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QC常用对象之头脑风暴法

武汉凌云建筑装饰工程通讯 2025-02-17 0

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头脑风暴法(Brainstorming),又称脑力激荡法、智力勉励法、BS法、自由思考法、畅谈法,集思法等。
由美国BBDO广告公司的亚历克斯·奥斯本(Alex Faickney Osborn)于1939岁首年月次提出,并于1953年正式揭橥。

奧斯本最初将此法用于创造广告的新花样上,引发团队思维以改进群体决策。
经天下各国创造学研究者的实践和发展,至今已经形成了一个发明技法群,除了奥斯本智力勉励法(即奥斯本头脑风暴法),还有三菱式智力勉励法、默写式智力勉励法、卡片式智力勉励法等。

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头脑风暴

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(图片来自网络侵删)

头脑风暴法,大略地讲,是一种集体研讨行为,是快速大量寻求办理问题设想的集体思考方法,是各抒己见地揭橥独立见地的一种创造性思维方法。
它采取小型会议的组织办法,让所有参加者在自由愉快、各抒己见的气氛中,利用集体的思考,勾引每个与会者环绕中央议题广开言路,自由交流想法并以此引发与会者创意及灵感,使各种设想在相互碰撞中激起脑海的创造性"风暴"。

传统会议有很多缺陷,比如:多数人见地或一存问见的压力,老板或领导威信的影响,随意评判,部分与会者沉默或不足积极等。

在群体决策中,由于参与者生理相互浸染影响,易屈从于威信或大多数人见地,形成所谓的"群体思维"。
群体思维削弱了群体的批驳精神和创造力,危害了决策的质量。
为了担保群体决策的创造性,提高决策质量,管理上发展了一系列改进群体决策的方法,头脑风暴法是较为范例的一个。

头脑风暴法与传统意义上的会议比较,无论形式、内容均存在明显差异,如下表所示:

头脑风暴和传统会议比拟

头脑风暴法是PMP项目管理、质量管理和6sigma的标准工具之一,可以利用头脑风暴法数据网络,并和鱼骨图、亲和图、矩阵法等质量工具结合起来办理问题。

2. 头脑风暴法的运用

头脑风暴可以用于在短韶光内得到大量创意,适用于团队环境。
实践履历表明,头脑风暴法可以引发更多的不雅观点和更好的建议,对所谈论问题通过客不雅观、连续的剖析,打消折衷方案,找到一组切实可行的方案,因而头脑风暴法在各种问题办理场景中得到了较广泛的运用。

利用头脑风暴法产生大量的可选择方案后,就有更好的机会发掘出更多的不雅观点来帮助我们办理问题。
大至政治和社会问题的办理及尖端科技的创新,中至企业质量管理、项目管理、风险管理、持续改进、问题办理、毛病剖析、本钱降落等,小至家庭或个人琐事办理、疑难打消等,都广泛利用头脑风暴法。

头脑风暴由两个部分构成:创意产生和创意剖析。
创意产生时可以充分利用团队成员的创造性,思维共振,进而冲破群体思维;创意剖析时则在坚持批驳精神的根本上群体决策,不但可以担保成员全体决策创造性,更可以提高决策质量。

利用头脑风暴法,可以让团队达成如下目的:

1)为团队的事情创造问题和机会;

2)确定网络哪些信息和数据;

3)当利用鱼骨图时,帮助创造可能的缘故原由;

4)找出潜在的问题、威胁或机会;

5)创造实现方案时可能碰着的障碍;

比如,在接到一个产品质量问题的客户投诉时,就可以利用鱼骨图,结合头脑风暴法,从5M1E各个方面,找出可能的发生问题的缘故原由,进而确定问题的根本缘故原由。

头脑风暴、亲和图、因果图

3. 头脑风暴法的分类

为了让大家更详细理解头脑风暴法,从不同方面总结下其分类,并大略先容各种改良的头脑风暴法。

3.1 按照发明技法分类

前面我们提到,头脑风暴法已发展为一个发明技法群,除了奥斯本智力勉励法外,还有三菱式智力勉励法、默写式智力勉励法、卡片式智力勉励法等。
奥斯本智力勉励法是其他几种智力勉励法的根本。

三菱式智力勉励法

奥斯本智力勉励法虽然能产生大量的设想,但由于它严禁批评,这样就难于对设想进行评价和集中,日本三菱树脂公司对此进行改革,创造出一种新的智力勉励法——MBS法,又称MBS延伸头脑风暴法。

会议时首先哀求与会者预先将与主题有关的设想分别写在纸上,然后轮流提出自己的设想,接管提问或批评,接着以图解办法进行归纳,再进入末了的谈论阶段。

卡片式智力勉励法

卡片式智力勉励法也称卡片法,又可分为CBS法和NBS法两种。

CBS法,基于奥斯本智力勉励法,由日本创造开拓研究所所长高桥诚改良而成。
特点是对每个人提出的设想可以进行质询和评价。

NBS法这天本广播电台开拓的一种智力勉励法。

默写式智力勉励法

德国创造学家鲁尔巴赫对奥斯本智力勉励法进行改造而创立,又称"635"法。
与头脑风暴法原则上相同,其不同点是把设想记在卡片上,用书面阐述来勉励智力。

头脑风暴法虽规定严禁评判,自由旷达地提出设想,但有的人对付当众说出见地犹豫未定,有的人不长于口述,有的人见别人已揭橥与自己的设想相同的见地就不发言了。
而"635"法可填补这种缺陷。

3.2 按照评判韶光分类

直接头脑风暴法

即奥斯本头脑风暴法,群体决策并尽可能引发创造性,产生尽可能多的设想的方法,然后再"会后评判"。

逆向头脑风暴法

也称反头脑风暴法或质疑头脑风暴法,由热点公司(Hotpoint)发明的,这是一种小组评价的方法,其紧张用场是借以创造某种创意的毛病,并预期如果履行这种创融会涌现什么不良后果。

在逆向头脑风暴法的过程中,必须先确认某一创意所存在的各种问题,然后再就如何办理这些问题展开谈论,对前者提出的设想、方案逐一质疑评判,剖析实在际可行性的方法。

逆向头脑风暴法和直接头脑风暴法类似,惟一不同的是在逆向头脑风暴法中许可提出批评。
头脑风暴法是用来刺引发明新创意、新思想,而逆向头脑风暴法则因此批驳的眼力揭示某种创意的潜在问题。
事实上,这种方法的基本点便是通过提问以创造创意缺陷。

逆向头脑风暴法可以结合直接头脑风暴法,也可以在其他创意方法之前利用,它能有效地引发创造性思维。

3.3 按照构造化分类

构造化头脑风暴

对付主持人提出的问题,团队成员一个接一个提出自己的创意,每人每次只能提一个。
当某个成员再也没有新的想法时则可以跳过。
所有的创意都应记录在白板上。
这种办法的一个变种是可以用于比较敏感的主题。

非构造化头脑风暴

属于自由滚动式,为团队成员供应了自由的提出创意和见地的机会。
这种办法鼓励成员任意地贡献尽可能多的创意,直至没有人再有新想法可增加了。

两种类型的头脑风暴各有优缺陷,须要根据不同的情形采纳不同的方法。

非构造化和构造化会头脑风暴比拟

4. 如何成功履行头脑风暴法

头脑风暴的参与者须要有较强的遐想思维,有好的思维还要展现出来,那怎么做才能成功履行头脑风暴呢?本文仅就传统的奥斯本头脑风暴法,从几个方面给出一些参考。

4.1 头脑风暴法的四个原则

自由畅想原则

在头脑风暴过程中,哀求与会者集中把稳力,以会议主题为中央解放思想,无拘无束地思考问题并各抒己见,不必顾虑自己的想法或创意是否"离经叛道"或"荒诞可笑";欢迎自由旷达、异想天开的见地,有什么想法都可以说,不着边际、异想天开的设想或许都是好创意的原型。

延迟评判原则

禁止与会者在会上评论他人的想法,打消评论性的判断。
奥斯本创立头脑风暴法的初衷是,认为在会议过程中产生的任何想法都是有代价的,不应在过程中评判影响他人思绪,负责对待任何一种设想,而不管其是否适当和可行。

对各种设想、见地、方案的评判必须放到末了阶段。
在头脑风暴之后,可以对创意进行合并、组合、排序等,然后再评判其可行性。

以量求质原则

鼓励与会者尽可能多地提出想法,以大量的想法来担保质量较高的想法的存在,***,不必顾虑想法内容的好坏。
以数量保障质量,将浩瀚想法中拆分重组,天生创意。
想法越多,产生好创意的可能性越大。

综合改进原则

鼓励参与者对他人的想法或创意进行补充、改进或整合,借题发挥,可以在别人想法的根本上产生新的想法,即利用一个灵感谢发其余一个灵感,强调相互启示、相互补充和相互完善。

遵照以上几个原则,再加以韶光的掌握,气氛保持生动,参与者在头脑风暴过程中快速运转大脑,不假思虑毫无顾虑地说出设想,设想不断涌出,便是一个成功的头脑风暴。

4.2 头脑风暴法的会议成员

在利用头脑风暴法时,一样平常都须要主持人进行勾引,头脑风暴法的团队成员由四个角色组成:组长、专家、秘书、组员。

组长——卖力主持和勾引,勉励与驱动团队思考;

专家——回答问题,供应信息,筛选创意;

秘书——记录,分类、整理;

组员——揭橥见地;

4.3 头脑风暴法的把稳事变

在利用直接头脑风暴法时,除了不要违反四个原则外,还有以下事变须要把稳:

1)利用头脑风暴法,首先应有主题,主题应在参与者关注范围内;

2)不能同时有两个以上的主题混在一起,主题应单一;

3)问题太大时,要细分成几个小问题;

4)创造力强,剖析力亦要强,要有诙谐感;

5)头脑风暴要在45到60分钟内完成;

6)记录人要把构思写在白板上,字体清晰,以启示其它人的遐想;

7)在头脑风暴后,对创意进行评价(会后评判);

8)评价创意时,作分类处理;

由于头脑风暴法产生出来的创意,大部分都只是提示,很少是可以用来直接办理问题的。
因此整理和完善创意就显得相称主要。
在整理补充创意时,为了使创意更详细化,也可连续利用头脑风暴法。

4.4 头脑风暴会的发起办法

在进行头脑风暴会议时,一样平常有以下三种发起办法。

1)循环发起法:即与会者依次提出自己的想法,由秘布告载在白板上。

2)自由旋转法:不分次序,所有与会者自由发言,提出自己的想法,由秘布告载在白板上。

3)卡片法:每个与会者将发起写在卡片上,再网络汇总。

三种办法中,卡片法效率较高;自由旋转法随意马虎营造热烈的气氛,有利于引发与会职员的灵感;循环发起法较有秩序。
在实际运用时可根据实际情形选用不同的办法,进行脑力激荡。

4.5 奥斯本核检表法

在1941年出版的天下上第一部创新学专著《创造性想象》中,奥斯本提出了检核表法。
奥斯本核检表是一个非常有用的工具,在进行发明创造时尤其有用,可以拓展思维,天生新的设想。
结合5M1E和5W2H等,在问题办理中也大有用武之地。
下面给出了核检表法及实在例。

奥斯本核检表

4.6 头脑风暴的基本流程

头脑风暴会流程可以分为三个阶段:准备阶段、头脑风暴阶段和会后评判阶段。

准备阶段:确定议题、确定人选、明确分工、会场和会议材料准备等;头脑风暴阶段:宣告主题和纪律、进行头脑风暴、整理和分类创意等,详细见下图;会后评判阶段:从效果和可行性两个方面评价创意,选择最得当的创意;

头脑风暴履行流程

以上这些步骤完成后,结束头脑风暴会议,可以用其他剖析工具来评价这些创意的有效性和可行性。

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