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记录和统计分析物料数据用 SeaTable 表格更方便

福州有家装饰工程通讯 2024-12-18 0

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有!
我们现在用的这款 SeaTable 便是这样一款工具,它是新型的协同表格和信息管理工具,支持文件、图片、长文本等丰富的数据类型,也有便捷的统计功能等。
它在信息的记录和管理方面,要比传统表格更大略易用些。
下面就结合我们的一个物耗花费表来做几点大略分享。

用一张表格管理所有零散信息

记录各种类型的信息

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我利用这款 SeaTable 表格丰富的数据类型,把物耗表涉及的各种类型的信息都方便地记录到了表格里,比如:

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(图片来自网络侵删)
项目名称、单位列,都用了单选类型。
可创建单选标签,也可以把文本转换为单选。
单价列,用了数字类型里的公民币格式。
货币格式可以选,也可以自定义。
金额列,用了能自动打算的公式类型。
发货日期列,用了日期类型里的国际标准格式,双击单元格就可以选择日期。
也能直接下拉添补。

除了我用到的数据类型外,像长文本、文件、图片等更高等的数据类型,它也都支持,能帮我们方便地在表格里组织各种信息,从而不用再把这些信息资料分散存储在电脑里了。
如下图:

丰富的数据类型

一键划分所有日期的信息

它的“分组”功能可以把列进行分组,值相同的记录归为同一组,乃至还可以更风雅,比如它就可以把日期按天、周、月、季度和年去分组。
这样,我就可以把所有日期的物耗信息都记录到一张表格里了。
根据须要,还可以用“过滤器”筛选出特定时间内的信息。
它们可以单独利用,也可以组合利用,处理数据非常大略灵巧。
如下图:

分组

快速切换查看不同角度的信息

如果用分组、过滤器等在表上来回处理和查看数据,速率慢也未便利。
为了能快速切换查看不同角度的信息,我们就可以增加视图,并为视图设置上想要的过滤、分组等条件,设置条件后,无论是已有还是新增的数据就会自动整理到符合条件的各个视图里,可以说是一劳永逸,非常省事。
而且单个视图还可以导出、打印、分享。
如下图:

多视图

快速统计和剖析数据

表里记录的信息越来越多,像个弘大的数据库一样,面对这么多数据,我们无论是从自身还是从事情须要出发,都须要去做数据的统计和剖析,以便更好地查看、申报请示和开展事情,也能为其他部门供应数据支撑。

在统计剖析方面,比如要统计每月每项目的物料申请数量及用度,剖析每个项目所花费的物料大类占比,比拟每月的物料花费等等。
这用 SeaTable 表格的“统计”功能,就可以快速完成。

它可以对表里不同的视图进行统计,而且仅需选择大略的参数就可以快速创建出统计图表,比 Excel 要大略。
创建后图表自动更新。
点击就可以直接进去查看和编辑对应的统计记录。
而且统计表格可以导出成为新的子表,并支持导出为 Excel,也能直接打印。
统计图表可以导出为图片。
如下图:

统计图表

总结

像我这种记录和统计物料数据的利用场景,实在算是比较小众了,只是给大家作为一个参考。
作为一款新型的协同表格和信息管理工具,SeaTable 的好功能还有很多,利用上也很灵巧。
比如在利用场景上,我还可以用它来做条约管理、供应商管理、客户跟进管理等等。
在功能方面,比如:

在共享协作上,既细致又灵巧,不仅可以共享协作全体表格,还可以共享表里的单个子表、子表里的单个视图;在数据网络上,既可以利用表单,也可以利用它强大的数据网络表功能,轻松实现多人填写表格,每个人只能看到、填写和修正自己的数据,所有人填写的数据实时自动汇总和整理,切实其实便是神器;在自动化和扩展运用等方面,它还支持自动化提醒、自定义脚本、API 接入等,能知足更繁芜的数据和业务流程自动化须要。

限于篇幅,其他就不多做先容了,本文就分享到这里,希望能让大家多一款效率工具,多一款事情中的好工具!

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