之前写过一篇文章“能用邮件办理的事情，只管即便别打电话！
”，职场中，如此弘大的邮件往来，如何高效管理，成为职场人士的一大难题。
事情中，邮件如此主要，那么该如何高效管理呢？学会这4招，还收件箱一片清洁。
1. 分类与归档
邮件要及时进行分类和归档，否则未来摧残浪费蹂躏大量搜索及管理韶光。
可以用“项目名+月份”形式进行整理归档，如“某某项目+201608”代表某个项目2016年8月份的所有邮件记录。要记得养成当日邮件当日整理的习气，比如放工前的15分钟整理自己一天的事情，并分类及归档邮件。
上班那会儿，刚利用事情邮件，我对其充满新奇。逐日利用邮件，像发短信版沟通信息。但当时，没有管理邮件的意识，如短信版全部存放在自己的电脑里。韶光久了，每当征采某个记录，都耗时良久。随着事情年限的增长，开始学会分类及归档邮件，每次在特定的项目文件夹中搜索关键字，效率高效，节约了很多事情韶光。
职场中，邮件往来繁多，要主动分类与归档，这将对你的未来大有裨益。
2. 果断处理
有些邮件，可能只须要你花费2分钟旁边就可回答，此时需果断处理。
很多人，看着邮件大略便拖延处理。他们想到：反正这么大略的邮件，等我稍后再做。结果事情越拖越多，终极忘却了处理邮件。每天的待办清单不断增大，你的那些大略邮件极易霸占全体清单，使你心情烦闷。以是，能在2分钟之内处理的邮件，果断干掉。
小罗在一家公司入职，属于范例干事拖沓，不顾细节的人。有的邮件，只需他回答并确认就可，但他延迟处理。他并不
答复不超过2分钟的邮件，果断处理。这样，你的生活更高效简洁。
3. 果断删除
对付未来根本不会碰着的邮件，我们看过要果断删除，开释邮件空间。
有些人，不具备断舍离的信念，面对冗长的邮件根本不知去删除和简化。比如公司里的一些关照，一些过期的填写表格等，这些一次性信息的邮件，我们处理完毕应及时删除。
很多人事情不高效的缘故原由，是生活中的碎片和琐事占用了把稳力。我们主动清理不须要的邮件，便是为了给大脑一个清洁的空间，使事情更高效。
碰着不须要备份，再也用不到的邮件，就果断删除。
4. 延迟处理
很多邮件，须要我们花很多韶光去处理，此时我们可以采纳延迟处理的方法。
当我们专注于一件事情时，一封邮件弹出。如果此邮件须要耗费几个小时完成，我们可以将其放置待处理文件夹，然后等办理完手头事情集中处理。如果我们一有邮件，就转头处理，事情很随意马虎低效未完成。
有时候，一些邮件须要委托他人处理。实在，我们可以直接转发给卖力人，顺便将此邮件放置待处理文件夹，以随时跟踪邮件处理结果。
小军在公司里，把稳力极差。每次碰着***或邮件，都会打开处理，当处理一半时卡住便连续处理其他邮件。他整天劳碌，而鲜有成效。一个人最高效的事情办法是专注，当我们存心办理完一件任务时，再处理其他线程。切不可三心两意、喜新厌旧。
要想高效处理邮件，也要学会延迟处理。
分类与归档、果断处理、果断删除及延迟处理，这4招可以帮助我们高效处理邮件，让事情更高效。
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