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若何设置电脑文件不能被拷贝4个文件防拷贝妙计前方高能!

浙江亚厦装饰股份通讯 2024-12-06 0

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想象一下,你的创意作品、客户资料或机密文件能够被轻易拷贝并透露,那将是何等的丢失与风险。
那么,如何设置电脑文件不能被拷贝呢?

一、利用加密软件

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最直接且有效的防拷贝办法之一便是利用加密软件。
这类软件能够对文件进行加密处理,即便文件被拷贝到其他设备,也无法解密查看。
市场上有很多成熟的加密软件,如域智盾、中科安企等,它们供应了强大的加密功能,确保你的数据安全无忧。

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(图片来自网络侵删)

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透明加密:加密后的文件在授信环境下可以正常打开,造孽外发的文件都是乱码。

通盘加解密:当客户端之前电脑已经存在大量文档时,也可以对当下所有文档进行强加密。

落地加密:外部文档到达本机后,无需打开编辑,会自动加密,防止员工故意不打开文档直接转发给第三方。

外发管控:可以禁止任何渠道的外发,如浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等的。
如果须要外发,须要员工申请。

制作外发包:可以自定义制订外发包,并且可以设定外发包最大打开次数和最大访问天数,逼迫设置外发文件打开密码、逼迫禁止阅读者打印等。

密级管控:可以自定义文件的密级系数,如设置文件密级为秘密、机密、绝密,知足不同的查看需求。

加密的程序种类:WORD文档、EXCEL电子表、CAD佳能打印组件等,共计近300个程序。

外设管理:可以禁止或许可U盘、蓝牙、红外等设备的利用,防止文件通过这些设备透露出去。

二、设置文件权限

如果您利用的是Windows或Mac系统,可以通过文件属性设置来限定文件的访问和修正权限。

操作步骤:选择须要加密的文件,右击点属性,勾选“只读”。
将文件设置为“只读”,这样即利用户考试测验复制文件,也可能由于权限不敷而失落败。

三、数字版权管理(DRM)

对付须要广泛分发但又希望掌握利用的文件,如电子书、音乐、***等,可以考虑采取数字版权管理(DRM)技能。

对付须要广泛分发但又希望掌握利用的文件,如电子书、音乐、***等,可以考虑采取数字版权管理(DRM)技能。

四、物理隔离

在某些极度情形下,如涉及高度机密的文件,物理隔离可能是最安全的防拷贝手段。

这意味着将文件存储在完备离线、不联网的设备上,或者通过物理樊篱(如门禁系统)限定对存储设备的访问。

虽然这种方法操作繁芜且本钱较高,但对付保护顶级机密而言,厥后果无可替代。

文件防拷贝并非一劳永逸的过程,而是须要结合多种手段,并根据实际情形灵巧调度策略。
希望上述文章对大家有所帮助,如果您想要理解更多干系内容,欢迎评论或私信

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