1 、 整理成果报告的一样平常步骤
(1 ) 由 QC 小组组长调集小组全体成员开会， 负责回顾本课题活动全过程， 总结剖析活动的履历教训。 如选题是否适宜， 问题剖析是否全面， 缘故原由剖析是否透彻， 方法的针对性强不强， 等等； 畅谈活动中体会最深的是什么， 成果报告的中央问题是什么。 会上确定整理成果报告的分工， 如由谁执笔， 由谁卖力网络整理哪方面的资料， 何时交给执笔人， 以及下次集体谈论修正成果报告初稿的韶光和办法等。
(2) 按照小组成员分工， 搜集和整理小组活动的原始记录和资料。 这些原始记录和资料包括： 小组开展集体活动的会议记录， 本课题的现状调查的有关数据和调查记录， 对策履行过程中进行试验、 检测、 剖析的数据和记录， 以及课题目标与国内外同行业的比拟资料， 与企业历史最好水平的比拟资料， 活动前后的比拟资料等。
(3) 由成果报告执笔人在节制上述资料和总结会上大家谈的见地的根本上， 按照 QC 小组活动的基本程序整理成果报告(初稿)。
(4) 将执笔人整理出的成果报告(初搞)提交小组成员全体会议， 由全体成员负责谈论， 修正、 补充、 完善。末了由执笔人集中大家见地， 修正完成成果报告。
2、 总结、 整理成果的紧张目的有两个
一是为了小组自身的提高， 通过对已办理课题的总结， 来提高办理问题的能力。 二是为了 揭橥互换， 通过揭橥互换， 相互勉励、 相互启示、 共同提高。 这也就明确了 总结、 整理成果报告的两个基本的立足点， 一是立足于本身的提高；
二是立足于揭橥互换。 从这两点出发总结、 整理成果报告要把稳以下几个问题：
(1 ) 严格按活动程序进行总结。 QC 小组开展活动， 办理课题是按活动程序进行的， 在课题办理之后， 再按活动程序一个步骤地进行总结回顾， 看看各步骤之间， 是不是做到紧密衔接了 。 只有通过负责的全面的总结、 整理， 才能对管理技能的利用取得更深的认识， 才能真正提高办理问题的能力。 有时通过全面的总结、 整理， 自己会创造尚有欠缺之处， 在可能的情形下， 还可进一步地补充、 完善。 这样总结、整理出的成果报告， 就有很强的逻辑性， 表示出一环扣一环， 处处都有交待， 使别的小组也能从中得到启示。
(2) 把在活动中所下的功夫、 努力战胜困难、 进行科学判断的情形总结到成果报告中去。 例如， 小组是如何对现状一层一层地进行调查剖析， 从而找到问题的症结点的； 如何探求证据来确定紧张缘故原由的； 在多少条可采纳的对策中如何决定所采纳的对策的； 履行中又是如何千方百计去实现对策的等等， 这样就能把成果内容总结、 整理得生动、 活泼、 充足。 这不仅使小组成员本身能得到启示， 使别的小组也会得到更好的借鉴。
(3) 成果报告要以图、 表、 数据为主， 配以少量的笔墨解释来表达， 只管即便做到标题化、 图表化、 数据化，以使成果报告清晰、 能干。 实践证明， 用密密麻麻的笔墨阐述为主体的成果报告， 其互换效果是很差的。
(4) 不要用专业技能性太强的名词术语， 在不可避免时(特殊是在揭橥时)， 要用普通易懂的措辞进行必要的阐明。 由于成果揭橥的紧张目 的在于互换， 其条件是要让与会的人听懂， 只有听懂了才能从揭橥的成果中得到启示， 才能达到互换的目的。
(5) 在成果报告内容的前面， 可简要先容 QC 小组的组成情形， 必要时把与小组活动课题有关的企业情形，乃至生产过程(或流程)作大略先容， 用以解释你的课题是哪一部分发生的问题。
总之要把成果总结、 整理好是要花一定功夫的， 因此我们不要嫌麻烦， 而要把它算作是磨炼提高的机会，这和翱翔员要提高水平一样， 不通过刻苦演习就不出成绩。 我们 QC 小组便是要通过实践进行总结， 再实践、 再总结， 来逐步提高办理问题的能力， 逐步提高成果报告的水平， 从而达到培养人才， 开拓人力资源
的目的。
