不同于传统的纸质条约,电子邮件高效便捷,属于电子数据,这些数据或存储在互联网云端做事器中,或已经下载并存储于本地电脑中,以是存在易消逝和易修改等弱点,如自行打印电子邮件作为证据递交法院,其法律效力常常因无法进行与原始载体及数据核实,导致真实性遭到质疑,很难被法院采信。
那在电子邮件的干系交易中,如果发生轇轕,该当如何有效的取证维权呢?贸易公司和国外客户开展业务一样平常都借助电子邮件往来,从未签订纸质条约。这些邮件中常日都是业务往来的紧张内容,还附有发卖条约、提单、保险单等文件电子版,在发生条约争议时,如何向法院进行举证、被法院采信,就显得特殊主要。为了诉讼须要,这家贸易公司通过利用移动公证视频取证功能对公司电子邮箱内的干系电子邮件进行了取证保全。
首先利用移动公证录像取证功能,从打开电子邮箱开始录制,浏览该电子邮箱收件箱与发件箱内的干系邮件、对能表示其所述情形的邮件予以录制、对干系的邮件附件下载打开,然后将录制的视频及时在移动公证的证据管理-待存证文件夹内上传。之后,在移动公证APP内申请公证,公证员将及时审核并终极出具公证书。

申请办理电子邮件证据保全的日益增多
类似的环境,很多企业都可能碰到。关于电子邮件,为担保取得的证据符合客不雅观性、合法性、关联性并且可作为有法律效力的证据,须要利用专业的取证维权软件,一样平常而言,可以通过移动公证的干系取证功能来办理,如有须要还可通过APP直接申请公证,给证据上上双保险。
这两年来,申请办理电子邮件证据取证保全确当事人日益增多,个中以企业居多,目的是为了固定电子邮件证据,从而预防或办理轇轕。移动公证建议您,平时公司或个人在利用电子邮件时,都要有一定的证据保全意识,及时保全上传干系证据。