开拓一个全新产品或者改造一个旧产品，常日都会涉及到新物料运用的问题。物料管理在一个公司是非常主要的，不管公司是生产型企业还是发卖型企业，都离不开物料管理问题。要管理好物料，不是那么一件随意马虎的事情，物料少还可以搪塞，如果物料多了起来，要管理好就最好要有一套规则系统来对物料进行编码管理。
物料编码看是繁琐，但只要仔细地研究下去，物料编码是有据可依的。在体例公司物料编码规则时，有几个原则是要遵守的。
1）一物一码原则
这是最为核心的原则，一个物品只有一个编码，物料存放在仓库里，有且只有一个编码就相称于该物品的“***”，可以对物料进行追溯跟踪。
2）物料编码要统一长度
物料编码统一长度是有好处的，方便我们在浏览和检讨物料编码时更随意马虎把稳到编码是否漏输或是否多输入。并不是哀求所有的物料编码都统一成一个长度，要根据公司物料情形，如果物料编码实在不便做到统一长度时，至少在同类物估中担保物料编码长度统一，例如成品的物料编码长度可以为8位，而半成品的物料编码长度则为10位。
3）物料编码不一定要全部授予含义
以前物料编码曾经盛行过在制订物料编码时尽可能地让每一位编码都反响某种意义，以便利用者影象和辨别，这在手工为主的物料编码中尤为突出。一样平常情形下，利用物料英文单词或中文拼音的首字母或简写字母表示某类物料，还把物料的尺寸、规格、颜色等属性在物料编码中反响出来。以前盛行是有一定运用逻辑的，在物料信息不大的情形下，具有含义的物料编码在利用时是比较符合人们的习气，也比较随意马虎辨识出物料信息，但是在考虑公司日后发展须要，以及物料信息会越来越大的背景下，全体物料编码系统要容纳的反响含义的信息会越来越臃肿，人们影象就会变得混乱起来，从而失落去了易影象、易识别的好处。当新增和编辑物料时，常日还要组织很多部门谈论如何在物料编码中授予特定的意义，势必耗费大量的人力、物力和韶光。很多时候，物料编码中表示的含义总是有一个范围的，随着物料升级和扩容，后续新增物料可能会碰着很多不便，造成物料编码困难。实际上，如今随着打算机技能的快速发展，物料管理软件的完善，物料编码更多地通过打算机系统、相应的软件系统来管理，对付打算机系统和相应的软件系统而言，物料编码仅仅是一个代码而已，它可以不具备任何意义，它只作为一串标识码。比较好的办法是照顾人和机器，物料编码只大略地逐层分类就好，再加上一些流水码就可以了。
4）物料编码应尽可能地避免变动
物料编码尽可能地保持稳定。在制订物料编码规则时，如果物料的某项属性在未来可能会发生变动，那么就不应该将此项属性纳入到物料编码规则中，以免未来修正充满各种不愿定性和困扰。对付存在变动的属性项，可以在系统的附加栏目中进行属性记录。
5）物料编码只管即便简短
在兼顾公司现状和未来发展须要的条件下，物料编码只管即便简短，物料编码的长度越短，则录入效率高，出错率减少，也方便影象。但不是越短越好，如果太短，那么物料编码的体例和升级同样会存在问题。从一样平常公司的物料编码情形来看，将物料编码设定为8位~12位是比较合理的，也是比较佳的。
6）物料编码采取易于输入的字符
在物料编码中，只管即便不要利用分外符号、字符，从而影响录入效率。建议物料编码中只管即便采取纯数字编码，由于英文和英笔墨母会涉及到输入切换的问题（在手机端比较突出）、个别字母和数字相似的问题（如字母“I”和数字“1”，字母“O”和数字“0”）。如果必须要用英文或英笔墨母，那么只管即便在规定位数上利用，而且最好规定字母“I”和“O”慎用。确实要利用其它分外字符，也要规定在特殊的段位上利用（只管即便不用或少用）。
7）在制订物料编码时务必把稳编码的可扩展性
在制订物料编码时不能仅将眼力盯在现阶段的物料上，必须要考虑到编码的可扩展性。例如在物料编码的每个分类段中适当预留一些空段号，目的是便于将来新增物料时游刃有余。
8）物料编码必须做事于公司实际
物料编码紧张是为公司或机构做事的，在制订物料编码时必须要结合公司实际情形来进行以及展开。物料编码会运用到公司的许多部门，物料编码起到一个纽带浸染，便于各部门对物料进行比较、汇总和统计干系数据。
比较盛行的物料编码一样平常是按照“大类-中类-小类-流水号”的形式进行编码，举例如下。
图中的大类为1位，表示物料的大类，例如：成品类、半成品类、原材料类、赞助料类、客供件、办公用品和其他类。
图中的中类为2位，可以采取2位数字以流水号的形式表示物料大类下的再一级分类。
图中的小类为5位，也可以为4位或6位或其他位数，紧张用于表示细分种别及规格。
图中的流水号为3位。
这样，一套大略的完全的物料编码系统便完成了。在体例物料编码时，一定要把稳编码的唯一性，避免编码变革等。虽然物料编码体例是一件十分繁琐的事情，但是只要我们节制了物料编码的基本方法和规则，经由大略的培训，该当都能够在较短的韶光内完成物料编码。
