在浩瀚管理领域中，采购业务领域是企业降落运营本钱的紧张阵地，原材料或商品的采购本钱如果不能进行有效的事前、事中、事后的管控与追溯，则无法保障企业的运营本钱在可控风险范围内，也无法在市场竞争中取得价格上风，不利于发卖部门的市场开拓，更加不利于企业的长远发展。
采购业务管理降落运营本钱的手段有很多，但归纳起来，无非对采购货品的数量、质量、价格、付款账期等几个关键环节进行管控。
价格做为影响运营本钱的直接成分，首当其冲，为各企业的管理层高度重视，这也对企业ERP系统提出了更高的管控哀求。
天心Sunlike-ERP对企业采购业务管理过程中的采购价格有多重掌握体系，能够对采购业务的事前、事中、事后全过程的进行管理掌握与追溯，详细运用实现如下：
事前掌握企业采购部门在接到需求部门的请购申请后，根据货品的品牌规格、技能参数、产地、材质、交期等属性进行供货商的搜索及询价，询价的结果以询价单的形式进行保存，便于后期的采购订单的下达与追溯；
询价单中的单价可以根据系统内的干系价格资料自动带出，然后根据采购员的分外密码权限中的价格限定权限进行掌握，如只能低于企业其他部门指定的最高价格政策中的限价进行询价，高于最高价格政策限价，则系统不许可保存；通过操作员的价格字段的编辑权限限定，来对货品采购的最高价格进行掌握，防止采购本钱超出本钱预算。
干系软件单据及属性设置截图如下：
询价单解释：
红框圈定的转入单号字段，可以根据需求部门提交审核生效的请购单转入天生询价单，这样，可以实现询价与发卖订单或生产操持单的强数据关联，便于企业财务、审计等部门进行关联追溯审核。
询价单属性干系设置：解释：
询价单的单据属性中，对单价的取数模式供应了默认取值选项，企业可以根据实际情形进行选取。
解释：
系统提取价格数据时，将根据上面设定的价格类型及顺序进行取数，取到干系价格后即填入单据中，后面的价格类型即停滞检索取数。
定价政策：系统中可以根据不同货品、供应商制订不同生效日期的采购定价政策价目表，企业价格管控部门掩护好该价格政策表，即可实现对采购本钱的有效掌握。
标准本钱：系统中可以对所有货品手动或自动天生标准本钱，该标准本钱除了用于成品或半成品的标准本钱核算外，也可以用于采购业务的价格预置取数。
历史单价：系统中有单独的货品历史价格资料库，根据各业务单据中属性的干系设定，自动写入最新的采购价格，后续其他业务单据可以直接提取最新的采购价格作为单据中的价格预置取数来源。
业务本钱：此字段为货品资料中设的业务本钱字段固定值。
上述四种价格来源，后期会有专项先容，此处简单先容。
分外密码资料中关于询价单价格字段的编辑权限设定解释：
红框中标示的系统供应的四种单价编辑权限策略，企业可以根据不同的采购员进行差异设置。
事中管理采购业务的终极确认单据为采购单（采购订单），该单据可以关联询价单转入天生，也可根据请购单直接转入天生，也可根据发卖订单及BOM资料转入天生，转入后可对转入的数量及单价分别进行干系管控，本文只重点先容价格管控，数量管控另行先容。
采购订单为企业主要的业务单据，一样平常需财务或审计部门对该单据中的供货厂商、发票类型、数量、价格、交期、货款支付条件等主要字段信息进行审核。
经各部门严格审核后的采购订单才可发放给供货商进行后续的供货、验收、入库、对帐、开票、结算等业务。
采购订单中的价格字段为审核中的重中之重，如没有干系的技能手段对采购员提交的价格进行有效管控，则大大增加其他审核部门及职员的审核事情量，也难以担保审核的质量与效率。
Sunlike-ERP通过采购订单中的单据属性及分外密码资料中的权限设定，来对采购员提交的采购订单中的价格字段进行多重事中的管理与掌握，提高采购订单的审核效率，降落审核难度，从根本上对企业采购业务中的价格本钱风险进行了管控。
干系软件单据及属性设置截图如下：
采购单解释：
红框为转入的上游单据选择字段，企业可根据实际业务流程进行选用，最常用的为通过请购单或询价单进行转入天生。
采购单中价格干系的属性设置解释：
红框中为采购单中关于价格的干系设定：
取单价模式：
可根据须要指定，系统按您选择的先后顺序取单价。
单价高于最高本钱价：
与货品资料中的[最高本钱价]字段中的价格合营利用：
系统供应三种掌握模式：不牵制，提示，牵制
1、不牵制：单价高于最高本钱价时，不做任何掌握。
2、提示：单价高于最高本钱价时，系统弹窗提示，但许可当前采购单进行存盘。
3、牵制：单价高于最高本钱价时，提示并且不许可当前采购单存盘。
不可修正单价模式：
供应6个选项：
1.转入单据原单单价
2.定价政策
3.历史单价
4.标准本钱
5.业务本钱
6.与客户厂商特殊供应价。
属性为空：不对[单价]栏位的编辑行为进行管控；
当有值时：单据表身[单价来源办法]存在，管控表身记录的[单价]栏位只读；反之：表身[单价]栏位许可修正。
分外密码资料中对采购订单的价格字段的编辑权限设定解释：
此处与询价单的设定选项相同，与单据中的属性共同约束操作职员在系统内下达采购订单的单价字段的录入编辑管控行为。
事后入库价格管控企业在采购业务中，大多数场景是严格按采购订单的数量及价格进行验收入库，并开票结算，但个别企业或行业采购订单中的价格不能完备做为入库结算的价格，这种情形下，企业的终极采购结算价格会下移到采购入库环节进行确认，由此随意马虎产生价格管控的漏点，即采购订单审核严格无误，可在仓库收货入库环节，把进货价格进行了人工修正，分开了采购订单的价格约束。
针对上述管控问题，Sunlike-ERP在收货入库的各环节对价格字段的转入取数来源及编辑同样进行了多级的掌握设定，以戒备终极入库结算货品的价格管控风险。
本文以Sunlike-ERP中的常用入库单据-进货单为例讲解在入库环节如何管控价格。
干系软件单据及属性设置截图如下：
进货单解释：
进货单的转入来源单可以通过采购单等上游单据转入天生，也可通过质量管理模块的考验合格单据转入天生。
进货单中价格干系的属性设定取单价模式：
支持上图中7种单价取数模式，常日设定库1-转入单据原单单价，即取采购订单中的单价。
单价大于最高本钱价：
与采购订单中的属性浸染相同，即与货品资料档中的[最高本钱价]合营利用：
1、不牵制：单价高于最高本钱价时，不牵制。
2、提示：单价高于最高本钱价时，仅提示、许可
单据存盘。
3、牵制：单价高于最高本钱价时，提示并且不允
许单据存盘。
分外密码资料中对进货单的价格字段的编辑权限设定解释：
此处与采购订单的设定选项相同，与单据中的价格干系属性共同约束操作职员在系统内下达采购订单的单价字段的录入编辑管控行为。
三、总结：通过上述事前-询价单、事中-采购订单、事后-进货单这三种业务单据及相应的单价干系属性设置，合营分外密码资料中设定的干系单据的价格编辑管控权限，再结合ERP系统中采购定价政策价格表、最近历史进价、最高本钱价、标准本钱价等干系价格资料，对企业采购业务过程中的货品价格进行全方位的管控，大大降落人工审核采购价格的事情量，减少人为差错，为企业降落采购本钱供应有力的信息化支撑。
