一、电子司帐档案分类
电子司帐档案是指在司帐核算事情中由电子打算机直接形成或吸收、传输、存储并归档，记录和反响单位经济业务事变，具有凭据、查考和保存代价的电子司帐资料。目前电子司帐档案的分类紧张有以下几类：一是按司帐资料形式分类，即按司帐资料的内容形式分类。一样平常分为司帐凭据、司帐账簿、财务司帐报告、其他司帐资料4类。二是按司帐年度分类，即按司帐档案针对的司帐年度分类，司帐年度是指公历年度1月1日到12月31日。三是按保管期限分类，即按司帐档案的保管期限分类。行政奇迹单位保管期限详见下表。
(摘自《电子司帐档案管理规范》，国家档案局 2022-04-07发布 ，2022-07-01履行）
二、电子司帐档案分类排列法
首先要依据档案管理哀求，结合档案日常管理实际情形，梳理出影响编码规则的核心信息，我们以司帐文件形式(档案种别）、司帐年度（公历韶光）、保管期限（管理哀求）为编码根本关键信息，同时辅以“字母、数字、字母数字组合、.、-”为标识来建立编码规则体系。
1、司帐文件形式-司帐年度-保管期限分类排列法（常用）
司帐文件形式（包含四大类司帐资料：1财务报告、2司帐账簿、3司帐凭据、4其他司帐资料，下同）-司帐年度（公历年度）-保管期限（详见下表）从高到低排列。适用于中、小型单位,即司帐档案的年形成量不大的单位,也是目前大多数单位采取的方法。
司帐档案号=全宗号-司帐档案代字（代号或代码）-大类号.年度-属类号-案卷号，举例解释：E66-KJ-2.2022-4-15，E66表示该单位全宗号，全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。KJ表示司帐档案种类代码、2表示司帐账簿种别、2022表示2022年度的司帐账簿、4表示明细分类账属类、15表示案卷流水号。
2、司帐年度-司帐文件形式-保管期限分类排列法
司帐年度-司帐文件形式-保管期限从高到低排列，一样平常而言一个年度编一个案卷流水号，在每一类下设置属类，分别从1号流水编号。适用于预算单位。
司帐档案号=全宗号-司帐档案代字（代号或代码）年度-大类号.属类号-案卷号，举例解释：E66-KJ2022-2.3-26，E66表示该单位全宗号、KJ2022表示2022年司帐档案种类代码、2表示司帐账簿种别、3表示总账属类、26表示案卷流水号。
3、司帐年度-组织机构-司帐文件形式-保管期限分类排列法
针对城市医疗集团及紧密型县域医共体等存在多个组织机构，可以在编码过程中增加组织机构标识，以区分不同机构所属的档案。适用于多个部门产生司帐档案的单位以及各级总预算单位。例如区域医疗中央、紧密型医共体、城市医疗集团等。
司帐年度--组织机构-司帐文件形式-保管期限从高到低排列，一样平常一年编一个案卷流水号，在每一类下设置属类，分别从1号流水编号。适用于各级总预算单位、财政部门、医疗集团等单位。
司帐档案号=全宗号-年度-组织机构-大类号-案卷号，举例解释：2022年预算处的凭据编号为E66-2022-2-3-20，E66表示该单位全宗号、2022表示2022年、2表示预算处、3表示凭据类、20表示案卷流水号。
4、司帐年度-司帐类型-司帐文件形式-保管期限分类排序法
司帐年度-司帐类型（税收操持、税收司帐、经费司帐）-司帐文件形式-保管期限从高到低排列专业。适用于专业性强的各级税务机关。
司帐档案号=全宗号-年度-司帐类型-大类号-案卷号，举例解释：2022年经费司帐财务报告编号为E66-2022-2-1-6，E66表示该单位全宗号、2022表示2022年度、2表示经费司帐、1表示财务保告、6表示案卷流水号。
末了按照选定的电子司帐档案分类排列方法及规则将排列好的电子司帐资料体例档号,档号格式为“[全宗号-]种别名-案卷号-件号(卷内序号)”。种别名由分类方案给定，案卷号和件号(卷内序号)由4位阿拉伯数字标识，不敷4位的，前面用“0”补足。
