产品经理文件治理与文件归档的通用规范

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最近好朋友想转产品，自己去查找学习产品经理时整理的资料时，创造文件内容存的特殊乱，特殊杂。

毕业论文存在了原型文档里；想找的Axure组件存在了口试文件夹里；还有一些明明记得存的文档，却怎么也没找到。

当时保存的文件完美的中了以下三个词。

产品经理文件治理与文件归档的通用规范产品经理文件治理与文件归档的通用规范人工智能

我将自己的保存文件的思路与详细方法分享给各位。

（图片来自网络侵删）

一、文档存放剖析首先结合产品事情的场景来看。
需求来了，你要写个需求文档。
需求评审了，一顿怼后，接着改。
项目结束了，你要发个发布关照。
上线前，写个培训文档，给干系同事做个产品培训。
来了个新同事，让你给他个产品解释书。
互助方要个接口文档，让发给他一份。
商务同事发给你一个招标文件技能偏离表，让你帮忙标注。
甩锅开始，开始翻文件，找证据。
Q1结束了，写个季度申报请示。
……

从以上场景中，我们可以归类出文件种别紧张有：

临时文件：写过改天就不会再用的。
项目文件：真正事情输出的文档。
个人文件：与实际工作业务无关。

我们接着抽象来看，我整理出了一个文件的生命周期，详细如下：

然后根据文件类型与文件生命周期，找到一种能够同时知足的文件管理方法即可。

二、我的文件层级关系

下边直接说目前我找到文件管理办法。

首先，文件夹的层级关系如下：

采取这种办法的缘故原由：

根据文件生命周期图，文件终极归宿是归档留存的，以终为始。

在项目开始时，按照归档文件的形式建立文件夹，过程中的文件随时更新调度。

对付其他同事输出的文档，如UI图，测试用例等，在须要归档时找到干系人要到终极文档补充进去即可。

文件层级关系解释：项目文件、个人文件、日常文件、临时文件各建立文件夹。

1. 项目文件夹：用于存储项目干系的文件内容

在项目文件下，单独按照不同项目+不同版本建立文件夹。

在每个项目版本文件夹内，按照项目流程划分，再分别建立：项目文档、操持管理、需求管理、UI设计、技能管理、测试管理文件夹。

当然这些文件夹看自己的日常事情哀求，我司是什么文件都找产品要，以是我就把项目干系文档都统一汇总。

项目内文件夹单独解释：

项目文档：存放与本次项目干系的文档，如参考资料、发布关照、培训文档等，根据项目文档分类的不同，可再新建文件夹，如新建个参考资料文件夹。
操持管理：版本排期操持、项目管理操持等。
需求管理：最常用的文件夹，存放需求文档、流程图、原型源文件等。
文档UI设计：UI干系内容，可待UI稿确定后再补充内容。
技能管理：技能干系文档，如接口文件、接口技能方案等，可待文档确定后再补充。
测试管理：测试同事输出的干系文档，可待文档确定后再补充。

2. 个人文件

存储个人事情内容，如述职ppt等。

3. 日常文件

杂七杂八但和项目不挂钩或关系不大的。

4. 临时文件

不主要但是没地方放的文件，只是起到个存放

三、我的文件命名办法

开始命名前我们先说下命名原则。

精准：每个文件的命名要准确表达，文件的名称要详细、规范、避免重复与歧义。

同等：文档内容的统一出口最初在产品这，至少在自己在存文档时要做到同一个项目的文件名称统一，不然按照关键字模糊搜索时也是很苦逼。

比如以前做过一个项目，公司内项目组成员叫移动审方项目，商务同事叫互联网审方项目，外包叫在线审方项目……

1. 详细的命名规则