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采购BOM询价统计技巧

金螳螂建筑装饰股份通讯 2025-01-27 0

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这是我在头条的第一篇文章,为了能来点阅读量,给自己增加点信心,采购干系、专业性、实用性、接管度等成分都考虑了一遍,想了良久,终于确定了一个方向,关于采购BOM询价统计的技巧,当然采购大佬就不用看这篇了;

记得多年前,到一家台资公司任采购经理,有一同事妹子事情非常努力勤奋,常常周六周日加班,也深得办公室其它同事的认可,有一次,我创造她在处理一项采购常常要做的事情时,效率非常慢,什么事情呢,且听我逐步道来;

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做过采购的朋友都有体会,公司常常会让采购对一些新品或稍有改动的产品进行估价,频次还非常高,估价的流程一样平常是:收到开拓供应的产品BOM--导出ERP系统价格参考--将ERP系统价格同产品BOM按物料号对应起来录入产品BOM中--对ERP里没有的物料进行供应商询价或估价后录入BOM至全体BOM中的物料全部有对应的采购价格;

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(图片来自网络侵删)

这里有几点澄清一下:

一、一样平常公司开拓新的产品或是有新的询价需求,根据产品设计的标准化原则,工程师在选用物料时每每会优先选用公司已采取过的物料,故在上面提到的\公众将ERP系统价格同产品BOM按物料号对应起来录入产品BOM中\"大众这个环节会有大部份的物料能对应上;

二、一个稍为繁芜的产品分解BOM都会有几十几百个物料,比如大家常见的落地风扇,分解开来就会有近百项物料,按每周均匀5-10项的BOM询价需求,如果逐项录入的话,该当是一个采购一到二个事情日的事情量,通过本教程的学习,该当可以把事情量降到2个小时内;

OK,上面说到了\公众逐项录入\"大众,刚好我们前面提到的那个妹子便是这样的神操作,看着她复制到另一个表粘贴,然后回来再复制再粘贴,我以为有必要教她一些更快捷的方法了。
EXCEL--VLOOKUP,写到这个,相信很多采购都会说原来是这个啊,没错,便是这个,不过呢,由于每家公司的ERP系统不一样,单单一个VLOOKUP搞不定所有的事情,以是我这里就深化了一下,如果能给大家带去点东西,也算我没白写这篇文章,否则朋友们就当看了篇小说吧。

下面我按写游戏攻略的方法写这篇教程,个中图片中的数据均为虚构(真实数据不能放上来),仅供大家参考!

一、导出ERP系统数据(Excel格式):

导出的ERP参考数据常常会存在:不同日期的不同单价同物料项;同日期的不同单价同物料项;不同日期的同单

二、EXCEL--排序:(将同种物料排列在一起)

选中全部数据,用\公众排序\"大众,设如图条件格式,结果如下:

三、EXCEL--分类汇总:(按物料代码筛选出唯一最新日期单价)

选中全部数据,用\"大众分类汇总\"大众,设如图条件格式,结果如下:

四、EXCEL--定位、批量录入:

全选数据,\"大众定位\公众空值后,在左上第一个空值位输入\公众=\"大众,再如箭头所示点击上方单元格,同时按住\公众Ctrl\公众键,回车,结果如下:

五、EXCEL--筛选:

全选数据,\"大众复制\"大众,\"大众粘贴为数值\"大众,\公众筛选\公众,包含内容\"大众计数\"大众,结果如上;

六、复制到新表并形成终极参考数据

全选数据,按\"大众Ctrl+I\"大众,点\"大众Ctrl+C\"大众,开新表,点\"大众Ctrl+V\"大众,结果如上

全选数据,按\公众Ctrl+F\"大众,查找内容填\"大众空格+计数\"大众,\公众全部更换后\"大众结果如下:

七、EXCELl--Vlookup

Vlookup就不讲了,不会自行网上搜教程;

以上便是本日的分享了,相信对有用的朋友会非常有用,如果大家有关于采购方面的须要理解的知识也可以不才方评论区提出来,我会努力帮大家解答,下次见。

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