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「库存治理」呆滞预警的最佳方法:呆滞预警模型+呆滞预警流程

福州有家装饰工程通讯 2025-01-28 0

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一位朋友约请我和他一起参加一堂“呆滞管理”的培训,因我韶光冲突,没能参加。

培训过后,这位朋友给我发来了这次培训的干系材料。
我粗略看了一下,课程主题是呆滞管理,其内容紧张包括呆滞产生的缘故原由剖析、呆滞的任务确认(KPI考察)和呆滞的处理策略。

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这明显和我准备去参加这堂课程所预期的不一样,由于,我以为的呆滞管理的重点不在于这几个方面。

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(图片来自网络侵删)

于是,我又上网搜了一下呆滞干系的资料。
很可惜,网上的资料,对付呆滞管理,也大部分是这门课程相类似的内容,即呆滞的缘故原由、呆滞的任务和呆滞的处理。

看来,不管是网上的资料,还是线下的培训,彷佛都走进了呆滞管理的盲区,或者说,彷佛都对呆滞管理产生了误解。

呆滞管理的重点是呆滞预警,而不是呆滞的缘故原由、呆滞的任务和呆滞的处理。

当然,不是说呆滞的缘故原由剖析、呆滞的任务认定和呆滞的处理办法在呆滞管理中不主要,它们是呆滞管理的紧张内容之一,但它们也仅仅是呆滞管理的一部分,而且,不是最主要的那部分。

呆滞管理最主要的是呆滞预警。

上文说了,呆滞管理的重点是呆滞预警,为什么呆滞管理最主要的是呆滞预警呢?有以下几点缘故原由。

首先,呆滞管理是一种管理。
既然是管理,就包括管理固有的操持、组织、折衷和掌握四大职能。
在管理的四大职能中(有人认为操持、组织、指挥、折衷和掌握为管理的五大职能,多了一个“指挥”,本文采取四大职能的说法),操持首当其冲。
呆滞管理的各项内容中,呆滞预警承担着呆滞管理的操持职能。

其次,呆滞管理是一个过程管理。
呆滞管理涉及到从呆滞可能产生,到呆滞产生再到呆滞终极处理的全体过程,而上面所说的三项(指呆滞缘故原由、任务与处理)仅仅是这个过程的一部分,并且是呆滞产生之后,呆滞成为事实之后也便是事后的做法和方法。
在过程管理中,事前强于事中,事中强于事后,而呆滞预警,正是一种事前管理的方法。

再次,呆滞管理的目的是为了掌握和减少呆滞。
掌握和减少呆滞最好的方法是不让呆滞产生,而不让呆滞产生最好的方法便是呆滞预警。

末了,呆滞管理一项持续的事情。
这里请把稳,是持续而不是重复。
呆滞产生的缘故原由剖析、呆滞的任务确认和呆滞的处理,这些便是重复的事情。
而呆滞预警,是一项须要坚持的持续事情。

呆滞预警的方法:呆滞预警模型+呆滞预警流程。

我们知道了呆滞管理最主要的是呆滞预警,那么,如何进行呆滞预警,如何有效的呆滞预警呢?

在供应链管理中,数据与流程是非常主要的两个纬度,乃至可以说,数据与流程是供应链管理的两条腿。

基于这个思路,我提出呆滞管理的组合方法:呆滞预警模型+呆滞预警流程。

呆滞预警模型因此进行数据剖析、需求预测为根本从而得出预警结果的数据统计模型,呆滞预警流程是明确在呆滞预警管理中,各部门任务及操作步骤与方法的规定与制度。

须要特殊提请把稳的是,我这个组合方法中,呆滞预警模型和呆滞预警流程是共存关系,是组合关系,也是叠加关系,两者互为补充,同步进行,才能有效的进行呆滞预警。

一、呆滞预警模型。

呆滞预警我们首先须要建模,有了呆滞预警模型后,我们可按预警模型日常运行的结果,进行预警和后续的动作和处理。

呆滞预警建模可以用常用办公软件完成(比如Excel),详细的5个步骤和方法如下。

1、需求预测结果导入。
需求预测是呆滞预警最主要的输入,也是呆滞预警的条件和根本。
需求预测的方法很多,我也有一些文章先容,推举阅读我的原创文章《需求预测方法的综合运用:韶光序列、回归剖析与定性技能组合预测》。

2、呆滞预警物料分类。
这里说的物料分类,是呆滞预警模型中的分类,便于打算。

呆滞预警的物料分类方法是,按已知条件,将物料分为常规物料和非常物料,非常物料包括下架或准备下架的物料(产品退市或设计变更)、有效期附近的物料、已经确定为呆滞的物料等等。

呆滞预警的物料分类便是第一轮呆滞预警,即分类为非常的物料便是呆滞物料。
分类后,呆滞预警的重点转为针对常规物料(目前已知条件下认为的常规物料)。

3、打算可供应库存天数。
根据我们的库存总量(客户库存或生产车间库存+仓库库存+在途库存+供应商未完成订单)和未来的需求预测,打算现有库存的可供应库存天数。

4、设立预警阀值。
确定可供应库存天数达到多少天就进行报警,这个多少天便是预警阀值。
预警阀值须要考虑多方面成分确定,我建议预警阀值定为采购周期和采购提前期之和的两倍(如果是食品类物料,须要考虑保质期等成分)。

5、进行报警设计。
进行模型的公式设计,可供应库存天数达到设立的预警阀值,模型即进行报警,供模型运行职员进行后续操作。

呆滞预警建模完成后,有两点须要把稳:一是模型须要人运行和监控;二是预警模型也须要是动态的,须要根据实际情形实际变革持续更新,以保障模型的可用性。

二、呆滞预警流程。

呆滞预警流程也是企业管理流程的一种,企业管理流程的制订方法大同小异,本文我就不再赘述。
这里,我解释和强调在呆滞预警流程中的三个把稳点,或者说必须写进流程的三个内容。

1、涉及到物料下架或可能下架的信息流转必须写进流程。
比如根据发卖策略产品退市,比如客户需求变更,比如设计变更(包括BOM变更和物料信息变更如版本升级),比如新品上市(可能引起同类物料呆滞),比如发卖部门知道的市场可能突变等等。
这些信息必须与供应链共享,必须在流程上规定第一韶光让供应链操持职员知晓。

2、呆滞预警信息发布后必须有人跟进。
如果呆滞预警信息发布后无人跟进,或不能引起重视,这样的话,一来呆滞预警失落去意义;二来,可能错失落减少呆滞的最佳韶光乃至加重呆滞(比如还在进行采购或生产),白白造成摧残浪费蹂躏。

以是,在流程上须要明确呆滞预警信息发布后,由谁在什么时候进行下一步操作。
比如呆滞预警信息一发布,预警的物料暂时停滞采购和生产,已有的采购订单和生产操持进行冻结。
后续进行进一步剖析后才进行解冻或正式停滞。

3、呆滞预警流程必须有追责环节。
追责不是目的,但追责能有效的促进流程的实行。
比如信息通报不及时造成呆滞追责,比如呆滞预警后处理不及时造成呆滞追责,比如库存不准确(含不配套)造成呆滞追责等等。

【本文总结】。

呆滞管理的重点是呆滞预警,而不是呆滞的缘故原由、呆滞的任务和呆滞的处理。
呆滞预警承担着呆滞管理的操持职能,呆滞预警是一种事前管理。
不管是操持,还是事前管理,都是管理最主要的内容和重点。

进行呆滞预警的最佳方法是呆滞预警模型+呆滞预警流程,呆滞预警模型和呆滞预警流程是组合关系,也是叠加关系,两者互为补充,同步进行,实现有效的呆滞预警结果。

【附:关于呆滞库存的确定,请查看我的原创文章《确定呆滞库存的三种方法》;关于呆滞处理的方法,请查看我的原创文章《呆滞库存处理的三个思路和顺序:先新后旧,先多后少,先易后难》)】

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