根据各大集团的财务报表杜邦剖析,如果Philips集团的采购本钱能够降落2%,那么投资回报率可以提高12.1%; 如果沃尔玛的采购本钱能够降落2%,那么投资回报率可以提高47.73%;如果大众集团的采购本钱能够降落2%,那么当年的投资回报率可以提高64.34%。采购本钱的集约可以直接帮助企业赢得利润,采购本钱均匀每降落2%,可以给企业带来20%的投资回报率。
以是国内外各种集团性的企业纷纭建立集中采购相应的机构,利用集中采购模式,发挥规模采购上风,降落采购本钱,减少采购流程,掌握采购过程中的灰色地带。据赛迪统计剖析,采取集团集中采购模式的企奇迹单位,其采购本钱均匀可以降落10%-15%,个别企业可以达到20%以上。
1. 集团集中采购所面临的困扰

集团集中式采购也给企业带来了不少困扰,详细有:
供应商数量弘大,管理困难。产品数据量弘大,难以管理。认证流程繁芜,耗费大量韶光。采购流程繁芜,不同产品采购模式不一,人工管理困难。大量数据无法集中管理,采购整天在大量文案中探求资料,效率及其低下。历史资料难以适用,价格与同类产品、历史价格比较困难。手工模式事情量大,采购职员缺少有效工具来进行管理。采购忙于大量繁杂的事务性事情,而缺少韶光去从事供应切磋价、绩效管理等真正给企业带来代价的事情。缺少科学的供应商评估体系,难以衡量供应商绩效。基层部门抱怨缺少灵巧性,集中采购限定了基层运用单位的浸染,有时会降落基层部门的效率。集中采购部门的绩效难以衡量,缺少有效的剖析工具。缺少给企业高层领导关于采购本钱的决策剖析工具。2. 易采购集团集中采购办理方案
易采购采购办理方案是一个全面完成的集中采购信息化产品,涵盖了集团集中采购经营的各个业务环节,充分表示了采购集中化、业务流程标准化、管理过程效率化的基本哀求,知足企业集中采购模式中的统谈统签和统谈分签等多种管理模式的采购业务流程管理。它实现供应商认证流程、产品目录管理、内部采购申请流程、收货流程、招投标管理流程、询报(竞)价管理流程、绩效管理流程、投诉管理流程、条约管理、采购实行、决策剖析管理等一系列涉及采购管理的业务活动。从而帮助企业降落集团采购本钱、优化业务流程、提高集团集中采购运作效率。同时系统供应灵巧的组织及权限设置。
建立供应商入口门户
易采购系统帮助客户建立集团采购对外门户,不仅是集团与供应商之间沟通的桥梁,同时还是集团采购中央对外宣扬的窗口,任何供应商均可以通过互联网登入到该门户。供应商可以及时得到企业采购招标类公告信息。门户网站设置灵巧,集团可以结合自己公司的特点来设计网站风格,及时发布各种信息。
规范供应商认证流程管理
潜在供应商认证流程:任何新的潜在供应商如果希望与集团进行互助,可以通过供应商门户网站来进行申请,通过集团采购中央初步认证后,方能成为潜在供应商。
合格供应商认证流程:系统可以针对不同类型的供应商来设定评审模版,集团采购中央可以根据管理的须要来自定一个类型供应商评审考察的指标体系,并针对须要的潜在供应商启动评审流程,考察通过后的才能成为企业合格供应商。
对付已经通过集团以及下属单位认证通过的供应商,可以直接导入成为合格供应商。
健全供应商目录管理
系统供应强大的供应商目录管理功能,可以详细记录供应商的属性(潜在供应商还是合格供应商)、供应商基本资料、历史供货情形、供货价格、考察记录等各种资料。并且系统可以供应扩展功能,结合集团企业的管理特性来增加供应商管理内容。通过建立统一的信息化管理平台,可以帮助企业来有效管理所有的供应商体系,提高管理和剖析的效率。
完善产品目录管理
集团集中采购所管理的产品品种及数量弘大,易采购可以帮助企业来详细建立产品种别、产品编码、产品属性、产品基本资料、产品的合格供应商等各种信息,通过建立统一的产品目录管理信息化平台,可以帮助企业提高业务运作的效率,降落管理本钱。
全面的产品价格目录管理
易采购帮助企业管理所有产品的历史采购价格、历史供应商报价、类似产品采购价格、供应商报价条件等各种价格信息,统一的价格目录管理平台可以有效地帮助集团采购过程中的检索韶光,提高事情效率。并可以帮助企业监督管理采购业务过程中的价格管理,提高事情效率。
整合联合采购流程管理
集团采购业务模式中,针对批量大、金额高的物件,基本都采取统一会谈统一采购的模式,易采购可以帮助企业建立联合采购的规范业务流程,建立联合采购物料目录,并进行集中统一议价流程管理和整合各子公司采购需求,进行集中采购的业务流程管理。
保持必要的独立采购管理灵巧性
对付少部分金额不大、时效性强、保鲜特点的物料,系统可以支持集团采购中央统一议价/建议价,各子公司自行向供应商直接采购的模式。所有采购业务订单和收货流程通过系统来运作,集团采购中央可以实时监控其采购业务流程,既可以担保子公司采购业务流程所需的灵巧性,又可以做到统一数据库、统一电子流程、集团及时监控的目的。
集中采购、灵巧收货管理
系统支持集团统一采购、子公司分别收货的模式,通过系统,可以帮助集团和子公司及时管理供应商送货流程、各仓库收货流程和退货流程,企业可以及时监控和管理供应商交货过程,提高收货管理的事情效率。
完善的招投标管理电子化流程
系统供应了公开招投标信息化管理流程、邀标信息化管理流程,并且供应招投标预警管理、招投标历史记录查询等功能,可以知足集团采购过程中各种招投标管理的须要。
灵巧的询报(竞)价管理流程
集团可以将紧张采购物料基本信息发布到供应商门户网站上,各种供应商均可以进行及时的报价,并针对报价进行管理和剖析。常年的询报价管理办法,无须采购职员花费韶光,就可以不断的降落采购本钱。 采购职员还可以针对某一材料、某一类合格供应商来进行新的询价流程,系统供应韶光掌握与预警管理,来帮助企业提高供应商报价管理的周期。
强大的供应商绩效管理流程
供应商绩效管理是集团集中采购管理的主要环节,也是企业评估精良供应商、淘汰不合格供应商的主要依据。易采购系统供应商绩效管理模版可以针对不同类型的供应商来设定其绩效考察指标,并定期对供应商进行绩效考察。强大的各种绩效剖析数据可以帮助企业剖析供应商绩效发展情形,差异对待不同绩效的供应商,从而提高全体供应链体系的能力。
条约管理电子化
易采购系统可以帮助企业管理各种商务条约,并进行归类和检索。
采购实行在线协同
易采购系统帮助企业建立采购实行在线协同流程,实现在线订单协同、在线收发货协同、在线对账协同等。企业可以及时节制订单准备情形、发货情形、账务结算情形等,将噜苏的事情标准化、流程化实现,从而提高采购实行的效率,降落采购实行风险。
强大的决策剖析管理模型
系统全面记录了集团采购所有业务流程干系信息,结合系统模块功能,可以帮助企业建立各种决策剖析模型。从而提高集团对集中采购的效益剖析,并为各级管理者决策剖析供应科学客不雅观的数据支持。
供应商投诉管理
系统可以帮助集团企业建立供应商投诉管理流程,及时创造集中采购业务过程中急需改进的问题,从而帮助企业不断进行改进。
组织架构管理及职员权限管理
系统供应强大的集团组织架构体系管理功能,可以根据各种集团企业自身管理的须要来设定集团采购过程中对组织架构的管理。同时针对不同系统用户设定严格的权限管理功能,确保每个用户只能利用本职事情范围内的信息和功能。
3. 方案代价
帮助集团企业建立统一的采购信息化平台,集中管理集团采购所有干系数据。充分发挥集团集中采购的规模效应,真正降落采购本钱。轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估,为集团企业选择更好的供应商互助伙伴供应科学的决策信息。规范集团采购业务中的各种事情流程,及时监控各种业务流程的实行情形,并对非常进行预警和剖析。强化集团对物资采购集中管理掌握的同时,提高集团集中采购的事情效率。通过系统来管理和实行繁杂的事务性事情,使得采购职员事情更轻松,将韶光花费到代价创造性的事情上来。既担保集团采购对集中管理管理掌握的哀求,又担保子公司部分独立采购和收货的灵巧性。加强供应商绩效管理,提高供应商质量,进而进一步提高原物料质量。利用招投标、询报价等电子信息化功能提高采购的议价能力。预警管理帮助集团提高对采购业务流程的非常管理。采购流程透明化,可有效减少灰色地带。全面、科学的建立量化的集团采购中央绩效评估体系。逐步提高和完善集团采购中央的管理能力,进而降落采购本钱、减少资金利用、提高事情效率、增加事情绩效。4. 方案特色
操作便利,易于利用,全部基于互联网的运用界面。功能全面,覆盖集团采购业务的全部事情流程。适应各种集团繁芜的构造组织管理和不同的采购业务模式。可集成集团企业其它干系运用系统,供应与其他系统的数据接口。丰富的履行履历和严格的履行方法可以帮助集团客户快速履行。系统扩展性强,系统安全性高。针对集团客户行业特性,可方便的实现新功能的客户化开拓。系统适应中国国情,并已拥有浩瀚成熟的运用客户。强大的决策剖析报表工具可以给集团采购供应各种剖析依据。