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这3个在线文档对象是你提高工作效率的第一步

福州有家装饰工程通讯 2024-12-26 0

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凌晨 2 点,刚做好的文档崩溃,能让一个成年人瞬间不知理智为何物;

节前给到客户的 Word 发生乱码,分分钟让五一堵在景区的你,明白什么叫进退两难;

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当你撩妹蹦迪你侬我侬时,甲方见告你文档要有小改动,可你手头跟本没有电脑,文件还存在办公室。

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(图片来自网络侵删)

经历过内心天下的不断崩溃重修才创造,在线文档工具才是提高效率的第一步。

在线编辑、自动保存、分享便利、自由导出、还支持多平台同步,手机电脑都能用,这都是在线文档的上风。

本日世超就为大家推举一下职场老司机才懂的 3 款在线文档工具。

腾讯文档

轻量办公最佳免费工具

日常办公,我最推举用腾讯文档。

马化腾点赞过的腾讯文档,继续鹅厂一向大而全的风格,根本功能都有,基本覆盖日常轻量办公。

在线、协作、免费是它的三大优点。

在线,是指它在网页、PC、Mac、手机、乃至小程序的多端同步,支持Word和Excel的在线编辑。
特殊是在移动端,基本吊打顶多只能看看的Office。

无论你在以上哪个平台编辑,内容都会自动保存,不用担心断电断网导致内容丢失而瞬间崩溃。

而且每一个修正版本都有详细到韶光和修正者的记录,适用于老板让你从八百个版本里,找出初版的情形。

协作,是指它可以通过分享实现多人同时协作编辑。
做好的文档一键分享,客户爸爸在微信上就能直接审阅,还免注册,对怕麻烦的客户有奇效。

协作编辑还在一些分外场景非常方便,比如项目进度汇总、会议记录等都能大大提高效率。

免费,能让世超这种白嫖用户用得更爽。
没有什么会员版、企业版,功能等量齐观。

这不代表阉割体验,反而有一些设计可圈可点,比如微信/***一键登录、协作人数无上限、在线翻译、分享文档加水印等功能体验极好。

但腾讯文档还不是很完善,比如本地文档手动导入才能打开,无法完备替代传统文档工具。

石墨文档

老牌多人实时协作的云端Office

在一些极强调协作的办公场景,世超推举老牌云文档石墨文档。

特殊是在多人协作时,比如做一个选题库,或是办公室团购咖啡统计时,石墨文档体验更好。

协作人、修正内容都在侧边清晰显示,基本上不会碰到被别人乱改内容还找不到凶手的情形。

但协作之外的其他方面,体验有待提升。

比如注册费劲,分享协作时 40%都去世在

喜好白嫖的小机灵鬼们,推举日常办公用腾讯文档,强协作场景才有必要费钱买石墨。

幕布

大纲&思维导图

幕布与常见办公软件完备不同,它是做大纲和思维导图的工具。

也便是说,幕布更强调构造和逻辑,可以帮你把事情做得更职业化,更有条理。
当你给客户拿出一份条理清晰的思维导图,谁叫谁爸爸还不一定呢。

幕布的大纲依赖主题和层级实现。

每段内容对应一个主题,主题与主题之间通过层级形成联系。
依赖主题和层级,就能实现内容的逻辑构造。

写成的大纲还能一键转换成树状思维导图,尤为适宜产品和运营同学。

传统思维导图软件( 如 XMind、MindManager ),一旦成型就以图片形式呈现,不易修正。
但幕布通过修正大纲,就能修正导图,这在移动端尤为方便。

职场中,有时候想比做更主要,幕布理解一下?

总体而言,世超的工具组合为:日常办公用腾讯,多人协浸染石墨,写大纲或思维导图用幕布。

当然除了以上 3 款,还有很多在线文档工具限于篇幅没有逐一列出。

比如常常陷入掩护状态而不能用的一起写,须要换些奇怪上网姿势才能利用的 Google Doc,偏个人知识库而非办公场景的印象/有道云,只知道加开屏、弹窗广告的 WPS。

找到得当的工具不难,难的是利用它变成行动的巨人,管理好自己的事情。

如果你只是看完文章点个收藏,然后弃之脑后,这篇文章不会对你有任何意义。

“ 希望能对大家有所帮助~ ”

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