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这样做采购迟早把你逼疯!

装饰工程通讯 2024-12-18 0

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只管3月份我国制造业PMI(采购经理指数)等景气指标有超预期的表现,但有专家表示,这很大程度上受到“春节效应”的影响,并不代表经济的全面复苏。
悲观论调下,企业生产经营、老百姓吃喝拉撒还得照常,小幅度的节衣缩食,或者说开源节流,成为部分企业和个人的选择。

在这种整体平淡的需求大环境下,一些企业的采购职员正经历着有史以来的挣扎、不爽乃至“暗无天日”。
究其缘故原由,除受政策影响外(国家推动高质量发展,企业在计策、发展方向等方面的变动势必带来阵痛),还与企业采购计策缺失落、采购中层缺魂儿、采购员工缺位有很大的关系。

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采购计策缺失落易招混乱

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(图片来自网络侵删)

笔者最近理解到,有一家大型机器制造业企业,由于高层人事变动,带来了采购、行政、质检等部门的大调度。
而作为费钱大户的采购部,由于职员调度大,在年初没有提交相应的采购操持,没有形本钱年的采购计策,这给他们带来了相称大的被动。
采购部只能硬着头皮搪塞这种“现场考试”,突发情形应接不暇,采购职员疲于搪塞,跟各部门掐架也是见怪不怪,有的项目乃至一拖再拖,严重影响正常生产。

智不雅观点:采购作为企业生产经营的主要辅佐,其主要性不言而喻,理应纳入企业发展计策,使采购计策成为企业计策的一部分。
采购计策的制订,要跟企业发展同频共振,除根据市场变革进行必要调度外,还要具有一定的前瞻性和稳定性,由于这是企业采购行动的指南。
如果采购计策缺失落或模糊,就像在深海中航行迷失落了方向的大船,就像翱翔中溘然被关闭GPS的导弹(现在有北斗了,欧耶!
),一定会使采购乱作一团,给利用部门带来极大的被动,给企业全局带来不利影响。

采购中层乱指挥易生抵牾

冯觅(化名)最近有点儿愉快,不过别人说他“愉快过分了”。
原来,一贯做发卖的冯觅被堂叔(家族企业老总)提拔为采购总监,大权在握有点为所欲为。
“新官上任三把火”,冯觅拿出了他的惯用招,“来源盖脑”压任务,甭管这个项目是哪个部门利用,先给该部门卖力人上课挑毛病,这个厂家不能用,那个厂家有问题。
然后让部下的人再去寻源,或是让自己熟习的朋友投标。
“韶光长了,肯定出问题”,多数人都是这个想法,却当面不敢怒也不敢言。

智不雅观点:企业中层是企业发展的稳定器、节拍器,是企业上情下达、有序发展的关键节点。
作为采购总监,理应是企业采购计策的正式实行者,是熟习所采购物资及项目的“多面手”。
但从冯觅表现来看,他并没有把企业利益放在第一位,而是在“过足官瘾”。
他的瞎指挥、乱指挥,不仅不能办理问题,乃至还会挑起部门之间的抵牾,滋长“溜须拍马、阿谀奉承”的歪风邪气。
对付家族企业而言,这种带有基因性子的疾病一旦产生,其恶劣影响将是长期的,乃至会成为压垮此类企业的“末了一根稻草”。

采购员本色能力低易毁团队

普通员工是团队的细胞,本色的高低决定团队的成败。
曾打仗过一家中小型生产企业的采购卖力人(地处位置偏远,招人比较难)。
在饭桌上,他向我大倒苦水,“您可不知道啊,我那采购部的员工,连最基本的信息填报、会谈都不懂,让我咋带他们啊?”后来理解到,他的团队一共有五个人,要么是文科生毕业,要么是从社会上招聘来的创业失落利者,要么是其他部门不要硬塞过来的。
对付这样一个人员构成的采购部,如果没有针对性强、实践性强的特训,想在短韶光内提高战斗力,切实其实是Day drem。

智不雅观点:采购并不是传统意义上的“拿钱买东西”,也不是大家都可以胜任的事情,做好采购须要较高的专业技能和会谈技巧。
一个拙劣的采购职员可能几次会谈连一分钱也省不下来,而一个本色能力出色的采购员,可能一次会谈就能让企业节省几万乃至十几万本钱。
一个好的采购职员必须对报价内容有剖析技巧,对物品价格及供应走势有预测能力,对供应商及企业内部各相应部门有较强的沟通折衷能力;其余还须要有极好的应变能力、专业知识,以避免亏损上当。
如果不幸进入上述案例中类似团队,要么“领头雁”带头学、手把手教,针对性加强演习,要么等待“命运之神”的降临——土崩瓦解,推到重来。

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