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财务共享系统简述

金螳螂建筑装饰股份通讯 2024-12-25 0

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财务领域涉及的系统有什么?

财务核算系统(ERP-财务模块)、财务共享系统、资金管控系统、预算管控系统、税务系统、电子司帐档案系统、条约与合规管控系统

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一、财务共享的起源

1980年福特公司在欧洲创建财务共享做事中央,其将财务的6类基本职能进行了穷举归类,创造财务工作业务可以进一步从横向上划分出实行层、掌握层、辅导层,该司创造性的将财务核算事情全部集中在了“欧洲财务共享中央”,由企业本地财务职员初步核对业务信息的真实性填报到财务信息系统内,再由财务共享的财务职员集中按照该司核算制度进行财务司帐核算、财务报表输出,为该司总部及各成员企业供应统一的司帐核算做事。
该模式即为财务共享模式。

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(图片来自网络侵删)

采取财务共享模式后,财务共享做事的上风紧张有:

提高事情效率,促进业务流程标准化整合开释财务资源,使更多的财务力量投入到公司的计策支持中各地区成员企业的业务处理标准统一,便于总部管理监控提高了信息管理能力和沟通速率,匆匆使员工更好的做事客户有效提高员工和外部客户的满意度

二、财务共享的定义

财务共享是一种分布式的财务管理模式,是管理模式的变革。
其通过将司帐核算和监督等财务实行层职能集中管理的办法,以达到提高财务管理效率和强化业财领悟的目标。
是依托信息技能以财务业务流程处理为根本,以优化组织构造、规范流程、提升流程效率、降落运营本钱或创造代价为目的,以市场视角为内外部客户供应专业化生产做事的分布式管理模式。

财务共享做事是一种管理模式,是包括组织管理、做事管理、质量管理、绩效管理、信息系统等多种管理手段的综合体,不可狭义理解为个中一种。

从定义来看,目标及关键信息如下:

目的:提升企业运营效率、降落运营本钱、加强业财管控履行动机:规范流程、加强管控,提升流程效率,降落运营本钱,优化财务组织架构市场视角:以客户为导向供应做事,以产品化标准供应做事;财务共享须要格外关注客户做事与客户满意分布式做事:视财务共享做事中央为做事端,商业单元为客户端,供应基于客户/做事模式的分布式业务支持;以财务共享中央为做事端,以企业各业务单元为客户端,剥离标准化财务事情集中至财务共享中央,并将做事端(财务共享)的财务事情封装成标准做事,实现财务职员集中化、实现财务业务标准化。
使原来基于全体集团按照成员单位(即子公司/企业)进行的财务部门构建转变为基于业务类型的财务部门构建,并将基于业务类型的财务部门剥离出来集中至财务共享,输出标准化的财务做事。

财务共享模式的特色:规模性(规模越大效果越显著)、专业性、统一性(五统一)、做事性、协议性、技能性(依赖于高效且高度集成的信息系统)

从定义来看,财务共享的原则如下:

财务共享将供应一套做事于内部成员企业的、标准化、高效的、具备管理代价的财务流程产品。

标准化、产品化、中台化:

五统一:统一司帐科目、统一司帐政策、统一流程标准、统一数据标准、统一信息系统

标准化的做事标准处理业务或财务活动

以提效为目标的业务:强化分工、业财领悟、流程合并;以管控为目标的业务:资金归集统筹管控、预算管控、业财领悟及支付管控等财务合规管控;

可供应的做事内容

财务核算做事(含税务做事)财务数据做事司帐档案做事整天职析做事(与其他成员单位比较)资金统筹管控及内部贷款做事

从信息技能的发展路径及信息系统的职能划分来看,企业运营管理系统的发展趋势为:ERP 财务模块-ERP非财务模块-ERP外围赞助过程管理系统,以是财务共享系统为财务过程管控模块系统。

三、财务共享的做事工具与关键用户画像

财务共享将司帐的核算和监督职能集中到了一起,由各成员企业的业务部门卖力人卖力确认业务的真实性,由财务共享供应统一的财务核算做事、司帐档案做事、财务数据做事、整天职析做事等财务做事。

故,紧张用户群可分为:

企业财务职员

计策司帐:高效及时的为其供应经营剖析所须要的统统财务干系数据支撑。
如财务计策制订与剖析工具(如企业财务状况评估)、财务风险识别及管理;管理司帐:侧重于日常的财务管理和绩效评估。
他们须要制订和监控财务操持,进行财务剖析和预测,以确保企业的日常财务活动顺利进行。
管理司帐须要管理时的数据支持,财务操持制订与剖析工具(如企业收入本钱利润日报、年度预算管控、月度预测)、财务风险监控与管理(财务状况报告、合规性管控)、企业资金管理;

企业业务职员

业务员:须要准确的、便捷高效的完成业务单据/业务数据的提报,如在支付业务场景中,2天内打款到账;业务管理职员:须要便捷高效的完成业务管控,如在用度报销场景审批出差申请单后不再审批出差报销单;

财务共享职员

运营管理职员:财务共享生产效率管控;财务共享司帐:高效完成单据审批,如审批节点的审批提示;

对付三层财务职员,我们可以给其供应不同的工具知足他们的需求。

参考资料

《财务共享做事(第二版)》 陈虎、孙彦丛《财务共享的智能化升级》 贾小强、郝宇晓《企业数字化转型》 李彤、贾小强《用友 财务智能化白皮书》《金蝶 财务产品白皮书》

本文由 @熊大畅 原创发布于大家都是产品经理。
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