第一章 总则
第二章 文件材料的形成与归档
第三章 档案管理
第四章 档案信息开拓利用
第五章 档案管理系统编制
第六章 附则
第一章 总则
第一条 根据***关于加强企业管理和改进档案事情的哀求，为进一步加强企业档案事情，更好地为企业提高经济效益做事，特制订本规定。
第二条 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成因此科学技能档案为主体，包括操持统计、经营发卖、物资供应、财务管理、劳动人为、教诲卫生和党、政、工、团事情等方面档案。
第三条 企业档案事情是企业管理根本事情的组成部分，是掩护企业经济利益、合法权柄和历史真实面貌的一项事情。
第四条 企业档案事情要坚持集中统一的管理原则。
第二章 文件材料的形成与归档
第五条 企业要根据国家和有关部门的规定，制订文件材料形成、积累、整理和归档的制度。
文件材料的运转要遵照操持、生产（施工）、技能、经营、等项事情（以下简称生产活动）和处理的程序。
第六条 企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含缩微胶片，照片，录音、录像和打算机磁带等，以下同）由产品试制、科研课题和工程项目卖力人指定有关职员卖力积累、整理后归档。
各项管理事情中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关职员卖力积累、整理后归档。
第七条 企业文件材料归档的基本哀求：
1、归档的文件材料必须完全。
2、归档的文件材料必须准确地反响企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
第八条 企业必须体例文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围紧张有以下几方面：
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技能文件，原材料考验、产品生产过程和生产调度事情中形成的各种文件材料等。
2、经营发卖方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、条约、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣扬和用户做事事情中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技能文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技能性、凭据性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技能管理方面。有质量管理、技能引进、技能改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、操持统计方面。有各种操持、统计报表和操持管理、统计剖析活动中形成的各种文件材料。
6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
7、劳动人为方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动人为、劳动保护等事情中形成的各种文件材料。
8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭据和文件等。
9、教诲培训方面。有干部、职工教诲和技能培训的文件、教材等。
10、党、政、工、团事情方面。有企业党务事情以及组织、宣扬、人事、保卫事情中的各种文件材料，企业行政事情、共青团事情和工会事情中的各种文件材料等。
11、科学技能研究方面和工程培植方面，按有关规定实行。
12、其他方面。
第九条 归档韶光1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技能项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目卖力人审定后，向档案部门归档。
2、各项管理事情中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门卖力人审定后，向档案部门归档。
第十条 企业各种文件材料一样平常归档一式一份，比较主要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。
第十一条 企业文件材料的形成、积累、整理和归档事情要列入生产、技能、经营等各项管理程序；列入生产、科研、基建和经营等各项活动的事情操持；列入企业有关部门的职责范围和有关职员岗位任务制。
第十二条 企业产品试制订型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收，必须有档案部门参加。文件材料不完全、不准确，不系统，不能进行鉴定、验收。
第十三条 企业产品和工程创优、科研成果评奖，归档的文件材料是否完全、准确、系统要作为一项考察内容，档案部门不签署见地不得报告成果。
第十四条 企业新购置主要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案部门检讨验收文件材料；并及时归档。
第十五条 企业事情职员因公外出参不雅观学习、稽核和参加各种会议，网络得到的文件材料要按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。
第十六条 企业档案部门要对企业文件材料的形成、积累、整理和归档事情进行辅导、监督、检讨。
第三章 档案管理
第十七条 企业要建立健全各项档案管理制度，列入企业的经济任务制体系，并制订严格的考察和赏罚处法。
第十八条 档案分类1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，体例企业档案分类编号办法。
2、分类编号要遵照文件材料的形成规律，并且要便于保管和供应利用。
3、企业生产、技能等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。
4、常用的分类方法有：
（1）按产品型号分类；
（2）按设备型号分类；
（3）按科研课题分类；
（4）按工程项目分类；
（5）按专业性子分类；
（6）按组织机构分类；
（7）按韶光分类；
第十九条 档案编目与体例检索工具1、要体例档案总目录、档案分类目录、底图目录和保管单位目录。
2、要根据须要体例档案检索工具，并且进行档案著录事情，著录方法按照国家标准GB3792.5─85《档案著录规则》实行。
第二十条 档案保管1、吸收档案必须负责验收，并办理接比武续。
2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。
3、底图除修正、送晒外，不得外借。修正后的底图入库，要负责检讨其修正、补充等情形。底图存放以平放为宜。
4、缩微胶片、照片、磁带等的保管：
（1）存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放；
（2）胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢、二氧化硫等有害气体和物理性污染地段。库房内应设有防火和空气调节举动步伐，温度、湿度应符合规定的哀求。
5、要定期进行库藏档案的清理核对事情，做到帐、物符合。对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。库藏档案因移交、作废、遗失落等注销帐卡时，要查明缘故原由，保存依据。
6、档案库房的一样平常哀求：
（1）保存档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全方法；
（2）档案库房培植要列入企业基本培植操持，库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》实行。
第二十一条 图纸的修正、补充1、修正已归档的图纸要有经由领导批准的图纸修正、补充关照单。
2、修正内容较小时，可直接在图画\"大众杠改\"大众、\公众刮改\"大众或者发送\"大众变更关照单\"大众，采取\"大众杠改\公众、\"大众刮改\公众时应在修正处标注\公众修正标记\"大众。
3、修正内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据须要另行保管。
4、全体保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新体例保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据须要另行保管。
第二十二条 档案鉴定1、企业要根据国家和有关部门的规定，体例档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是：
（1）对企业有长远利用代价的档案应永久保存；
（2）对企业在一定期间内有利用代价的档案分别为长期或短期保存；
（3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
2、鉴定事情要组织由企业领导、专业技能职员和档案职员参加的鉴定小组，直接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定见地，由小组卖力人署名，并且注明鉴定日期。
3、鉴定事情该当定期进行，详细由企业根据实际须要确定。
4、档案通过鉴定，哀求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中创造档案不准确、不完全，企业应及时责成有关部门和职员卖力修正、补充。
5、销毁档案必须严格节制，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经企业领导审批，并报送有关档案管理机关备案。销毁档案时要严格实行保密规定。
第二十三条 档案统计1、企业档案管理要建立健全统计事情，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。
2、档案统计紧张有档案管理基本情形统计，档案数量统计，档案供应利用及厥后果的统计等。
第二十四条 档案管理当代化1、企业档案管理当代化是企业当代化管理的组成部分，要列入企业当代化管理的整体操持中统筹考虑。
2、企业档案部门要运用当代管理方法。有条件的大中型企业要逐步运用以电子打算机为主，包括缩微技能和前辈的监控装置、通讯举动步伐和办公自动化等当代管理手段。
第二十五条 档案管理经费按照财政部、国家档案局（1980）财企字第629号文《关于企业档案库房培植和购置设备所需用度如何列支的规定》实行。
第二十六条 企业要按照国家有关规定向有关档案馆移交有关档案或复制件。
第二十七条 企业破产往后，除设备档案、基建档案等随同实物移交外，别的档案应向有关档案馆移交。
第四章 档案信息开拓利用
第二十八条 企业档案信息开拓利用是企业档案管理的一项主要内容，开拓事情紧张是指对生产、技能和经营管理的档案信息开拓。档案信息开拓利用要重点做事于改进企业经营管理、提高产品质量、降落物质花费和增加经济效益等方面。
第二十九条 企业档案信息开拓利用的几种形式1、在企业内部实施档案开架阅览。
2、体例并互换档案目录。
3、对档案进行加工致顿，汇编专题资料或体例产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反响、国内外同行业生产情形先容等。
第三十条 企业档案开拓与供应利用，必须严格实行保密制度。
第三十一条 对付积极主动开拓与供应利用档案，为发展企业生产、提高产品质量、降落物质花费和增加经济效益等做出贡献的职员，企业应给予表扬和褒奖。褒奖办法按国家有关规定实行。
第五章 档案管理系统编制
第三十二条 企业档案管理涉及生产活动和党、政群等各个部门，应由一位副厂长（副经理）分工领导，并且列入企业领导议事日程，作为考察企业领导人政绩的一部分。
第三十三条 要加强和充足企业档案管理机构，集中统一管理企业档案事情。有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中央。
第三十四条 企业档案部门是企业档案、资料的贮存基地和利用中央，卖力统筹、折衷、组织、管理企业的档案、资料事情。
第三十五条 档案管理职员1、企业要配备适应档案、资料事情须要的专职档案职员，并且应有一定数量的专业技能职员。
2、大中型企业档案部门的紧张卖力人应具备中级以上专业技能职务的学识水平和事情能力。
3、企业档案管理职员享有专业技能管理职员报酬，按工程技能专业或档案专业技能职务聘任。
第六章 附则
第三十六条 企业党、政、工、团档案管理按照中共中心办公厅、***办公厅印发的《机关档案事情条例》的有关规定实行。
第三十七条 企业司帐档案管理按照财政部和国家档案局制发的《司帐档案管理办法》的有关规定实行。
第三十八条 企业人事档案管理按照中共中心组织部的有关规定实行。
第三十九条 集体企业、州里企业可参照本规定实行。
第四十条 本规定由国家档案局卖力阐明。
第四十一条 本规定自发布之日起实行。
