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需求分析:若何从复杂的需求中抽象出核心问题?,需求理论马斯洛。

东易日盛家居装饰集团股份通讯 2024-12-01 0

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在数字化时期,SaaS产品经理面临巨大寻衅和机遇。
设计既知足企业需求又易于利用的办理方案,关键在于抽象能力。

抽象看似繁芜,实则像马云所言:“大略是终极的繁芜。
”在SaaS产品设计中,抽象能力是实现简洁与功能性结合的核心,可能直接影响产品成败。

需求分析:若何从复杂的需求中抽象出核心问题? 需求分析:若何从复杂的需求中抽象出核心问题? 智能科技

讲个小故事。

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(图片来自网络侵删)

一、为什么去哪儿比携程晚成立6年,却终极可以并驾齐驱?

去哪儿创始人庄辰超指出,携程的市场定位是“在线旅游”,包括在线酒店和机票等,当时市场霸占率超过50%。
然而,携程犯了一个关键缺点,即缺点预估了自己的市场规模,这为去哪儿供应了机会。

为什么会缺点预估市场规模呢?缘故原由有两方面:

一是“在线旅行”市场每年以40%-50%的速率增长。
纵然现在霸占50%的市场,1-2年后,由于市场高速增长,仍会为后来者留出空间。
二是“在线旅行”需求不足抽象,它不是人的实质需求。
人的实质需求是外出旅行或办公时有一个住的地方,Airbnb供应的办理方案是共享房屋,而不是在线预定酒店。
以是它的市场远超携程与去哪儿之和。

庄辰超末了总结说:如果你想干事儿,一定要间隔半年或一年,就须要把你所做的事儿向上抽象一个层次。
即思考你到底在做什么事儿,知足什么人的实质需求。

解释:这个故事来源于张萧雨老师的课程分享,如有侵权,随时删除

这个故事带给我的启迪是:抽象思维是一种关键能力,它超越特定岗位,具有普遍适用性。
尤其在高等职位中,抽象能力尤为主要。

在市场定位中,你可以抽象出产品的核心代价。
例如,钉钉定位为“AI时期的事情办法”,飞书则是“前辈团队的选择”。

在业务剖析上,抽象能帮助我们捉住业务实质。
比如,“不在家时的住处”比“在线旅游”更抽象;“企业数字化”比“一体化HR SaaS”更抽象,而“降本增效”又比“企业数字化”更抽象。

在产品架构设计上,抽象思维能帮助我们理解业务底层架构和页面构造。
例如,WorkDay的HR业务把产品架构抽象为:系统 = 流程 + 业务工具。
页面架构 = 对业务工具的查询页面+对业务工具的操作流程页面+流程的历史查看页面。

在需求剖析上,抽象能揭示用户需求的深层实质。
用户要锤子,可能真正须要的是一个舒适温馨的家居空间。

在产品设计上,通过抽象用户场景,我们可以设计出知足需求的菜单、实体关系、页面要素和组件。

抽象思维不仅限于这些场景,它在组织架构设计、企业愿景、数据剖析等方面同样主要。
由于篇幅限定,这里不再逐一列举。

虽能力有限,却想环绕【抽象能力:SaaS产品经理的核心能力】为主题,尽自己所能分享一个小专题,期望对你有所启示。

它们可能包含:

需求剖析:如何从繁芜的需求中抽象出核心问题?功能设计:如何将繁芜的功能抽象成简洁易用的设计?产品方案:如何抽象地方案产品路线图和功能优先级?实体设计:如何将繁芜系统进行抽象架构设计?产品架构:如何将繁芜系统进行场景化设计?流程设计:如何将用户场景抽象为系统流程?

本日从【需求剖析:如何从繁芜的需求中抽象出核心问题】开始。

案例1:如何办理制造业的歇工问题?

客户A是一家制造业企业,面临生产任务颠簸导致的员工歇工问题。
当前系统不支持多人批量请假,导致请假流程繁琐,须要手动修正考勤结果。
客户期望系统能够支持多人批量请假,以简化流程并自动关联考勤状态。
如果无法得到有效办理,则要退费。

需求沟通过程:

PM:“在什么情形下,你们须要批量请假?”

客户:“当客户歇工时。
这种情形下,我们须要给员工批量请假,并按照70%的薪资发放。

PM:“常日什么缘故原由会导致歇工?”

客户:“我们客户紧张是制造业,生产任务会随市场颠簸。
任务少时,我们会优先安排部分员工歇工。
为了留住员工,我们仍会支付70%的人为。

PM:“那么,一样平常是谁来发起这个请假申请?”

客户:“紧张是班组长代为发起。

PM:“员工可以自主发起申请吗?”

客户:“不可以。
由于这是企业行为,不能由员工自行申请。
而且,如果员工看到‘请假’选项,可能会感到困惑,不明白为什么歇工须要他们申请,而且与普通请假在同一个页面。

PM:“那你们现在是如何处理这个流程的?”

客户:“我们通过自定义审批流程来处理。
可以批量选择日期和发起人,但不会自动关联考勤状态。
审批通过后,管理员会根据申请手动修正考勤结果。
系统会根据自定义假期(即歇工)自动核算70%的人为。

PM:“能见告我大概的歇工频次和每次歇工的人数情形吗?”

客户:“歇工频次会因时令而异,有时候半天、1天,有时候好几天。
人数也不愿定,有时候1-2人,有时候十几个人。

需求剖析与抽象过程:

客户核心需求:有效地办理制造业中因市场颠簸导致的周期性歇工问题,同时掌握人力本钱并避免员工流失落。

需求层次剖析:

第一层是表层需求: 实现批量请假功能,以简化人工处理考勤状态的事情。
第二层是实际需求: 自定义假期审批,自动关联考勤状态,以应对歇工需求。
第三层是深层次需求: 在歇工期间保持员工薪酬,以减少本钱并保持员工稳定。
第四层是核心需求: 在市场颠簸时,找到平衡人力本钱和员工留存的长期办理方案。

办理方案建议:

1.短期办理方案: 改进现有请假流程,支持多人批量请假,简化操作。
2.中期办理方案: 开拓系统功能,实现自定义假期审批与考勤状态的自动关联。
3.长期办理方案: 设计并履行一套完全的“歇工一直薪”方案,保障员工利益。
4.计策办理方案: 实行综合工时制度,灵巧调度事情时长,按周期打算总工时,以适应市场颠簸,同时掌握本钱和保持员工军队稳定。

案例2:如何从繁芜的加班需求中,抽象出需求场景?

加班是HR SaaS的一个根本且繁芜的模块,当面临以下未知足的需求,如何剖析需求后,提炼出场景并进行办理?

第一步:剖析并提炼需求(至少提炼2层)。
可以按需求的来源、办法、规则、位置平分歧维度进行标识。
比如加班源-加班模式-加班位置-加班类型-加班韶光/安歇韶光-补偿办法-打卡规则-加班限定-加班舍去等,末了加上关键描述。

把稳:上述需求是节选需求,实际需求量至少是3-5倍以上。

第二步:全面进行需求抽象设计。
你可采纳可视化办法,把对应需求进行抽象后,形成一张完全的需求迭代进度图。

第三步:根据需求量、紧急程度以及产研资源,确认需求优先级。
你可采纳【以终为始,全面设计;以始至终,最小闭环】的办法进行落地,而不是所有需求一起做。

二、履历时候

第一,在需求剖析时,采取“丰田经典五问”方法,深入挖掘问题的根本缘故原由。

什么情形下,须要批量请假?歇工什么情形下,会歇工?市场需求颠簸为什么歇工,还需发薪70%?节约人工本钱的同时,避免职员流失落

第二,沟通时,避免陷入虚拟空间,通过三个关键问题回归现实。
当你面对真实客户进行沟通时,随意马虎让你跟客户之间构建起一个虚拟空间,从而忽略现实而轻易承诺。

一样平常我会用三个关键问题,把它拉回到现实天下。

咱们现在是如何进行处理的?咱们大概会涉及到多少员工/用户?咱们多久会用一次?每天、每周、每月?

第三,明确区分需求(目的)与办理方案(手段),防止稠浊。
有时候办理方案,便是需求,却不一定是真需求。

比如案例1中,需求可能是批量请假,但它却是一种办理方案,而不是需求;

或案例2中,需可能是不同班次的安歇韶光不同,而须要按班次设置安歇韶光。
它的实质安歇韶光不固定,那完备就可以采纳根据加班时长自动扣减安歇时长(比如加班8小时扣1小时,10小时扣1.5小时等)

第四,抽象需求的目的是探索需求实质,探求最佳办理方案,而非完美方案。

完美办理方案是空想天下的产物,现实天下的最佳方案是须要权衡所有利益干系者后的妥协方案,它须要考虑本钱与收益的平衡。

比如案例1中,终极采纳的是简化版的自定义审批自动关联考勤状态(即通过插件定时读取自定义审批信息后,自动更新考勤状态),它是本钱最小,却可以有效办理客户需求的最佳方案。

第五,剖析需求时,按需求的场景、流程、规则、模式等进行关键词提炼,且逐级向上抽象后,再进行场景归类,终极用一种可视化的办法完成表达。
它可以是一张图,也可以是一个表格等,形式不主要,主要的是思维。

三、写在末了

抽象能力在需求剖析方面确实起着至关主要的浸染。
它帮助我们从繁芜的信息中提炼出核心要素,从而更准确地理解和知足用户需求。

专栏作家

邢小作,微信"大众年夜众号:邢小作之家,大家都是产品经理专栏作家。
一枚在线教诲的产品,关注互联网教诲,喜好研究用户生理。

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