上周,我的朋友小方跟我吐槽她部门的开会状态。
会议前,有条不紊。
会议中,七嘴八舌。

会议后,全体失落忆。
实在这种状态很常见,如果会议没有主持人角色的话,很随意马虎就一个点越走越偏。
到末了,没有办理问题,也没有结论。
或是,有结论,但过程中废话一堆。
这对付须要做会议记录的小方来说,便是一个大难题了。
——这么长,又没意义的会议,我怎么做会议记录嘛!
那在频次多、韶光长且无聊的会议中,我们怎么能好好做会议记录呢?
实在,无聊会议也能做出高效条记!
首先你得知道会议的重点,至少有 3「W」。
❶ WHY——会议主题
你总得知道,为什么开这个会?
一些公司发会议通知布告上面就会写有会议主题。
就算是个例会,不知道主题,你也要写上——“例会”。
❷WHO——参会人及发言
会上都来了哪些人?他们都分别说了哪些话?
最好能画一个席位图,标明哪个位置坐了谁,如果参会人你不认识,会后你也能问问其他人。
说的话不用全部记,紧张抓取环绕主题的发言。
如果有一些比较有亮点、有新意的发言当然也要记录。
❸WHAT——会议结论
会议结束时,会议记录者该从会议上带走什么?
也便是会议结论。
结论是开展会议的终极目的。
一次会议结束,一样平常都会有结论产生,可能是指派给大家的任务,也可能是大伙碰撞出新的想法。
就算没有结论,你也得记上——“无”。
02 用本子能记好吗?
你是不是这样用本子记条记的?
❶按韶光顺序,会议进行的次序,以列表办法记录要点。
记录大略,不过脑筋,但看起来就很难了,这样交给上司估计会被批的很惨。
❷ 高等一点的是,按照层级分次序记的大纲式。
但真的记录完,可能是这样的——
以是,纵然把会议记录内容精简到 3「W」,你会创造,也不是那么顺利。
由于——
主题不止一个发言人不止一个会议结论不止一个记录内容可能会在主题、发言人、会议结论中一直的切换。
用本子记不好,怎么办?
03 用幕布做会议记录想要没有修正痕迹,当属用电子条记咯!
第一次进幕布,它会很暖心地弹出「利用教程」和「快捷键列表」,长长的快捷键列表,看着就害 pia,不过实在你只要会用「Enter」和「Tab」两个键就能进行会议记录了~
记录界面是这样的——
每一个点便是一个主题。
「Enter」(便是回车键)用来创建新主题,Enter 一次,会创建一个新主题,再接着 Enter,该新主题则会提升一个级数。
「Tab」则是调度主题级数,Tab 一次,缩进一次,降落一个级数;「Shift+Tab」也能提升级数。
操作很大略,自己动手试试立时就能上手!
❶会议前记录准备:
先理好 3「W」的逻辑顺序,以主题为单元作为一级标题,分别在这些一级主题下记录,就不用担心「主题不止一个」怎么记了~
❷会议中记录过程:
① 除了 3「W」,你可能须要记一些会议基本情形、参会者、席位图等,按照自己记录的习气分级别记录;
② 以主题为一级标题,发言人为二级标题,对应的发言要点为三级标题
各级主题随删随增,也不用担心「发言人不止一个」怎么办了~
③ 末了的决议部分也便是我们的会议结论,将决议设为独立的一个主题,方便大家查看。
❸会议后记录整理:
用幕布记录完,实在不须要太多的整理,由于你记的已经是要点内容,条理都很清楚,但还是须要再过一下,确保上司能很快看明白。
比如对某些主题进行备注,选择「编辑描述」;
比如须要添加座位次图,选择「添加图片」;
比如须要对某些主题进行强调,可以变动笔墨的大小及颜色。
这些功能,可以在高等版瞥见,嗯,关注幕布之后可以获取高等版的试用 15 天。
但基本版对付我们来说基本就够用了~
由于它一键天生的结果也会让你的老板惊艳——
把所有主题显示,下载图片,一个逻辑清晰、图文并茂的会议记录就天生了~
怎么样,是不是很方便?
这种记录办法有两个优点:
❶自己方便记
❷别人方便看
当然会议记录不止 3「W」,欢迎大家把自己的会议记录技巧分享在留言区,一起提高事情效率~
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