企业中每每有各种作为知识沉淀的设计数据、资料文档，这些数据文档常日是归档存放的，并且对企业的日常经营具有非常主要的辅导意义。对付这种企业归档类文档的修正，彩虹EDM供应专门的变更流程管理。彩虹EDM系统在企业图纸管理上供应了完全的文档生命周期管理方案，图纸的生命周期，一样平常是描述一个文档从设计、修正、到终极破除的全部“生命进程”。生命周期中包括检入、检出、取消检出、发布、归档、取消归档、变更、破除等干系的操作。覆盖了从“文档方案”，“文档修正”，“文档审核”，“文档发布”，“文档归档”，“文档重用”，“文档变更”的全体企业图纸、文档管理生命周期，规范了企业图纸管理全流程。
文档工具在系统中的生命周期
图纸归档是对已定版的图纸和文档，可以实行归档操作，在全体生命周期中，归档起着非常主要的浸染，是企业知识财库积累的须要。一样平常【归档】命令实行后，文档、图纸将不能再做修正，沉淀并成为企业的知识财库。若要对归档后的图纸和文档进行改版修正，编辑已经OK的文档，则必须实行【取消归档】命令，【取消归档】命令将使到图纸和文档大版本升级。旧有的版本会被系统保留，以实现追溯及重新利用的目的。
文档在定版归档后，可以对该文件进行定版发布。发布后的文件不能再进行属性编辑、数据修正以及删除操作，处于版本确定的状态。发布后，文档呈现“绿色”图标。当归档状态的文档，由于韶光的久远或者已经不再适宜企业的利用。这些归档状态的文档可以通过【破除】命令变为破除状态。归档的文档被履行了破除命令后，将不可以被【借用】命令所借用，换句话说“破除”的工具其生命周期已经结束，不可以在系统中再被重用。 做事器中保存的文档、图纸都是有版本差异的，用户可以在客户端属性区的“历史版本”选项卡看到相应文档的版本记录。系统会记录每次修正发布以及末了归档的各个版本。用户可以根据须要查看任何一个版本。
