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若何用企业微信收集学生信息或文档及截图

深圳海外装饰工程通讯 2024-12-11 0

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企业微信截图

一、学生基本信息的网络。

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特殊开学之初,西席须要网络学生姓名、电话、身份证等干系信息,可以在企业微信的事情台中的网络表处新建一个空缺搜集表,也可以利用原有的模板进行修正后利用。
在信息表设计的过程中可以选择必填或者非必填选项,可以利用常用题库加手机号、性别、身份证、电话号码、年事等信息,也可以自定义单选、多选、填空、韶光(可以精确到天,也可是精确到分钟)以及地理位置等,当然也可以网络文件和图片,只是下载比较麻烦。
完成信息表的设计事情后,可以在设置处设置网络范围,学生家长、企业内、所有人等,全部设置完后点击创建可以转发到企业微信、微信或者复制链接以及天生二维码等办法发送给须要填写的人,等到数据网络完毕后可以点击结束网络。
班主任老师可以随时通过统计处点击相应的网络表查看已填写和未填写人数,并可以在详细信息处查看提交职员和未提交职员名单,并可以随时对未提交职员发送“提醒填写”。
所有信息填写完毕后可以导出电子表格到本地电脑。

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(图片来自网络侵删)

二、图片或文档的网络

在平时都事情中很多时候要网络学生的某些图片截图或者是一些文档信息,很多老师都是让学生或者家长在群里发信息,然后一个一个再下载下来,而微信群里下载下来的图片文件名就发生了变革,增加了事情量同时也无法精准统计提交情况,因此建立一个可以网络图片或者文档的共享文件夹就可以办理这些问题。

首先在企业微信里找到事情台-微盘,可以利用原有的文件夹也可以自己再建文件夹,文件夹建好后可以重命名和点击文件夹后面的三个点进行权限的修正,可以是指定人,也可是是企业内以及所有人,如果没有分外的安全考虑,可以建议用所有人的权限。
而文件权限又分为可编辑、可上传和下载和可下载三项,一样平常选择第一项可编辑,这样学生或者家长上传的文档和图片都可以自己重命名,比如以学生的名字命名便于后期统计。
最好建立二级目录便于转发到企业微信。
微信以及复制链接和天生二维码,进行相应的转发。
资料提交方收到链接后可以进行相应新建文档、新建表格、新建文件夹、上传图片以及保存微信文件的上传和重命名。
等所有资料网络完好后,可以在电脑端进行全体文件夹的下载,保持原有文件格式不变。

学校管理职员也可以按照以上的方法对全校的信息进行网络,大大地减轻西席的事情量。

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