招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名办法、报名所需供应的资料及报名用度，并准备报名所需的资料及报名用度，把稳报名截止日期。
报名办法分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件详细哀求）。
报名常用资质文件包括但不限于：
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名用度缴纳凭据或现金、报名函
报名韶光：如果韶光许可，应在报名截止末了一天报名，前期报名材料需准备好。
02报名费&担保金缴纳
报名用度缴纳办法：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：须要委托代理人携带招标文件规定的报名用度到招标文件哀求的指定地点进行现场缴纳并索取***或收据。
银行转账：标明招标编号及用场 ，将汇款凭据传真至招标代理机 构，并打电话确认。
投标担保金缴纳办法：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。 （详细操作需严格按照招标文件哀求实行）
担保金不能及时到账而错过期光废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否担保金已到账 。
担保金汇款回单必须扫描交给制作标书职员，并按招标文件哀求密封 。
03阅读剖析标书
技能职员和商务职员分工，负责阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须供应的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得供应，否则会导致废标）。
思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？
2.哪些是控标点？
3.报价有哪些哀求？
4.哪些材料须要及时处理？
5.判断是哪种品牌的标的？
6.是否须要寻求互助伙伴？
7.我们的竞争对手有哪些？
8.是否须要厂家授权？
9.哪些哀求我司达不到？
10.装订密封、份数哀求
11.古迹哀求（条约）、财务报表？
…………
04制作标书
一样平常标书的构造分为： (1)商务部分 (2)技能部分 (3)报价部分 （但招标文件分外哀求格式除外）
商务部分：
一样平常包括投标人解释、厂家先容、古迹、条约、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款办法、售后做事、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容哀求及顺序编写。
注
意
1.成功案例 要将紧张古迹（案例图片）放在突出位置，黑体
2.资质文件 检讨有效性，避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，把稳快递韶光。
4.古迹条约 把稳条约金额、韶光是否要表示，原则上表示高价。
事
项
技能部分：
包括投标设备技能解释、图纸设计、技能参数、产品配置、技能规格偏离表，技能力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容哀求及顺序编写。
注
意
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性先容，根据招标哀求是否要供应产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一样平常情形下，放在技能部分的前部，以提升产品形象。
3.审核产品技能参数、技能性能的表述是否知足招标方的技能哀求。
4.审核技能差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。
5.审核技能部分编排顺序是否符合招标方的哀求及其是否合理。
6.审核有无多余或者不敷的文件须要剔除和补充。
事
项
关于技能偏离表
1.偏离解释：正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技能指标优于招标哀求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标哀求即为无偏离
3. 要完备相应或者超越其哀求，绝对不能填写知足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行
4.多写正偏离，换种措辞笔墨描述，写明投标产品的技能参数特点、产品上风
5.正偏离描述要加粗或用其它能干符号★▲
报价部分
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件同等。
3. 大小写是否精确同时、数目是否符合
4.把稳报价表中货币单位前后同等 ，是否安装招标文件哀求
5.格式一定要和招标方哀求的格式一样
6.要多打印几份空缺报价备用。
05标书目录编排
初次目标编排：根据招标文件的哀求，初步编写投标文件目录；为了方便网络投标书的资料。对评分点、控标点、上风应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动天生投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录只管即便做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
注
意
1.日期：一样平常写从购买标书日起至投标当日，其它日期弗成。
2.每一级标题之后需题名，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版都雅而定）
3.须要投标代表具名和法人代表具名的，不能用印刷体
4.对付是扫描文件的，需插入“与原件同等”字样
5.对付有手写处、投标单位名称、“与原件同等”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时候保存，文件命名清楚明了
事
项
06编辑技巧
制作标书常用的内容：
在标书制作前，对付标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独供应制作一个文件（格式与投标文件哀求格式同等），这样可实现快速复制，提高效率且可以担保所有的制作日期韶光显示均一样。
如：
图文稠浊排版把稳事变：
图片插入后不要用衬于笔墨上方、下方、笔墨中间（特殊是低版本的word）等这样的格式。如真的须要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所须要的位置，再将表格的边线设为无即可。
如：
投标文件格式参考：
标书编辑中常用的word快捷键：
07标书交叉检讨
1.在标书电子版制作完成后，让参与职员进行交叉检讨，对缺点的地方进行示正修正，并通报各个组员以防重复涌现缺点；
2.正本制作 正副本内容同等，正本是全体招标的依据，以是要谨严再三，方可打印；
3.字体、格式是否统一；
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和精确，这点一定要仔细查对；
5.审查报价表中的分报价和总报价的打算、大小写是否精确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否同等，进行仔细核对和校正；
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的哀求同等；
7.互审过的文档要重命名，例如11，22，终极；
8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
08标书打印&装订
1.打印标书，按招标文件哀求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一样平常在公司打印即可。
2. 需检讨排版是否有错乱，确认后才可打印；
3.缺点的纸质文档应带回公司作废处理；
4.图片需彩打，其他文本黑白即可；
5. 负责核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转征象；
6.对付大项目需打印一份给投标代表利用；
7.打印后需及时彻底删除文档 ；
8.按照招标文件哀求和实际情形，进行打孔装订或胶装。
09标书具名&盖章
1.需具名处：含授权书法人代表、投标代表具名
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件同等”、具名处
注
意
1.根据招标文件哀求盖章
2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章只管即便一半在密封条上一半在密封袋上
事
项
10标书末了审查
1.审查是否有漏具名、漏盖章处
2.招标文件哀求的文档资料是否有放完好
3.是否须要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未创造的缺点
11标书文件密封
1.按招标文件哀求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若须要提交电子文档，将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又都雅。
4. 封口：在未得到项目卖力人或投标代表赞许的条件下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封
12开标前准备
1.查询登记：开标韶光、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通办法、乘车韶光
2.整理网络：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前须要提交的资料
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人***原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标担保金缴纳凭据加盖公章或现金、彩页、代理证书、条约原件、公章（若可以）、印盒、文具等
13开标现场
1.记录开标情形，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位互换，但不透入对公司不利的事情，特殊是本次投标价格
3.记录招标单位卖力人、评委、关键人
4.平常多磨炼，精彩的讲标，把稳讲标韶光（5-10分），把评分关键点和把投标产品的上风重点描述
14常见专家提问问题整理
1.你们产品有什么上风？
2.你们产品在哪里有什么成功案例？
3.你们厂家实力怎么样？
4.你们的产品太贵了？
5.其他投标单位都降了￥，你降多少？
6.你们有赠予其他什么设备吗？
7.你们售后做事是怎么样的？ …………
15标后的整理、跟进事情
1.如果没有确定投标结果，应及时向领导申报请示，后期应及时跟踪。
2.如果中标，及时向领导申报请示，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部条约为止。
3.如果落标，剖析落标缘故原由，填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后，办理中标关照书领取、投标担保金退还、中标单位中标做事费缴纳、条约签订等跟进事情。详细办理应与招标机构沟通。
16附件：标书文件资料逐项检讨表
