本日，这里就给大家系统性地先容下外贸公司的全体外贸流程，供外贸新人参考。
1.客户询盘：
一样平常在客户下采购订单之前，首先都会有干系的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的理解和沟通。
2.报价：
业务部及时回答客人咨询，确定货色品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款办法、包装规格及柜型等，并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单：
经由洽谈，收到客户正式的采购订单Purchase Order。
4.确认交货期：
得到客人的订单确认后，口头奉告工厂订单详情，哀求工厂安排生产操持并答复交货期。
5.业务审批：
业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口条约审核表”的项目如实填写，尽可能将各种估量用度都列明。条约审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购条约。审核表要由业务员署名，部门经理审批，再交管理部职员审核后才能实行。如金额较大的，或有预支款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。条约审批之后，制成发卖订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产关照：
业务部在确定交货期后，知足下列情形可下达生产关照，关照工厂按时生产。
6.1 如果是L/C付款的客户，常日是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检讨是否存在缺点，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即宴客人改证；
6.2 如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账；
6.3 如果是放帐客户，或通过银行D/A等办法收汇等，需经理确认。
7.验货：
7.1 在交货期前一周，要关照公司验货员验货。
7.2 如果客人要自己或指定验货职员来验货的，要在交货期一周前，约客户验货并将验货日期奉告操持部。
7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公道行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货韶光，确保在交货期前安排好韶光，确定后将验货韶光关照工厂。
8.制备基本单证文件：
根据工厂供应的装箱资料，制作出口条约，出口商业***，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9.商检：
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要解释商检哀求，并供应出口条约，***等商检所需资料。而且要见告工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。把稳，应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓：
10.1 如果跟客人签定的条约是FOB CHINA条款，常日客人会指定运输代理公司或船公司。此时，应尽早与货代联系，奉告发货意向，理解将要安排的出口口岸、船期等情形，并确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人哀求的交货期。把稳，应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓关照（ING ORDER），常日在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2 如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等。经比较，选择价格优惠、信誉好、船期得当的船公司，并见告业务员通知布告给客人，如客人不同意时要另选客人认可的船公司。把稳，开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3 如果货色不足一个小柜，需走散货时，应向货代公司定散客栈位。拿到入仓纸时，还要理解截关韶光、入仓报关哀求等内容。
10.4 向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容，以避免差错。
11.安排拖柜：
11.1 货色做好并验货通过后，委托拖车公司提柜、装柜。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签定协议长期互助，以确保安全及定时。拖柜前要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜韶光，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到，并哀求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
11.2 传真一份装车资料给工厂，列明上柜韶光、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3 哀求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货关照给业务部，列明货柜离厂韶光、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。把稳，哀求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关：
在拖柜的同时将报关所需资料交给互助报关行，委托出口报关及做商检通关换单。常日要给报关留出两天韶光（船截关前）。委托报关时，应供应一份装柜资料，内容包括所装货色及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关韶光、拖车公司、柜型及数量以及本公司的联系人和电话等。
13．得到运输文件：
13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的哀求来做，并给出精确的货色数量，以及一些分外哀求等，包括哀求船公司随同提单出的船证明等。
13.2 督匆匆船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再哀求船公司出正本。
13.3 及时支付运杂费，付款后关照船公司及时取得提单等运输文件。把稳，支付运费应做登记。
14.准备其它单证文件：
14.1 商业***：L/C哀求供应的文件中，对商业***哀求最严格。***的日期要确定在开证日之后，交货期之前；***中的货色描述要与L/C上的完备相同，小写和大写金额都要精确无误；L/C上对***的条款应显示出来，要显示唛头；如果***需办理对方大使馆认证，一样平常要提前20天办理。
14.2 FORMA原产地证书：FORM A原产地证要在发货之前到考验检疫局申办。需把稳的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在***日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需供应报关单，提单等文件。经喷鼻香港转运的货色，FORM A证书常日要到喷鼻香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货色进行再加工。
14.3 一样平常原产地证：一样平常原产地证可在中国贸易促进会办理，哀求低一些，可在发货之后不太长的韶光内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和***一样要提前20天办理。
14.4 装运关照：一样平常是哀求在开船后几天之内，要关照客人发货的细节，包括船名、航班次、开船日、估量抵港日、货色及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。有时L/C哀求供应发送证明，如传真报告书、发函底单等，把稳按客人哀求的韶光内办理。
14.5 装箱单：装箱单应清楚地表明货色装箱情形。要显示每箱内装的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸。按外箱尺寸打算出来的总体积要与标明的总体积符合。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。把稳，装箱单的重量、体积要与提单符合。
15. L/C收汇：
15.1 采取L/C收汇的，应在规定的交单韶光内，备完好部单证，并严格审单，确保没有缺点，才交银行议付。
15.2 采取T/T收汇的，在取得提单后立时传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其它单证文件寄给客人。
15.3 如果T/T收汇的，哀求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜，拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记：
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于日后查询、统计等。
17.文件存档：
所有的文件、L/C制定条约付文件必须留存一整套以备查用。
18.网络信息：
单证员平时应把稳网络运价变动、船期、航线等信息，为业务员报价供应帮助。（来源：外贸SOHO圈）
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