采购便是买买买
近年来随着人们对生活环境哀求的不断提升，国家不断加大对管理和保护水环境的哀求和力度。2019年6月，公司中标了某市水文局发布的《某某河流水环境智能检测仿照预警平台》项目（以下简称水环境智能系统），我参与该项目的前期调研剖析、可行性研究、前景论证事情以及项目投标，在项目管理办公室发布的项目章程汇总我被任命为项目经理。该项目作为本市五年操持的重点项目，作为聪慧城市培植的组成部分，投资金额为800万元，培植工期为18个月。
该项目通过对河流流域和水体的水环境进行实时监控和指标采集，利用建立的人工智能模型对重大污染和大水等自然磨难进行提前预警，天生评估报告和专家建议等。其紧张事理是通过物联网的传感器获取数据，由4G/5G无线网络传输数据至云端，利用数据仓库技能进行打算和存储；然后经由大数据技能和智能仿照仿真平台进行仿照和剖析，得失事物的现状和发展的规律并及时预测未来重大问题和磨难，可以为政府管理部门供应河流的实时水质水文指标数据和预测仿照情景，为社会的生产生活供应更加有效的做事。该项目紧张采取 java和Python措辞，利用了SpringCloud, HBase, Spark, Kafka, 百度Paddle等技能，该当局国产化哀求哀求，承载部分采取金蝶中间件，综合管理功能部分数据库采取人大金仓数据库KingBaseESV8，采取集群分布式技能支配在政务云做事器Linux操作系统上。
该项目作为某市重点项目公开招标，受到社会多方面关注，韶光紧任务重社会影响大的特点，经公司赞许，我组建了项目型团队，经由和专家团队谈论，估量该项目须要人力资源约为18人，个中需求剖析3人，开拓小组7人，测试小组3人，质量掌握小组2人，履行小2人，配置管理1人，每个小组组长直接向我申报请示。之后我们共同制订了任务分配表格，将任务分配到详细成员。
采购管理过程
该河流总长度约90公里，流域面积约2500平方公里，涉及干系人浩瀚。需求、沟通、技能等制约成分较多，且根据物联网项目的培植履历，涉及到的软硬件设备较多，采购事情十分主要。因此做好采购管理是担保项目成功履行的主要成分。本文就将从方案采购管理、履行采购、掌握采购和结束采购等几个环节，论述我在该项目中的采购管理履历。
一、方案采购管理
凡是预则立，不预则废。有着多年项目履历的我深知操持的主要性，好的操持是成功的根本，特殊是对付采购比较多的项目，方案采购管理尤为主要。在本项目方案采购管理的过程中，我们开展了充分的需求调研活动，多次到访各业务部门，深入理解水文局需求情形，在充分理解水文局需求后，对须要采购的产品进行负责剖析。通过剖析创造，有个别设备的选型对用户需求来说太过超前，这不仅增加了技能风险，而且增加了项目本钱，为此我们与水文局进行沟通，建议调度这些设备选型，水文局认可了我们的见地，赞许进行调度。
客户的需求问题办理之后，项目团队对部分设备采取低廉甜头还是外购见地分歧一，有人认为低廉甜头可以降落本钱，而且可以积累生产履历；也有人认为外购可以降落风险，提高项目的成功的机会。针对这种情形，我们对低廉甜头或外购的利弊进行了负责剖析，并进行了市场调研，请专家进行了判断。末了召开会议对大家的见地进行统一，考虑到项目韶光紧、任务重，万一失落败将造成严重影响，决定通过采购的办法进行。末了，我们根据项目管理操持、活动资源需求、干系人登记册、风险登记册等，通过查找公司的组织过程资产，组织体例了详细的采购管理操持，并形成了采购事情解释书。
采购操持
二、履行采购由于该项目韶光紧、任务重，经水文局赞许，某些硬件紧张是通过公开招标的办法进行采购。首先我们通过该县级市的采购中央网站登记了干系招标信息，发布了招标公告，确定自招标公告发布之日起二旬日内为投标有效期。然后我们制订了评标标准，成立了评标委员会，评标委员会设置由5人组成，个中包括技能方面专家3名、经济方面专家1名、我公司管理职员1名。截止投标之日共收到6家供应商进行了投标，经由资格审查共有5家符合哀求。开标时又有一家供应商想要投标，只管这家供应商与我们之前有过互助，而且互助情形也很好，但是已经由了投标截止韶光，仍旧被我们拒收了。开标后，评标委员会对5家符合条件的供应商进行打分，根据打分结果，评标委员会推举了A公司作为供应商。确定供应商后，我们尽快与之签订了采购条约。根据招标文件哀求，为了确保采购条约顺利实行，我们哀求供应商缴纳了如约担保金。
三、掌握采购
掌握采购是管理采购关系、监督条约实行情形，并根据须要履行变更和采纳纠正方法的过程。在该过程中，我们根据采购文件和双方签订的采购合同等，及时检讨与审计条约的实行情形，根据须要供应变更申请，为此我们专门制订了变更掌握流程，成立的变更掌握委员会。
我们的变更流程包括：1、提出变更申请；2、评估变更的影响；3由变更掌握委员会批准或者反对变更；4、履行变更；5验证变更；6、发布变更；7、跟踪变更。变更掌握委员会成员紧张包括：我方高层领导1人、水文局领导1人、团队管理职员2人，团队技能职员2人。根据采购操持安排，我们安排专人及时跟踪采购条约的实行情形，每周召开一次例会，沟通互换采购设备的生产进度和质量情形，如果涌现偏差，立即采纳方法纠正，并严格按照变更掌握流程实行。本着既要担保质量，又要只管即便减少变更的原则，以确保不耽误项目进度。但是在一次检讨时创造，我们还是卖方进度滞后，可能会影响该项目的进度，我们立即督匆匆卖方尽快采纳方法赶上进度，卖方高度重视，用高效职员替代了原来的低效职员，很快遇上了进度。原创提示：本文首发在今日头条平台【北大磊哥】账号下，关注我，每周分享良心干货！
我们根据项目管理操持和采购文件，我们组织干系干系人对采购的设备进行了验收。所采购设备完备符合哀求，顺利经由验收，而且对方提前交货，对我们项目的顺利进行起到了关键浸染。验收结束后，我们立即向财务部门提出了支付条约尾款的申请。同时对采购过程的一些文档进行了整理汇总，总结了采购过程的履历和教训。终极通过我们操持周密的采购管理，既担保了项目进度、提高了项目质量，又降落了项目风险。
除了以上这些管理过程，我认为还要做好变更和配置管理。在项目的履行过程中，由于用户需求、政策导向或新技能的涌现都会导致变更不可避免，但我严格按照变更掌握流程进行管理，并未导致项目范围有较大变动。同时也必须做好配置管理，否则随意马虎造成版本混乱，权责不清。我们团队专门设置配置管理员，对项目进行定期不定期的配置状态审核等事情，担保配置项版本的统一。
经由我们团队不懈的努力，该项目于2021年1月通过水利部门的验收，极大地提高了他们的事情效率和信息化办公水平，同时也得到了河流沿岸干系关系人的积极评价。本项目的成功得益于良好的xx管理。总结这次管理实践履历，我认为做好范围管理,必须做到全员参与，调动干系关系人的积极性，增加他们的范围管理意识，前期做好培训事情，定期进行监控检讨。当然在本项目进行中也存在一些问题和履历教训，由于期间汛期雨水过多河流水流速度过快，导致几个传感器被冲走，我们团队及时的利用备件进行重新支配，并未对项目产生不良影响。这哀求我在往后的项目管理实践中一定要做好风险管理事情，减少疏漏。在之后的事情和学习过程中，我将不断地学习充电，多于同行互换心得履历，提高自己的业务能力和管理水平，在数据化浪潮中争取为我国的信息化和工业化培植贡献自己一份力量。
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嗯，鲁迅说的
