与此同时，政策规范不断推动电子司帐档案培植。2020年3月，《财政部国家档案局关于规范电 子司帐凭据报销入账归档的关照》，明确符合档案管理哀求的电子司帐档案与纸质档案具有同等法律效力。2022年，国家档案局发布《行政奇迹单位一样平常公共预算支出财务报销电子司帐凭据档案管理技能规范》(DA/T 95-2022)，百望云作为起草单位之一，助力进一步规范企业的电子司帐凭据档案管理事情。
01 百望云，让电子司帐档案真正用起来
数字经济下，企业的经济活动越来越生动，随之产生的原始凭据、司帐凭据等司帐资料以几何级数量增长，承载形式也从纸质票据向电子票据转变，传统的司帐档案管理已经不能知足企业管理的全部需求。我们也可以看到，越来越多的企业开始动手培植电子司帐档案。
百望云推出的电子司帐档案产品，依托于百望云在票单证领域运用与电子文件技能处理领域的核心上风，通过核算系统、报销系统、资金系统、影像系统对企业电子司帐资料进行自动采集，并实现电子司帐档案在线自动采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理，为助力财务管理数字化转型打下坚实根本。
百望云以产品技能创新引领行业发展，专注数字化财税领域，从企业的实际业务需求出发，产品持续迭代，近期又完成了电子司帐档案产品的新一轮版本升级，为财务职员供应了更便捷的做事，也更好地赋能企业司帐档案数字化培植。
1、支出数电票，票档一体化
百望云的电子司帐档案系统，能够连接百望云的进销项系统，系统共享与在线查询***数据，供应数电票XML文件在线预览票面、自动查验、自动查重和***智能OCR等做事，同步***最新状态，顺利完成***的入账归档，推动企业票档一体化管理。
2、灵巧映射全宗与档案分类关系
企业可以在系统内自定义分类和企业全宗映射关系，大大减少后续企业全宗新增和分类变更带来的影响，能让企业更加方便管理档案信息，提高档案的管理效率与准确性。
3、影像一体化
针对各种纸质单据，百望云供应的一体化办理方案无需***影像端，就可以实现纸质档案的影像处理。财务职员可以在系统内打印记账凭据的信息码，将其贴在纸质资料的原件上，系统连接扫描仪进行自动扫描，将纸质资料转换为电子影像，通过OCR识别信息码内容，实现自动化的采集与自动匹配处理，促进司帐档案的高效利用。
4、凭据多业态自动匹配
系统内置关联规则，实现原始凭据与记账凭据的自动匹配及关联查询、反向查询，自动匹配任务完成后将通过导航栏全局提示任务结果。
还可以根据实际场景配置业务高下游关系，管理员在页面选择业务流程涉及的单据分类，支持用扩展字段维系不同业务间的关联关系，实现企业自定义多业态关联规则，充分知足记账凭据关联原始凭据、原始凭据关联附件的需求，手工匹配变为自动匹配，大幅减轻财务职员的事情量。
5、司帐档案管理流程优化
百望云电子司帐档案兼容企业单套制、双套制管理哀求，在凭据匹配完成后，系统支持自动组卷、勾选组卷、按数量组卷、按凭据类型组卷、添加到已有案卷的多种组卷办法，财务职员可对已组卷并且复核无误的案卷进行归档操作，同时对付归档后凭据补充或更换场景，支持流程回退取消归档。末了，电子司帐资料司帐年度终了并临时保管到期后，支持线上移交给企业档案管理部门保管。
这既知足双套制线上线下管理同步，又知足单套制线下归档与线上自动组卷，适用于企业向单套制管理转型的过渡期。
6、移动端档案盘点
为了保障企业的档案准确性、完全性和安全性，定期进行司帐档案盘点是至关主要的。百望云供应移动端盘点功能，支持档案盒线上盘点、扫码盘点和手动盘点等办法，盘点完成后天生盘点清单，方便企业核对和处理，一旦涌现问题可及时采纳方法进行修复与更正，避免给企业带来不必要的丢失。
02 电子司帐档案培植效果
降落司帐档案管理本钱
纸质档案归档须要财务职员手工进行匹配装袋，事情繁琐；纸张本钱高、占用空间大，还不利于长期保存；档案利用率低，查阅检索困难。
而电子司帐档案，以电子文件的形式储存，全流程线上管理，自动化程度高，降落企业档案管理本钱。以某大型企业为例，通过百望云电子司帐档案的培植，每年为企业纸张耗材费节省42万，园地保管用度节省100万，效果显著。
推动财务数字化培植电子司帐档案建是财务数字化培植的“末了一公里”。企业在推动财务数字化培植的过程中，对传统财务管理流程进行改造，打通了业务系统与财务系统的壁垒，捕捉业财数据关系，不仅要实现***的线上化全流程处理，也要推进末了的归档与储存环节的数字化培植，终极实现全面的数字化。
百望云一贯高度重视技能的自主研发，持续加大投入，借助于Xbidge连接器、OCR识别引擎、版式文件处理、动态可扩展表单、低代码开拓平台等核心技能，在电子司帐档案履行过程中，百望云可根据不同企业的个性化需求，灵巧扩展，快速适配差异化办理方案。
百望云电子司帐档案产品，能够担保企业运用司帐档案的真实性、完全性、可用性与安全性，降落管理本钱，解放财务人力资源，发挥司帐档案电子化的最大代价。目前，百望云已为泰康、金田铜业、共进股份等浩瀚大型企业供应了专业化的电子司帐档案办理方案与做事，深受客户认可。
