1. 整体智能排版与局部智能排版
如果常常引用网上的一些资料，对付引用的网文，即便是通过选择性粘贴过滤掉排版格式，或通过记事本中转，过滤掉非笔墨排版掌握符号，版面仍旧可能会涌现错乱之处。这个中有多余的空格作怪，或段首跳格设置禁绝确，还有的是回车或换行、空行或空段多余等。所有这些都会造成版面的不规范，若用手动分别处理，即便是成批更换也会非常费时费力。利用WPS的智能笔墨排版工具，奥妙利用整体智能排版与局部智能排版相结合，可办理文章排版格式自动化整理问题。
整体智能统揽 自动办理大多数格式不规范问题
如图1所示的文章是从网页上复制过来的三段笔墨，可以看出每段笔墨的缩进很不规范，且段落中存在多余的空格，段尾也存在多余空缺（图1）。
由于笔墨段落中格式方面存在的问题不止是一种，因此逐一处理比较繁琐。这时，点击WPS笔墨的“开始→笔墨工具”，然后在笔墨工具下拉列表中选择“智能格式整理”命令，随后会自动对文章中存在的常见格式类缺点进行自动纠正，纠正结果如图2所示。由图可见，个中多数不规范问题得到理解决，但仍旧遗留有未办理的问题（图2）。
局部智能补充 针对性办理某方面的格式不规范
如果整体智能排版不能一次性完美办理，那么，剩下的问题可以针对性地局部办理。例如，在剩余的段落中涌现了多余的换行符未办理，则可以在选中要处理的段掉队，实行“笔墨工具→删除换行符”命令，这样就可以一次性办理换行符多余的问题。其他遗留问题也可以如此逐一办理。
2. 多类型多余空格同时涌现的处理
从外部拷入到WPS版面中的笔墨若涌现多余的空缺区域，外不雅观上觉得只是一些没有笔墨的空缺区。但是，这些空缺的区域却不一定都是按下空格键所产生的空格字符。表面上的“空格”，实在情形可能比较繁芜。
“空格”的类型有哪几种？
视觉上的“空格”有多种类型。在半角输入状态下按下空格键，会产生半角的空格。而当将汉字输入法的半角状态切换到全角状态之后（图3），按下空格键所产生的空格为全角空格，霸占两个半角字符的宽度。此外，一些不可显示的掌握字符表现出来的也是空缺的状态。
如果文章中同时涌现了如上所述的繁芜空格的组合，那么利用普通的成批更换，就很难一次性肃清文章中的空格，详细表现出来的便是空格不能处理干净的征象。这时，可以利用WPS笔墨工具中的“删除空格”命令来统一处理。该命令所处理的既不是单一的半角空格，也不是单一的全角空格或空缺掌握符号，而是对这些可能存在的视觉上的空格符号进行一次性更换，这相称于用查找更换功能进行多次不同类型空格的更换，因此要比手动多次更换效率高。
3. 缩进与空格殽杂造成的版面混乱
与空格类似，段落缩进在版面形式上也呈现为空缺的区域。因此，你很难判断一个段落的前面多余的空缺区域到底是由多敲击或复制了空格造成的，还是由多余的缩进符号造成的，除非通过设置将掌握符号也显示出来。
在这种情形下，如果仅利用上述先容的“删除空格”命令，就很难一次性办理段首空缺区域的问题。空格被删除掉之后，还会留下因缩进多余而造成的空缺区域。
如果文章中同时存在段首空格、段首多余缩进等“空缺”符号。那么，我们可以采纳分步进行的方法来办理。首先，利用“笔墨工具→删除空格”命令或“删除段首空格”命令，将段首多余的空格一并处理掉；然后再实行“笔墨工具→段落首行缩进2字符”，将每段首行空缺实行规范化处理（图4）。
4. 用两种方法处理文章空段的问题
自然段之间如果保持与普通行距一样的间隔，视觉上就会觉得版面很拥挤。这时，不少人利用在每段后加一个回车换行的动作，增加一个空缺行来拉大自然段之间的间隔。实在正规的做法该当是在段落设置中设置段间距，即段前或段后间隔（图5）。大批的段落间距设置可以利用设置好一段后用格式刷复制的方法，也可以在选中多段要处理的笔墨之后，进行段落间距段前段后间隔的设置。
如果只希望让各段落之间快速保持一行高度的间距，那么，利用WPS笔墨智能排版命令“笔墨工具→增加空段”，就可以一次性添加段落间的空缺行。反之，如果是从外部注意灌输文本之后，创造在段与段之间空缺行太多，则可以利用“笔墨工具→删除空段”命令，将段落之间的空缺行一次性去除（图6）。而后用同样的方法再行添加单一空缺行。
5. 多级自动标题如何实现不同风格
标题或自动样式会延续前面的内容进行逐级设置或顺序自动排列。如果希望在不同的段落或页面中涌现不同风格的标题或自动样式内容，可利用插入节的办法，让节前或节后的内容分别运用其自己的一套自动标题或样式（图7）。这样，就会形身分歧风格的标题或自动格式样式。
小技巧：
智能排版虽然可完成成批多余元素的一次性更换，但有时也可能会将一些有用的分成也处理掉。这时，我们可以用查找更换功能来填补。例如，当个中有些是不肯望智能排版功能自动过滤掉的内容时，可先采取分外更换的方法将这些身分更换为一种很分外的字符串先留下，然后再利用智能排版。待智能排版完毕之后，再将这些分外标志的字串更换本钱身想要的内容。
