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寄件人投寄邮件往美国前，必须在喷鼻香港邮政特设的网页或流动运用程式“邮件清关易”(easy-precustoms.hongkongpost.hk/epc/?lang=zh_TW)，“投寄易”或“我的特快专递”网上平台，或邮政局内的干系举动步伐供应英文电子报关资料。
未附有电子报关资料的邮件会被哀求补回电子报关资料或退回寄件人。寄件人必须在邮件上填写回邮地址，如果没有回邮地址或未能联结寄件人，邮件会被销毁。因以上缘故原由而需退回或销毁的邮件，邮费都不会获退回。
除大、小型信件外，所有寄往美国的邮件都须要供应电子报关资料，即包括：所有特快专递、空邮及平邮包裹、登记及普通邮包，以及易网递和易网邮做事。需报告的报关资料包括寄件人资料，收件人资料及内载物品资料，与现时纸张报告一样 。
（图片来自网络侵删）
喷鼻香港邮政呼籲市民利用“邮件清关易”网上平台一站式输入报关资料和打印已附条码标籤的投寄表格，从而免却投寄前往邮政局索取投寄表格或条码标籤。
至于登记邮件或普通邮包，如市民投寄前未有以“邮件清关易”网上平台输入报关资料及打印已附条码标籤的投寄表格，仍旧须要填写纸张报关表格，并须在邮政局索取条码标籤，并贴在邮件上，然后在网上平台输入电子报关资料时把条码号码一并输入，方可投寄。
