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供应商介入军队采购的七大年夜必备攻略

九鼎建筑装饰工程通讯 2024-12-17 0

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物资采购供应商入库

1.加入军队供应商库

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首先,先容一下企业加入军队供应商库的好处。
按照有关规定,军队组织约请招标、竞争性会谈、询价等非公开招标采购办法的竞争性采购活动时,必须先从军队供应商库中随机抽取供应商。
采取单一路源采购办法确定的供应商,也必须先办理入库手续成为库内供应商。

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(图片来自网络侵删)

按照规定,军队所需的通用物资采购项目,凡是能公开招标的必须公开招标。
但由于部分军队采购项目具有一定的保密性,不适宜公开招标,因此公开招标采购项目只占一半旁边。
也便是说,如果企业没有入库,就失落去了很多军队采购项目的参与机会。

其次,再先容一下如何加入军队供应商库。
2016年8月,我军开始试行《军队物资工程做事供应商管理规定》。
只要具有企奇迹法人资格、成立韶光满3年、达到一定指标的企业,就可以注册入库。
企业登录军队采购网,点击“供应商注册”入口,按提示在网上填报资料即可,无需打印纸质资料,无需前往采购机构送审。

比较老库,新库有4个亮点:一是入库范围更大,即从物资类企业拓展到物资、工程、做事类各种企业;二是入库程序更简,由审批制改为注册审核制,大大简化了程序,缩短了韶光;三是入库门槛更低,近3年均匀净资产在100万元以上的企业都可以入库;四是入库审核更严,实施“宽进严管”,按照“条件注册、抽中复审、首中稽核”的程序,分步骤完成供应商入库审核事情。

2.获取军队采购信息

企业一样平常通过军队采购网获取军队采购信息。
这是发布军队采购信息的威信媒体,由全军采购管理部门--中心军委后勤保障部采购管理局主理。

按照有关规定,采纳公开招标采购办法的项目,必须在军队采购网上发布招标公告。
企业只要符合条件并且故意向投标,都可以报名参加。

如果是非公开招标的军队采购项目,一样平常不会在网上发布采购信息,而是由采购机构从军队供应商库中随机抽取供应商来参加。
除非库内供应商无法知足需求,才会从政府采购供应商库中抽取或对外发布采购公告。

3.获取招标文件

在获取招标文件方面,军队采购和政府采购略有不同,须要特殊把稳以下几点:

第一,要看清是否符合招标公告或约请书哀求的资格条件。
比如,有的项目哀求投标人必须是生产商;有的项目许可发卖商参加,但必须是得到生产厂家唯一授权的代理;有的军队专用物资采购项目哀求投标人必须具备干系行业资质。

第二,非库内企业在购买招标文件时还需供应业务执照、法人授权书等资质证明文件,而库内企业就不用供应。

第三,要把稳采购文件的购买办法。
虽然现在不少政府采购项目的采购文件都可以从网上直接免费下载,但军队出于保密须要,大部分采购项目的数量、交货地点等信息不便公开,仍哀求投标人到指定地点购买文件,并哀求企业严格守旧戎机。

4.体例投标文件

投标文件是投标人对招标文件作出的相应,也是企业在评审专家面前展示综合实力的唯一机会。
2016年7月,军队开始实行采购文件标准文本,对投标文件的体例造出了明确详细的规定,投标人必须严格按照哀求编写。

体例投标文件是全体投标过程的关键环节,必须从四个方面准确把握体例标书的哀求:

第一,内容哀求。
投标文件包括3个部分:价格文件、投标书、资格证明文件。
投标人必须按照招标文件关于标书详细组成的规定哀求,如实供应相应的资料。

第二,格式哀求。
投标人必须按照招标文件规定的统一格式和先后顺序体例投标文件,并在每页标注页码,篇首建立索引目录,以方便评委会评审,避免因找不到对应的证明文件而无法评分的悲剧。

第三,印装哀求。
投标文件必须统一采取A4纸印刷并胶装成册,三本文件须分开装订,同一文件的正本和副本装入同一个密封袋内。

第四,签署哀求。
该具名的地方一定要由法定代表人或授权代表具名,该盖章的地方一定要盖上单位公章,该标注的地方一定要按哀求注明字样。
重点检讨开标一览表、商务和技能评审表以及所有写有投标人名称的地方,避免涌现疏漏。

5. 商务和技能评审标准表

2015年7月,我军颁发实施《军队物资采购评审管理办法》,最大的亮点便是运用评审系统,实施量化评审。
详细说来,便是通过“企业填报、专家复核、系统评分”,实现了定量评审,减少了自由裁量,大大减少了评审过程中的“暗箱操作”、“打人情分”等违规行为。

量化评审的核心,是通过商务评审标准表和技能评审标准表两张表来反响企业的综合实力。
个中,商务评审包括产品价格、企业规模、发卖古迹、财务状况、信誉等项目,技能评审包括举动步伐设备、技能力量、技能方案、质量掌握等项目。
这些评审项目全部被分解细化为可量化的指标,每个指标都有相应的评审规则和标准分值。

企业在体例商务和技能评审表时,需如实填写评审项目对应的指标数值或内容,并标注相应证明文件的页码。
评审时,评委对照这两张表审阅投标文件,对企业填写的内容进行审核。
评分时,评委在电子评审系统中输入复核后的指标数值,评审系统就会按照评委确认的数值自动打算出得分。

填好这两张表,需从以下三个方面来把握:

一是要准确理解规则。
仔细阅读并理解透彻评审的内容和规则,搞清楚每一项须要填报什么内容,弄明白每一项如何评分。

二是要规范填写内容。
严格按照哀求填写相应的指标数值或内容,及其在投标文件中对应的页码位置。
未填或填错,该项都不会得分。

三是要如实供应材料。
填写的每一项内容,投标文件中都必须要有真实、有效的凭据来证明,这是专家复核的主要依据。
虚报或瞒报,不仅不会得分,还会受到禁止参加军队采购活动等严厉惩罚。

6.投标

企业要谨慎对待投标过程的每一步,否则就会半途而废。
按照有关规定,在递交投标文件阶段,军队采购机构拒收标书的环境一样平常有以下几种:

第一,提前或过时递交的;

第二,以电报、电话、电传、邮寄等形式,未按哀求指定专人递交的;

第三,未按哀求密封、标记的;

第四,未按哀求单独递交价格文件的。

前三种环境比较好理解,这是招标活动多年来为避免不必要的麻烦而形成的老例。

哀求单独递交价格文件,紧张是为了方便开标、唱标、评标。
开标、唱标时,须要公开宣读价格文件中开标一览表的干系内容。
为防止评委事先知道价格后做出带有方向性的评审,军队采纳评委不得参加开标大会、最后进行价格评审的办法,担保价格信息在评审前对评委保密。
如果将价格文件与投标书、资格证明文件合并封装,而不是单独装订、密封、递交,势必会影响开标事情的效率和评审事情的公道性。

7.如约验收

中标后,中标企业需先与招标人签订条约草案,并经军队需求单位、采购管理部门和财务部门审核批准后,才能与招标人签订正式条约。
只有签订了正式条约,才能启动生产备货。
否则,此前一旦涌现意外情形,造成的丢失将由企业自行承担。

军队采购的大部分物资都是直接保障部队战备和演习的,必须担保质量过硬。
为此,军队采购在产品质量掌握方面采纳了很多方法,紧张有四点:

第一,严格如约监督。
签订正式条约后,军队采购部门会视情组织实地核查。
重点核查中标企业是否存在弄虚作假行为、实际生产设备是否与标书符合、是否存在转包或分包等违法行为。
一旦查实中标企业存在违法行为,不仅会取消采购条约,还会处以禁止参加军队采购活动,乃至取消军队供应商资格的惩罚。

第二,严抓首件考验。
首检是指企业中的标若是从未生产过的产品,应该前辈行首件或首批产品质量考验。
首检有两次机会,第一次考验未通过,限期整改;第二次考验仍未通过的,军方有权取消条约。
通过首检的产品,才能投入批量生产。
这是由于部分军队专用物资器材有其分外的性能哀求。
从未生产过该类产品的企业,如果贸然大批量投入生产,一旦涌现质量问题,一定会给企业造成丢失,也会影响交货韶光。

第三,严抓过程考验。
在重点采购项目的产品生产过程中,军方会随机组织质量监督考验,企业应予以积极合营。
比如,在2009年国庆60周年大阅兵前夕,军队组织了首次受阅的后勤装备采购。
在生产过程中,军队派专人驻厂监督生产,并先后组织了4次过程考验,确保了这批装备质量万无一失。

第四,严把出厂验收。
产品生产完成后,企业应该进行自检。
自检合格才能向军方申请出厂验收,验收合格才能出厂。
出厂验收一样平常由需求部门组织采购机构、质检机构或科研机构的专家进行。
出厂验收也有两次机会,第一次考验未通过,限期整改。
第二次考验仍未通过,军方有权解除采购条约。
由此造成的丢失,将由企业自行承担。

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