物料编码的用场：
识别唯一性，信息沟通与互换的标准措辞；
提高物料操持、掌握及仓储收、发、存等管理效率；
快速查询、检索、录入、排序、易读，易记和易识别等赞助需求；
结合企业信息系统支持的水平，将过去手工编码与当代化信息系统共享结合并做到扬长避短，帮助用户快速查询、检索、录入，易读，易记和易识别是我们物料编码的基准。
一、考虑物品分类需求。
根据企业物料数据级别，分别针对成品与原材料制订相应的编码规则，如大、中、小三级分类（详细利用几级，每级几位容量据企业物料特色剖析），再辅之以流水号，一样平常常规企业都够用了！
Eg，以大、中、小三级分类为例，个中大类在1位数（10以内），中、小类根据情形可又是一位或二位（100以内），流水号5位，即支持企业最多十万个分类，每个小类十万的物料编码容量，一样平常常规企业绰绰有余了！
在运用中，一样平常企业员工一周内即可对企业分类熟记于心，当员工在录入或查询时通过输入前面几位分类代码，再加上一个通配符即可快速定位目标物料；编码原则如此设计，可以最大限度的知足用户查询、快速录入的须要。提高事情效率50%以上。
信息系统还有一个特点，便是能做到信息一次录入，平台与协作团队共享，对付企业原来在手工编码中积累起来的编码规范，可以加以利用，如规范物品规格、目录册项或者描述规定，并记入信息系统，既知足了编码与规则修撰的频次与事情量，也提高事情效率。
二、应考虑可扩展性的须要。
编码原则的制订应能考虑公司5-10年内物料的变革趋势。并且要对不同的情形留有一定的余地。例如贴片物料的封装，现在紧张用的是0805，0603，可能往后会逐渐利用0402和0201的，那么在编码原则中应该为这些物料留出余地。
三、多少有别，巧用“其他”分类。
在考虑到物料的分类过程中，有时候一个小类只有一个物料，乃至一个大类都只有一个物料，针对这种情形，若给其一个大类或小类编码的话，给人一种占着茅坑不拉屎的觉得。我们在编码时，没有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。完备可以把这些罕见、少用的材料合并在一起，用其他类来表示。
一方面，可以减轻用户影象的压力，毕竟要记住这些意义不大的字符，有点困难；另一方面，由于其物料比较少，而且不常常用，把他们归为一类，不会影响用户的查询效果。
利用其他分类，就给人一种“化腐烂为神奇”的觉得。企业若在物料编码时，给每个种类的物料都编一个其他的分类，则，把一些常用的零件按其正常情形分类，把罕见的材料、不常常用到的材料和很难分类的材料，都合并到其他类中，可以减少用户很多的事情量，并且利用效果不会受到影响，事半功倍，何乐而不为呢？
四、变动属性不应纳入编号。
有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。否则，一但发生变动时，是否要修正编号将会成为十分困扰的决议。例如物品的规格参数，任务部门，其它如客户所属之任务区，业务员的所属区域...等等皆是如此。精确的方法，应将这些属性另设独立的栏位表达。
五、不要寄希望通过编码信息反响物料的详细信息或全部信息。
我们说的物料基本信息，一样平常包括两部分内容，一是物料的种类信息，如包装材料还是零件；其余一种是物料的详细信息，如其规格、尺寸、颜色、供应商等等。我们在物料编码中，要把种类信息纳入个中，而对付物料的详细信息不应该纳入个中。
有些用户，喜好把物料的供应商放入到编码信息中去，如此的话，看到编码就知道该下个哪个供应商。这看起来是蛮方便的，但是，实际上，会产生其他很多的缺点。
如当该零件有多个供应商时，则会须要编写多个编码，供应商越多，编码越多；其次，当该零件多个供应商没有差异，每个客户都可以利用时，则编写BOM会碰着麻烦，不知道用哪种零件为好，虽然，可以指定一个供应商为默认的供应商，其他的作为替代件来办理，但是，这也与企业实际管理有点差异，替代件的话，永久会只在被替代件无法知足需求的情形下，才会考虑。而有是企业须要进行供应商之间的平衡，若如此编码，ERP系统就无法知足企业的须要。
可见，若把物料的详细信息放入到物料编码信息中去，企业很可能会搬起石头，砸自己的脚。一样平常情形下，只有客户指定须要某个供应商的零件进行生产，才会考虑把这个供应商的信息放入到编码中去（有时候，有些客户会出于各类缘故原由，如企业某个供应商是其子公司等缘故原由，哀求企业指定有某个供应商的零件），碰着这种情形，企业为了管理上的准确问题，可以把这些材料分离出来编一个新的料号，而不是将供应商信息编到物料编码规则中。以是不要考试测验把供应商信息纳入到物料的编码规则中去。
物料的其他信息，如颜色、规格等，也犹如上面的例子，一样平常也是不纳入物料编码的规则为好。
六、能用数定的不用字母，能用字母的不用汉字。
打中文速率快，还是打英文速率快？当然是英文速率快。
打中文准确率高，还是打英文准确率高？当然是打英文准确率高。
中英文混输快，还是光输入英文或者中文速率快，并且准确呢？当然是后者快而准确。
较之数字小键盘，数字在速率和准确率方面又更胜一畴
既然如此，我们为什么要在编码中，加入几个中文汉字呢？
有些企业由于用户的文化水平普遍不高，平时不怎么打仗英文，以是，在物料编码时，他们希望通过利用中文来进行表示。这在实际事情中，非常的未便利。
查询时我们哀求的便是快而准确，若我们在输入编码时，非常的费时，而且随意马虎出错，那我们要物料编码还有什么意义呢 ？
七、在编码信息中，避免利用分外符号。
编码中尽可能不用-、#、等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），由于这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；如果利用字母和数字混和编码时，应避免利用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相稠浊；
八、是非应适中。
物料编码不应该太长，若太长的话，一方面是不随意马虎影象，要用户记住一长串没有相互没有联系的字符，是一件痛楚的事情，我们千万不要把痛楚强加在用户身上，不然，到末了，他会更加的还给他们。另一方面，进行输入查询也比较麻烦。
一样平常情形下，我们建议，编码长度最好不要超过12位，若像身份证这样18位的话，输起来够让人头疼的。 那如何能够使得长度不超过12位呢？用户可以从如下几个方面考虑：
1、在物料编码中，编码时，不要想把全部信息都纳入个中。在上篇文章中，笔者也强调过，在编码时，只要考虑物料的大中小类即可，如此的话，12位已经足够利用；若把物料的颜色、尺寸、供应商等信息都包括进去的话，20位都不足。
2、在物料编码时，每一为都要仔细考虑，这时候不要怕被别人说小鸡肚肠。在知足扩展性哀求的根本上，位数越少越好，能够7位办理的，就不要用8位。别看只差一位数字，要知道物料编码在ERP各个功能中都要用到。根据有人统计，一个采购员用户在修正采购单、库存查询、对帐等操作时，均匀每天须要用到的物料编码都是数以百计的，有的更达到千次的利用率，若这么累积下来，看看一天要多输多少字符，若每个编码都节省一个字符的话，一个月下来，可以节省多少韶光。
3、可以为不同种类的物料设置不同的编码长度。企业在设置物料编码规则时，可以为不同的物料设置不同的长度，没有必要为了统一而把一些无用的编码加入个中。如企业某种物料的编码至少要11码，而有的物料只须要9码，则为了追求统一，把这种物料的编码加入两位没用的编码，而达到11码时，是没有必要的。
4、同类产品编码务求统一。对付同一种产品的编码，长度最好同等，这紧张是涌如今流水码的问题上。如把01简写成1等，这些做法不是很得当。由于若长度同等的话，可以一览无余的创造一些大略的缺点，如漏写一码等明显缺点。
九、应有防错功能。
各位对付身份证号码该当都比较熟习，如身份证号码339005197805051818，18位为效验位（识别码），通过繁芜公式算出，普遍采取打算机自动天生。以是，在编码时，最好也能够具有自动防错功能。
1、能够根据种别等信息，自动判断物料编码的天生是否符合规则。这一样平常都是根据系统的功能加以区分。如把一材料分为零件、钢制品、螺丝大中小三类，分别为L、G、L代表，则人工输入编码后，系统就会帮助用户判断该材料的大中小种别分别是什么，提醒用户输入是否准确。
2、其余一种方法，便是根据身份证一样，只要用户按照前面的信息输入干系的内容，ERP系统就会根据某种算法，天生一个校验码，并寄托在起因的编码后面，以担保物料编码的准确性。
ERP系统为什么要供应这个功能来担保物料编码的准确性呢？为什么其他的内容没有这个功能呢？实在很大略，由于他们都深刻理解物料编码准确性，对付ERP系统来说，是多么的主要。
十、应随意马虎影象。
物料编码是用来做什么的？是用来帮助用户快速的查找物料的，若用户不知道该编码代表什么产品、代表哪类产品，那物料编码也就失落去了其意义。
以是，物料编码在编写时，要考虑其如何才能快速被用户理解并被他们接管。
利用英笔墨母或者拼音字母结合阿拉伯数字利用，即方便影象、理解，输入又比较方便。
十一、对付原来的编码，若创造问题时，要武断抛弃。
在企业上ERP系统前，或多或少都有了自己的编码系统编制。但是，这些编码系统编制很多都是不符合信息化系统的哀求的，或者说，不符合编码的原则。如对付同一种物料，不同的供应商就按不同的编码来管理；物料全部按流水号进行编写，没有分类，连最基本的原材料跟成品都没有区分，难以影象；而由于没有通过信息化软件进行管理，导致的问题便是无法担保现有的物料编码都是准确的，如一物二码、二物一码的情形都存在，为此，企业要特殊把稳，纵然企业已经拥有编码体系，对物料编码也要进行逐一梳理，逐一核对其准确性。这么做，虽然比较花韶光，但是，确是比较值得的。
更糟糕的是，在ERP履行时，他们不听顾问的建议，对物料进行重新编码；而认为重新编码要花费太多的韶光跟精力，没有人乐意做这件事情，宁肯让这些缺点存在，也不愿意花力气去重新整理。
当这套编码原封不动的用到ERP系统中后，结果就可以遇见了。末了没办法，只好全部返工，重新修正了编码原则，并按新的编码原则对物料进行编码。
十二、兼容性。
建立本公司的物料编码与紧张客户、主要供应商的编码的对照关系，可以自由查询、对照；为EDI及供应链协同建立桥梁。
