系统，为机关及企奇迹单位职工供应高效、便捷的失落物信息发布及查看做事。
活动/会议报名
“活动/会议”子系统，可为内部职工、来访职员供应活动报名和会议报名通道，规范活动及会议线上报名流程。
见地投诉
“见地投诉”子系统，可为机关及企奇迹单位供应见地投诉通道，建立职工线上见地投诉的规范管理。
通畅/支付
一卡通
一卡通利用场景：利用一卡通二维码，出入机关及企奇迹单位大门；利用一卡通二维码，在机关及企奇迹单位餐厅进行消费，通过二维码扫描闸机进行支付。
钱包
聪慧后勤APP利用职员可以利用钱包，进行对应做事模块订单的支付。
职员管理/安全防疫
职员管理
“职员管理”子系统，可为机关及企奇迹单位职工、系统管理员及商家职员供应组织及职员管理功能，包括职员管理、职员种别管理、单位处室管理、职务管理等。
防疫管理
“防疫管理”子系统，可帮忙机关及企奇迹单位进行防疫管理，建立职工线上防疫流程，实现标准化、正规化管理。
“聪慧后勤HYIL”平台特点
"Smart Logistics HYIL" platform features
1
●
统一管理平台，多资源整合
针对不同的业务做事部门，培植多个不同的业务做事场景运用模块，同时将对这些模块进行构造化和标准化设计，实现各种运用处景模块的统一管理。
2
●
移动APP，随处可用
风雅化、动态化、可视化、个性化、便捷化的移动智能终端，让任何人能够在任何地方、任何韶光、用任何设备获取任何做事。
“聪慧后勤HYIL”产品上风
"Intelligent Logistics HYIL" product advantages
“聪慧后勤HYIL”是一个高效、便捷、智能的信息整合和信息互联平台，为后勤事务供应快速做事通道，可以提高后勤管理职员面向繁琐事务的快速应变能力和高效办理问题的能力，是一个人性化、智能化的后勤做事互动平台。
产品上风
1. 打破韶光和地域限定，做事更人性。机关及企奇迹单位的用户无论何时何地都能随时操作利用。
2. 供应反馈机制，有效监管。互动做事实现“限时办结、过程可见、结果可评”的全流程反馈机制。
3. 聪慧后勤平台上报的统计数据具有快捷、准确、统一的特点，便于数据剖析和支持决策。
4. 实现后勤各数据统一调用、资源共享，办理信息闭塞、沟通不畅的问题。
5. 后勤资产管理清晰准确，出入库管理日益完善，可量化的管理更加高效。
通过“聪慧后勤HYIL”，可以建立以互联网为根本的聪慧后勤管理平台，有效整合各项业务以及各项做事。后勤业务的互联互通、数据共享，可以实现后勤资源的可控、在控及合理配置、灵巧调用等便捷高效的管理和做事。
